Rapport over forretningsudgifter
Rapporten over forretningsudgifter viser din virksomheds udgifter grupperet efter kategori. Brug den til at overvåge forbrugsmønstre, spore godkendelser og kontrollere omkostninger.
Naviger til Regnskab → Rapporter og klik på kortet Forretningsudgifter.
Sidekontroller
| Kontrol | Beskrivelse |
|---|---|
| Fra | Startdato for rapporteringsperioden (DD-MM-ÅÅÅÅ) |
| Til | Slutdato for rapporteringsperioden (DD-MM-ÅÅÅÅ) |
| Alle statusser dropdown | Filtrer efter udgiftsstatus — Alle statusser, Godkendt, Afventer, Afvist |
| Generer | Generer rapporten for de valgte filtre |
| Eksporter | Download rapportdata |
Opsummeringskort
Seks opsummeringskort vises øverst efter generering af rapporten:
| Kort | Beskrivelse |
|---|---|
| Samlede udgifter | Samlet udgiftsbeløb på tværs af alle kategorier (₹) med antal poster |
| Godkendt | Samlet godkendt udgiftsbeløb (₹) |
| Afventer | Samlet afventende udgiftsbeløb (₹) med antal poster |
| Afvist | Samlet afvist udgiftsbeløb (₹) |
| Moms | Samlet momsbeløb på tværs af alle udgifter (₹) |
| Topkategori | Kategorien med det højeste forbrug (f.eks. husleje) |
Udgiftsoversigt pr. kategori
Den første tabel opsummerer udgifter grupperet efter kategori:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Kategori | Udgiftskategorinavn (f.eks. husleje, software, forsyning, vedligeholdelse, forsikring) |
| # Poster | Antal udgiftsposter i kategorien |
| Samlet beløb | Samlet udgiftsbeløb for kategorien (₹) |
| Godkendt | Samlet godkendt beløb i kategorien (₹) |
| Afventer | Samlet afventende beløb i kategorien (₹) |
| Afvist | Samlet afvist beløb i kategorien (₹) |
| Moms | Samlet momsbeløb for kategorien (₹) |
| % af total | Kategoriens andel af de samlede udgifter (%) — vist med en statuslinje |
Rækken Total nederst viser summen af alle kolonner på tværs af alle kategorier.
Alle udgiftsposter
Den anden tabel (overskriften angiver antal poster, f.eks. "ALLE UDGIFTSPOSTER (8)") viser individuelle udgiftsposter:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Dato | Udgiftens dato |
| Kategori | Udgiftskategorimærkat (farvekodet) |
| Beskrivelse | Hvad udgiften dækker (f.eks. "Cloud-hosting - marts 2026", "AC-service til kontor") |
| Medarbejder | Medarbejder, der har registreret udgiften (hvis relevant) |
| Leverandør | Leverandørnavn (f.eks. AWS, Cool Air Services, ACT Fibernet) |
| Betaling | Anvendt betalingsmetode (f.eks. kreditkort, kontant, UPI) |
| Beløb | Udgiftsbeløb (₹) |
| Moms | Momsbeløb på udgiften (₹) |
| Total | Samlet beløb = Beløb + Moms (₹) |
| Status | Godkendelsesstatus — Godkendt (grøn), Afventer (orange), Afvist (rød) |
Sådan bruges den
- Naviger til Rapporter fra sidebjælken
- Klik på kortet Forretningsudgifter
- Indstil Fra og Til datoer for at definere rapporteringsperioden
- Filtrer eventuelt efter Status (Godkendt, Afventer, Afvist)
- Klik på Generer for at indlæse rapporten
- Gennemgå opsummeringskortene for en hurtig oversigt — bemærk Topkategorien
- Brug tabellen Udgiftsoversigt pr. kategori til at sammenligne forbrug på tværs af kategorier
- Rul til Alle udgiftsposter for individuelle udgiftsdetaljer
- Klik på Eksporter for at downloade dataene
Relaterede emner
- Medarbejderudgifter — udgifter pr. medarbejder
- Oversigt over forretningsudgifter — tilføj og administrer udgifter
- Regnskabsoversigt — alle økonomiske rapporter