Tilføj en bruger
Fra siden Brugerroller (Administration → Brugerroller) skal du klikke på Tilføj bruger for at åbne dialogen Tilføj ny bruger — "Opret en brugerkonto med rolle- og filial- adgang." Dialogen har tre faner: Enkelt bruger, Importer fra fil og Fra medarbejder.
Enkelt bruger
Opret én bruger ved at indtaste deres oplysninger direkte.
Hvad denne skærm viser: en formular til at oprette et enkelt login. Påkrævede felter er
markeret med en rød *.
| Felt | Påkrævet | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Fornavn | ✅ | Brugerens fornavn |
| Efternavn | ✅ | Brugerens efternavn |
| Telefonnummer | ✅ | Kontaktnummer med landekode (f.eks. +91 Indien) |
| E-mailadresse | ✅ | Login-e-mail for brugeren |
| Adgangskode | ✅ | Minimum 8 tegn — brug Generer adgangskode for at oprette en stærk en, og øje-ikonet for at vise/skjule den |
| Filialadgang | — | Hvilken(e) filial(er) brugeren kan tilgå — Alle filialer eller en bestemt filial |
| Tildel rolle | ✅ | Vælg en eller flere roller fra chips'ene (Admin, Fakturabruger, Bogholder, Lagerchef, Hotelværtinde/-vært, Læge, Sygeplejerske, Apoteksleder, …) |
Klik på Opret bruger for at tilføje dem, eller Annuller for at lukke uden at gemme.
Fra medarbejder
Opret et login til en person, der allerede findes som medarbejder — ingen grund til at skrive deres oplysninger igen.
Hvad denne skærm viser: en søgbar liste over dine medarbejdere. Søg efter
navn, kode, e-mail eller telefon, og vælg derefter et medarbejderkort (hver viser deres
medarbejderkode, f.eks. EMP001, deres stilling, f.eks. Senior udvikler,
og deres e-mail). Valg af en medarbejder udfylder automatisk den nye bruger med den
medarbejders oplysninger; angiv derefter rolle/filial, og klik på Opret bruger.
Brug Fra medarbejder til at give eksisterende personale et login uden at indtaste deres navn, e-mail og telefon igen — det holder medarbejder- og brugeroplysningerne synkroniseret.
Importer fra fil
Opret mange brugere på én gang fra et regneark.
- Slip en Excel- eller CSV-fil, eller klik på Gennemse fil (understøttet:
.xlsx,.xls,.csv). - Filen skal have kolonnerne: Fulde navn, Telefonnummer, E-mail, Roller (kommasepareret).
- Klik på Download skabelon for at få en korrekt formateret fil at udfylde.
- Klik på Importer brugere for at oprette alle i filen.
Relaterede emner
- Brugerroller — se og administrer brugere
- Godkendelser — godkend brugere, der selvregistrerer sig
- Tilføj en medarbejder — opret medarbejderposten, der bruges af Fra medarbejder