Skip to main content

🗂️ Håndtering af følgeseddel

Administrer en følgeseddel fra oprettelse gennem afsendelse, leveringsbekræftelse og valgfri fakturagenerering.

📊 Statusovergange​

FraTilHandling
KladdeAfsendtVarer læsset og køretøj afsendt
KladdeAnnulleretAnnuller før afsendelse
AfsendtLeveretVarer modtaget på destinationen
AfsendtAnnulleretAnnuller efter afsendelse (returforsendelse)
LeveretFakturaGenereretGenerer moms-faktura for varerne
info

En følgeseddel med status FakturaGenereret eller Annulleret betragtes som lukket. Yderligere statusændringer er ikke tilladt.

✏️ Redigering af en følgeseddel​

Hvad kan redigeres?​

StatusRedigerbar?
Kladde✅ Alle felter
Afsendt⚠️ Begrænset (transportoplysninger kan rettes)
Leveret❌ Skrivebeskyttet
Annulleret❌ Skrivebeskyttet
FakturaGenereret❌ Skrivebeskyttet

🚚 Afsendelse af varer​

Når varer er læsset, og køretøjet afgår:

  1. Åbn følgesedlen
  2. Verificer transportoplysninger — transportMode, vehicleNumber, driverName
  3. Bekræft, at deliveryAddress er korrekt
  4. Skift status til Afsendt
  5. Gem og udskriv følgesedlen til chaufføren
tip

Udskriv følgesedlen før afsendelse. Chaufføren har brug for en fysisk kopi til at fremvise ved kontrolpunkter og til at efterlade hos modtageren til underskrift.

✅ Markering som leveret​

Når modtageren bekræfter, at varerne er modtaget:

  1. Åbn den afsendte følgeseddel
  2. Skift status til Leveret
  3. Tilføj eventuelt en note med leveringsbekræftelsesreference
  4. Gem

📄 Generering af en faktura​

Når der er brug for en moms-faktura for de leverede varer:

  1. Åbn følgesedlen med status Leveret
  2. Klik på "Generer faktura"
  3. En ny faktura oprettes med vareoplysninger forudfyldt
  4. Følgesedlens status ændres til FakturaGenereret
  5. Gennemgå og færdiggør den genererede faktura
info

Denne funktion er nyttig, når varer afsendes først og faktureres senere (almindeligt ved lønarbejde, projektfakturering eller kreditkunder).

❌ Annullering af en følgeseddel​

For at annullere en følgeseddel, før levering er fuldført:

  1. Åbn følgesedlen (skal være Kladde eller Afsendt)
  2. Skift status til Annulleret
  3. Tilføj en note, der forklarer årsagen
  4. Gem
warning

En annulleret følgeseddel bevares til revisionsformål. Hvis varer blev delvist afsendt, skal du dokumentere returneringen i noterne, før du annullerer.

🖨️ Udskrivning af følgesedlen​

Brug Udskriv-knappen til at generere det fysiske følgeseddeldokument når som helst. Dokumentet inkluderer:

  • Følgeseddelnummer og dato
  • Formål med flytningen
  • Kundenavn og leveringsadresse
  • Køretøjsnummer og chaufførnavn
  • Transportform
  • Specificeret vareliste med mængder
  • Vilkår og betingelser / bemærkninger
  • Underskriftslinjer til modtagerens anerkendelse
tip

Udskriv 3 kopier — en til dine afsendelsesoptegnelser, en til chaufføren/transportøren og en til kunden til at underskrive og returnere som bevis for levering.

🗑️ Sletning af en følgeseddel​

Følgesedler kan slettes fra listevisningen. Dette er permanent og fjerner transportposten.

warning

Slet ikke afsendte eller leverede følgesedler. For overholdelse og revision, brug i stedet Annulleret status. Sletning bør kun bruges til følgesedler, der er oprettet ved en fejl før afsendelse.

🔍 Filtrering og søgning​

Fra listen over følgesedler kan du filtrere efter:

  • Status — se alle afsendte, leverede eller kladdefølgesedler
  • Formål — filtrer efter Levering, Lønarbejde osv.
  • Søg efter kundenavn eller følgeseddelnummer

📂 Relaterede emner​