✏️ Se, rediger & slet kunder
Hold din kundedatabase opdateret ved at se detaljer, redigere poster og fjerne kunder, når det er nødvendigt.
Hver kunderække har tre handlingsikoner i kolonnen Handlinger:
| Ikon | Handling |
|---|---|
| Øje (Se) | Åbn skrivebeskyttede kundeoplysninger |
| Blyant (Rediger) | Åbn kundeformularen til redigering |
| Skraldespand (Slet) | Slet kunden |
👁️ Visning af en kunde
- Gå til Kunder fra hovedmenuen
- Find kunden på listen
- Klik på Se-ikonet (øje) på kunderækken
- En skrivebeskyttet dialogboks åbnes og viser kundens oplysninger
Dialogboksen viser:
| Felt | Bemærkninger |
|---|---|
| Navn & ID | Vist i overskriften (f.eks. surya #523) |
| E-mail / Telefon | Kontaktoplysninger |
| CVR-nr. / Momsnummer | Skatteidentifikatorer |
| Fødselsdato / Alder | Alderen beregnes ud fra fødselsdatoen |
| Kundetype | Privatperson eller Virksomhed |
| Oprettet / Opdateret | Tidsstempler for posten |
| Adresse | Fuld adresseblok |
Felter uden værdi viser "Ikke angivet". Klik på Luk eller ✕ for at lukke dialogboksen.
✏️ Redigering af en kunde
Alle kundefelter kan redigeres til enhver tid, uanset om de har eksisterende fakturaer.
Trin til redigering
- Gå til Kunder fra hovedmenuen
- Find kunden (brug søgefeltet om nødvendigt)
- Klik på Rediger-ikonet (blyant) på kunderækken
- Formularen åbnes med alle aktuelle værdier forudfyldt — overskriften viser Rediger kunde
- Opdater eventuelle felter
- Klik på Opdater kunde
:::info Fakturapåvirkning Redigering af en kundes oplysninger (navn, adresse, CVR-nr.) ændrer ikke eksisterende fakturaer med tilbagevirkende kraft. Tidligere faktura-PDF'er bevarer de oprindelige oplysninger fra oprettelsestidspunktet. :::
Felter du kan redigere
| Sektion | Felter |
|---|---|
| Grundlæggende | Kundenavn, Kundetype (Privatperson / Virksomhed) |
| Kontakt | Telefon (med landekode), E-mail |
| Adresse | Postnummer, Region, Land, Adresse |
| Moms | CVR-nr. (CVR-nummer eller skatte-id — alfanumerisk, op til 30 tegn) |
🗑️ Sletning af en kunde
Trin til sletning
- Gå til Kunder fra hovedmenuen
- Find kunden på listen
- Klik på Slet-ikonet (skraldespand) på kunderækken
- Bekræft i dialogboksen
Hvornår kan du slette?
| Betingelse | Kan slettes? |
|---|---|
| Kunden har ingen fakturaer | ✅ Ja |
| Kunden har kun kladdefakturaer | ⚠️ Slet kladderne først |
| Kunden har færdiggjorte fakturaer | ❌ Nej — bevarer finansiel historik |
:::warning Dataintegritet Kunder med eksisterende færdiggjorte fakturaer kan ikke slettes for at bevare dine finansielle optegnelser og revisionsspor. :::
💡 Bedste praksis
- Opdater jævnligt kundens CVR-nr., hvis deres momsregistrering ændres
- Opdater regionen, hvis en kunde flytter — det påvirker CGST/SGST vs. IGST på fremtidige fakturaer
- I stedet for at slette inaktive kunder, skal du blot stoppe med at oprette fakturaer til dem
🔗 Relateret
- Kundeoversigt — fuld kundeliste og søgning
- Opret en kunde — tilføj en ny kunde
- Opret faktura — opret en faktura til en kunde