🗂️ Håndtering af følgeseddel
Administrer en følgeseddel fra oprettelse gennem afsendelse, leveringsbekræftelse og valgfri fakturagenerering.
📊 Statusovergange
| Fra | Til | Handling |
|---|---|---|
| Kladde | Afsendt | Varer læsset og køretøj afsendt |
| Kladde | Annulleret | Annuller før afsendelse |
| Afsendt | Leveret | Varer modtaget på destinationen |
| Afsendt | Annulleret | Annuller efter afsendelse (returforsendelse) |
| Leveret | FakturaGenereret | Generer moms-faktura for varerne |
:::info Ændring af status Status ændres direkte på listen over følgesedler — klik på statusmærket på en række for at åbne en rullemenu og vælge en ny status. Når en følgeseddel er afsendt eller leveret, kan den ikke gå tilbage til Kladde. En følgeseddel med status Annulleret eller FakturaGenereret er lukket — rækken for FakturaGenereret viser et fast mærke uden rullemenu. :::
✏️ Redigering af en følgeseddel
Hvad kan redigeres?
Handlingen Rediger er tilgængelig for alle statusser undtagen Annulleret og FakturaGenereret.
| Status | Redigerbar? |
|---|---|
| Kladde | ✅ Ja |
| Afsendt | ✅ Ja |
| Leveret | ✅ Ja |
| Annulleret | ❌ Rediger er skjult |
| FakturaGenereret | ❌ Rediger er skjult |
🚚 Afsendelse af varer
Når varer er læsset, og køretøjet afgår:
- Sørg for, at transportoplysningerne (form, køretøjsnummer, chauffør) og leveringsadressen er udfyldt — rediger følgesedlen, hvis det er nødvendigt
- Klik på statusmærket på følgesedlens række, og vælg Afsendt
- Brug handlingen Udskriv til at udskrive følgesedlen til chaufføren
Udskriv følgesedlen før afsendelse. Chaufføren har brug for en fysisk kopi til at fremvise ved kontrolpunkter og til at efterlade hos modtageren til underskrift.
✅ Markering som leveret
Når modtageren bekræfter, at varerne er modtaget:
- Klik på statusmærket på den afsendte følgeseddels række
- Vælg Leveret
📄 Generering af en faktura
Når der er brug for en moms-faktura for varerne:
- Klik på handlingen Generer faktura (kvitteringsikon) på følgesedlens række — eller vælg ⚡ FakturaGenereret i rækkens statusrullemenu
- Formularen Ny faktura åbnes forudfyldt med følgesedlens kunde og varer (bemærkninger og vilkår overføres ikke)
- Gennemgå fakturaen, og klik på Gem faktura
- Efter gemning markeres følgesedlen som FakturaGenereret
Handlingen Generer faktura er tilgængelig på enhver følgeseddel, der ikke allerede er konverteret — den er ikke begrænset til leverede følgesedler.
Dette er nyttigt, når varer afsendes først og faktureres senere (almindeligt ved lønarbejde, projektfakturering eller kreditkunder).
❌ Annullering af en følgeseddel
For at annullere en følgeseddel, før leveringen er fuldført:
- Klik på statusmærket på følgesedlens række
- Vælg Annulleret
En annulleret følgeseddel bevares til revisionsformål. Hvis varer blev delvist afsendt, skal du dokumentere returneringen i bemærkningerne, før du annullerer.
🖨️ Udskrivning af følgesedlen
Brug Udskriv-knappen til at generere det fysiske følgeseddeldokument når som helst. Dokumentet inkluderer:
- Følgeseddelnummer og dato
- Formål med flytningen
- Kundenavn og leveringsadresse
- Køretøjsnummer og chaufførnavn
- Transportform
- Specificeret vareliste med mængder
- Vilkår og betingelser / bemærkninger
- Underskriftslinjer til modtagerens anerkendelse
Udskriv 3 kopier — en til dine afsendelsesoptegnelser, en til chaufføren/transportøren og en til kunden til at underskrive og returnere som bevis for levering.
🗑️ Sletning af en følgeseddel
Handlingen Slet vises kun på Kladde-følgesedler. Når en følgeseddel er afsendt, leveret, annulleret eller konverteret, kan den ikke slettes — brug i stedet status Annulleret for at bevare revisionssporet.
📋 Listehandlinger
Hver følgeseddelrække har: Vis, Rediger, Udskriv, Generer faktura og Slet — plus det klikbare statusmærke. Hvilke handlinger der vises, afhænger af status (f.eks. Slet kun på Kladde; Rediger er skjult, når den er annulleret/konverteret).
🔍 Filtrering og søgning
Fra listen over følgesedler kan du:
- Filtrere efter et datointerval (Fra / Til)
- Søge efter kundenavn eller følgeseddelnummer