Medarbejderudgifter
Rapporten Medarbejderudgifter lader dig se og analysere udgifter grupperet efter medarbejder. Brug den til at spore, hvor meget hver medarbejder bruger, godkendelsesstatus og individuelle udgiftsdetaljer.
Naviger til Regnskab → Rapporter og klik på kortet Medarbejderudgifter.
Sidekontroller
| Kontrol | Beskrivelse |
|---|---|
| Fra | Startdato for rapporteringsperioden (DD-MM-ÅÅÅÅ) |
| Til | Slutdato for rapporteringsperioden (DD-MM-ÅÅÅÅ) |
| Alle statusser dropdown | Filtrer efter udgiftsstatus — Alle statusser, Godkendt, Afventer, Afvist |
| Generer | Generer rapporten for de valgte filtre |
| Eksporter | Download rapportdata |
Opsummeringskort
Seks opsummeringskort vises øverst efter generering af rapporten:
| Kort | Beskrivelse |
|---|---|
| Medarbejdere | Antal medarbejdere med udgifter i perioden |
| Samlede udgifter | Samlet udgiftsbeløb på tværs af alle medarbejdere (₹) |
| Godkendt | Samlet godkendt udgiftsbeløb (₹) |
| Afventer | Samlet afventende udgiftsbeløb (₹) |
| Afvist | Samlet afvist udgiftsbeløb (₹) |
| Samlet moms | Samlet momsbeløb på tværs af alle udgifter (₹) |
Udgiftsoversigt pr. medarbejder
Den første tabel giver en oversigt grupperet efter hver medarbejder:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Medarbejder | Medarbejdernavn med profilavatar |
| Kode | Medarbejderkode (farvekodet badge) |
| # Poster | Antal udgiftsposter for medarbejderen |
| Samlet beløb | Samlet udgiftsbeløb for medarbejderen (₹) |
| Godkendt | Samlet godkendt beløb (₹) |
| Afventer | Samlet afventende beløb (₹) |
| Afvist | Samlet afvist beløb (₹) |
| Moms | Samlet momsbeløb for medarbejderen (₹) |
| % af total | Medarbejderens andel af de samlede udgifter (%) — vist med en statuslinje |
Rækken Total nederst viser summen af alle kolonner på tværs af alle medarbejdere.
Udgiftsdetaljer
Den anden tabel (overskriften angiver antal poster, f.eks. "UDGIFTSDETALJER (5 POSTER)") viser individuelle udgiftsposter:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Dato | Udgiftens dato |
| Medarbejder | Medarbejder, der har indsendt udgiften |
| Kategori | Udgiftskategorimærkat (f.eks. Uddannelse, Leverandør, Rejse, Mad) |
| Beskrivelse | Hvad udgiften dækker (f.eks. "Tally ERP-certificeringskursus", "Salgsmøde - lokale taxaudgifter") |
| Leverandør | Leverandørnavn |
| Beløb | Udgiftsbeløb (₹) |
| Moms | Momsbeløb på udgiften (₹) |
| Total | Samlet beløb = Beløb + Moms (₹) |
| Status | Godkendelsesstatus — Godkendt (grøn), Afventer (orange), Afvist (rød) |
Sådan bruges den
- Naviger til Rapporter fra sidebjælken
- Klik på kortet Medarbejderudgifter
- Indstil Fra og Til datoer for at definere rapporteringsperioden
- Filtrer eventuelt efter Status (Godkendt, Afventer, Afvist)
- Klik på Generer for at indlæse rapporten
- Gennemgå opsummeringskortene for en hurtig oversigt
- Brug tabellen Udgiftsresumé pr. medarbejder til at sammenligne udgifter på tværs af medarbejdere
- Rul til Udgiftsdetaljer for individuelle udgiftsposter
- Klik på Eksporter for at downloade dataene
Relaterede emner
- Forretningsudgifter — udgifter pr. kategori og månedlig tendens
- Fremmøderapport — medarbejderfremmødeoversigt
- Regnskabsoversigt — alle økonomiske rapporter