✏️ Oprettelse af en følgeseddel
Opret en følgeseddel til at ledsage varer, der transporteres til en kunde eller et arbejdssted. Formularen er opdelt i tre informationskort øverst og en vare-tabel nedenfor.
Trin til oprettelse
- Gå til Følgeseddel fra hovedmenuen
- Klik på + Ny følgeseddel (øverst til højre)
- Udfyld formularen (se afsnit nedenfor)
- Klik på Opret følgeseddel
Kundeoplysninger
| Felt | Påkrævet | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Kundenavn | ✅ | Skriv for at søge efter eksisterende kunder — autofuldførelse udfylder navn og telefon |
| — | Kundens e-mailadresse | |
| Telefon | — | Telefonnummer med landekodevælger |
| Leveringsadresse | — | Fuld leverings-/destinationsadresse |
Følgeseddeloplysninger
| Felt | Påkrævet | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Følgeseddeldato | ✅ | Datoen for følgesedlen — standard er i dag |
| Formål | — | Årsag til vareflytning (se muligheder nedenfor) |
| Status | — | Nuværende status — standard er Kladde |
Formålsmuligheder
| Formål | Hvornår skal det bruges |
|---|---|
| Levering af varer | Standardlevering ved salg |
| Lønarbejde | Varer sendt til forarbejdning eller fremstilling |
| Varer til godkendelse | Kunden undersøger før købsforpligtelse |
| Udstilling / Messe | Varer til udstilling ved et arrangement |
| Andet | Ethvert andet formål |
For momsoverholdelse er det vigtigt at vælge det korrekte formål. Lønarbejde og Varer til godkendelse kan kræve returdokumenter, hvis varerne kommer tilbage.
Transportoplysninger
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Transportform | Vej / Jernbane / Luft / Sø |
| Køretøjsnummer | Køretøjets registreringsnummer (f.eks. AB 12 345) |
| Chaufførnavn | Chaufførens fulde navn |
Udfyld køretøjsnummer og chaufførnavn ved forsendelse ad vej — disse oplysninger er påkrævet på den udskrevne følgeseddel og for overholdelse af fragtbrev.
Varetabel
Hver række repræsenterer varer, der afsendes:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Vareoplysninger | Produktnavn (skriv for at søge i katalog), valgfri beskrivelse, HTS/SAC-kode |
| Antal | Antal enheder, der afsendes |
| Enhed | Måleenhed (f.eks. STK, Kg, Kasse) |
| Vejl. udsalgspris | Vejledende udsalgspris — auto-udfyldt fra produktkatalog (skrivebeskyttet) |
| Sats | Salgspris pr. enhed |
| Rabat | Rabatprocent (%) |
| Moms (%) | Moms-sats i procent |
| Beløb | Linjetotal — automatisk beregnet (skrivebeskyttet) |
Tilføjelse af varer
- + Tilføj ny række — tilføjer en tom række nederst
- + Tilføj varer i bulk — åbner en produktvalgsdialog for at vælge og tilføje flere varer på én gang
Bulk-tilføjelsesdialog
- Klik på + Tilføj varer i bulk
- Søg efter produkter ved hjælp af søgefeltet
- Marker de produkter, du ønsker — brug Vælg alle for at markere alle
- Indstil antal ved hjælp af +/- knapperne
- Klik på Tilføj varer for at indsætte alle valgte varer på én gang
Følgesedler kan oprettes med eller uden prissætning. For lønarbejde eller godkendelsesscenarier kan du lade priserne være 0 og kun tilføje prissætning, når den faktiske faktura oprettes.
-52f164b1040dacd72f8270027b31ecaa.png)
Bemærkninger & Vilkår og betingelser
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Bemærkninger | Særlige håndteringsinstruktioner, opbevaringsbetingelser eller andre bemærkninger |
| Vilkår og betingelser | Returpolitik, inspektionsvilkår eller acceptbetingelser |
Totalpanel
| Række | Beskrivelse |
|---|---|
| Subtotal | Summen af alle linjebeløb |
| Rabat | Samlet rabatbeløb (vises kun, når > 0) |
| Moms | Samlet momsbeløb (vises kun, når > 0) |
| Total | Samlet total = Subtotal − Rabat + Moms |
Handlingsknapper
| Knap | Tilstand | Handling |
|---|---|---|
| Opret følgeseddel | Ny | Gemmer den nye følgeseddel som Kladde |
| Opdater følgeseddel | Rediger | Gemmer ændringer i en eksisterende følgeseddel |
| Annuller | Begge | Kasserer ændringer og vender tilbage til listen over følgesedler |
Udskrivning
Efter at have gemt, brug Udskriv-knappen (tilgængelig i Vis-tilstand) for at generere følgeseddeldokumentet, herunder: følgeseddelnummer, dato, kunde-/leveringsadresse, køretøjs- og chaufføroplysninger, specificeret vareliste og vilkår & betingelser.
Udskriv mindst 3 kopier — en til dine optegnelser, en til chaufføren og en til modtageren til at underskrive og returnere.
Relaterede emner
- Oversigt over følgesedler — se og administrer alle følgesedler
- Håndtering af følgesedler — afsend, lever og generer faktura