Skip to main content

Indstillinger

Konfigurer dine applikationspræferencer, herunder sprog, valuta, skattekonfiguration og tidszone. Disse indstillinger gælder for hele din virksomhed og påvirker, hvordan fakturaer, rapporter og andre dokumenter genereres.

Naviger til Administration → Indstillinger fra sidebjælken.

Settings - Language, Currency & Tax Configuration

Sprog​

FeltBeskrivelse
SprogVælg grænsefladesproget for applikationen

Standard: English (Engelsk)

Tilgængelige sprog inkluderer:

  • English (Engelsk) — standardsprog
  • Yderligere sprog kan være tilgængelige baseret på dit abonnement

Sprogindstillingen styrer:

  • Alle menuer og navigationstekster
  • Knapetiketter og formularfeltnavne
  • Systembeskeder og notifikationer
  • Etiketter for dato- og talformatering

Valuta​

FeltBeskrivelse
ValutaVælg standardvalutaen, der bruges i hele din virksomhed

Standard: INR (₹)

Tilgængelige valutaindstillinger inkluderer:

ValutaSymbolBeskrivelse
INR₹Indisk Rupee
USD$Amerikansk Dollar
EUR€Euro
GBP£Britisk Pund

Valutaindstillingen påvirker:

  • Alle fakturabeløb og totaler
  • Betalingsregistreringer og kvitteringer
  • Finansielle rapporter (Resultatopgørelse, Balance, Pengestrømsopgørelse osv.)
  • Produktpriser og overslag
  • Indkøbsordrer og indkøbsfakturaer
  • Forretningsudgiftsbeløb
tip

Indstil din valuta, før du opretter fakturaer eller finansielle poster. Ændring af valutaen senere vil kun påvirke nye poster, ikke eksisterende.

Skattekonfiguration​

Konfigurer skatteetiketter baseret på dit lands skattesystem. Vælg en forudindstilling eller tilpas terminologien.

FeltBeskrivelse
Land/RegionVælg dit lands forudindstillede skattesystem — f.eks. Indien (GST, CGST, SGST, IGST)
TidszoneForretningstidszone — f.eks. Asia/Kolkata (IST - Indien) — vælges automatisk baseret på skatteregion, bruges til dato/tidsfiltrering i rapporter
Primært skattenavnHovedskattenavn, der vises på fakturaer — f.eks. GST (Moms, Salgsskat osv.)
Skatte-ID-etiketEtiket for skatteidentifikationsnummer — f.eks. GSTIN (GSTIN, momsnummer, skatte-ID osv.)
Skattekomponent 1 NavnFørste skattekomponentnavn — f.eks. CGST (GST, statsskat osv.)
Skattekomponent 2 NavnAndet skattekomponentnavn — f.eks. SGST (GST, lokal skat osv.)

Standard: Indien (GST, CGST, SGST, IGST)

Tilgængelige skatteforudindstillinger​

Land/RegionSkattekomponenter
IndienGST, CGST, SGST, IGST
USASalgsskat
UKMoms
CanadaGST, PST, HST
AustralienGST

Indiens skattekomponenter (Standard)​

Når Indien er valgt, konfigureres følgende felter automatisk:

FeltVærdiBeskrivelse
Primært skattenavnGSTHovedskattenavn på fakturaer
Skatte-ID-etiketGSTINEtiket for skatteidentifikationsnummer (f.eks. GSTIN, momsnummer, skatte-ID)
Skattekomponent 1 NavnCGSTCentral GST — første skattekomponent for salg inden for staten
Skattekomponent 2 NavnSGSTStatslig GST — anden skattekomponent for salg inden for staten

Standard indiske GST-satser​

SatsAlmindelig brug
0%Essentielle varer (mælk, friske grøntsager osv.)
5%Essentielle varer (pakkede fødevarer, fodtøj under 500 INR osv.)
12%Standardvarer (forarbejdede fødevarer, computere osv.)
18%Mest almindelige sats (IT-tjenester, restauranter, elektronik osv.)
28%Luksus- og syndsvarer (biler, tobak, kulsyreholdige drikkevarer osv.)

Hvordan skat anvendes​

ScenarieAnvendt skatEksempel
Inden for staten (samme stat)CGST + SGST18% GST = 9% CGST + 9% SGST
Mellem stater (forskellige stater)IGST18% GST = 18% IGST

Skattekonfigurationen påvirker:

  • Skatteberegninger på fakturaer og overslag
  • Skattekolonner i produkt- og varetabeller
  • GST-rapport og data til skatteangivelse
  • Skattefelter i indkøbsordrer og indkøbsfakturaer
info

Valg af et land/en region konfigurerer automatisk de korrekte skatteetiketter og -komponenter. Du kan tilpasse individuelle skattesatser, når du opretter produkter eller fakturaer.

Settings - Inventory, API Access, Google Drive, Tax Display & Business Type

Lagerstyring​

Konfigurer, hvordan fakturaer og dokumenter udskrives.

IndstillingBeskrivelse
UdskriftsskabelonVælg standardudskriftsskabelonen for fakturaer
PapirstørrelseVælg papirstørrelse — A4, Letter osv.
Udskriv sidehovedAktiver/deaktiver firmaets sidehoved på udskrevne dokumenter
Udskriv sidefodAktiver/deaktiver sidefod med vilkår og betingelser
Vis logoInkluder firmalogo på udskrevne dokumenter
KopierStandardantal kopier, der skal udskrives

Udskriftskonfigurationen påvirker alle udskrevne dokumenter, herunder fakturaer, overslag, følgesedler, indkøbsordrer og indkøbsfakturaer.

Konfiguration af forretningstype​

Konfigurer din forretningstype for at tilpasse applikationens adfærd og tilgængelige funktioner.

IndstillingBeskrivelse
ForretningstypeVælg din forretningstype — f.eks. Produktbaseret, Servicebaseret eller Begge
BrancheVælg din branchekategori

Indstillingen for forretningstype styrer:

  • Hvilke moduler og funktioner der er synlige
  • Standardfelter, der vises på fakturaer og overslag
  • Produktkatalogets adfærd (varer vs. tjenester)
  • Tilgængelighed af lagerstyring

Lagerstyring​

Opret lagerstyring for din virksomhed. Lagerstyring giver dig mulighed for at spore lagerniveauer og modtage advarsler om lavt lager.

IndstillingBeskrivelse
Aktiver lagerstyringAfkrydsningsfelt for at slå lagerstyring til eller fra

Når aktiveret:

  • Lagervalidering på fakturaer
  • Lagerstyring og advarsler om lavt lager
  • Sektionen Lager vises i sidebjælken (Dashboard, Varer, Transaktioner)
  • Lagerniveauer spores automatisk med salg og justeringer

Når deaktiveret:

  • Ingen lagervalidering
  • Forenklet fakturaoprettelse uden lagerkontrol
tip

Aktiver kun lagerstyring for virksomheder, der handler med fysiske produkter. Servicebaserede virksomheder kan lade dette være deaktiveret.

Ekstern API-adgang​

Aktiver intern API-adgang for at integrere dit produktkatalog med e-handelsplatforme og tredjepartsapplikationer.

IndstillingBeskrivelse
Aktiver ekstern API-adgangAfkrydsningsfelt for at slå API-adgang til eller fra

Når det er aktiveret, bliver API-endepunkter tilgængelige for:

  • Integration med e-handelsplatforme
  • Synkronisering af produktkatalog med eksterne systemer
  • Automatisering af dataudveksling med tredjepartsapplikationer
warning

Hold dine API-legitimationsoplysninger sikre. Del dem aldrig offentligt. Deaktiver API-adgang, når den ikke er i brug.

Google Drive Backup-synkronisering​

Synkroniser krypterede database-backups til Google Drive for sikker cloud-lagring.

IndstillingBeskrivelse
StatusForbindelsesstatus — Ikke tilsluttet (rød) eller Tilsluttet (grøn)
Tilslut Google DriveKnap til at godkende og tilslutte din Google Drive-konto

Hvordan det virker​

  • Backups komprimeres med LZ4p og krypteres med AES-256 før upload for maksimal sikkerhed og minimal lagerbrug
  • Kun dine forretningsdata fra SQLite-databasen vil blive sikkerhedskopieret
  • Backups synkroniseres automatisk til din tilsluttede Google Drive

Opsætning​

  1. Klik på Tilslut Google Drive
  2. Godkend med din Google-konto
  3. Giv tilladelse til backup-lagring
  4. Når den er tilsluttet, ændres status til Tilsluttet (grøn)
  5. Backups begynder at synkronisere automatisk
info

Backups komprimeres og krypteres før upload. Dine data forbliver sikre under overførsel og i hvile på Google Drive.

Skattevisning på faktura og udskrift​

Konfigurer, hvilke skattetyper der vises på udskrevne dokumenter. Kun de valgte typer vises.

IndstillingBeskrivelse
GST (Goods & Services Tax)Afkrydsningsfelt — vis GST på fakturaer og udskrifter
TGCS (Tax Collected at Source)Afkrydsningsfelt — vis TCS på fakturaer og udskrifter
TDS (Tax Deducted at Source)Afkrydsningsfelt — vis TDS på fakturaer og udskrifter
tip

Vælg GST for alle transaktioner. Tilføj TCS/TDS for overholdelsesfradrag som krævet af skattereglerne.

Konfiguration af forretningstype​

Konfigurer din forretningstype for at tilpasse tilgængelige funktioner og applikationsadfærd.

IndstillingBeskrivelse
ForretningstypeVælg din forretningstype — f.eks. Produktbaseret, Servicebaseret eller Begge

Indstillingen for forretningstype styrer:

  • Hvilke moduler og funktioner der er synlige
  • Standardfelter, der vises på fakturaer og overslag
  • Produktkatalogets adfærd (varer vs. tjenester)

Betalingsgateway (Razorpay)​

Konfigurer Razorpay-legitimationsoplysninger for at acceptere online fakturabetalinger fra dine kunder.

IndstillingBeskrivelse
Aktiver betalingsgatewayAfkrydsningsfelt for at aktivere/deaktivere betalingsgateway-integration

:::info Kommer snart Betalingsgateway-integration er i øjeblikket deaktiveret og vil være tilgængelig i en fremtidig opdatering. Afkrydsningsfeltet Aktiver betalingsgateway er i øjeblikket ikke-funktionelt. :::

Sådan konfigureres​

  1. Naviger til Administration → Indstillinger fra sidebjælken
  2. Konfigurer hver sektion efter behov:
    • Sprog — vælg grænsefladesprog
    • Valuta — indstil standardvaluta
    • Skattekonfiguration — vælg land/region, tidszone, skattenavne og -komponenter
    • Lagerstyring — aktiver/deaktiver lagerstyring
    • Ekstern API-adgang — aktiver/deaktiver API-adgang for integrationer
    • Google Drive Backup-synkronisering — tilslut Google Drive for krypterede backups
    • Skattevisning på faktura og udskrift — vælg, hvilke skattetyper der vises på dokumenter
    • Konfiguration af forretningstype — indstil forretningstype
    • Betalingsgateway (Razorpay) — kommer snart
  3. Ændringer gemmes automatisk
warning

Konfigurer disse indstillinger, før du opretter fakturaer, produkter eller finansielle poster. Ændring af indstillinger senere vil kun påvirke nye poster — eksisterende poster vil bevare de indstillinger, de blev oprettet med.

Relaterede emner​