🛒 Přehled nákupních objednávek
Nákupní objednávky (NO) jsou dokumenty zasílané dodavatelům k formálnímu vyžádání zboží nebo služeb. Zaznamenávají, co chcete koupit, za jakou cenu a kdy očekáváte doručení — vytváří tak papírovou stopu pro váš nákupní proces.
Přejděte na Nákupní objednávky z hlavního menu, abyste viděli všechny své objednávky.
Souhrnné karty
| Karta | Co ukazuje |
|---|---|
| Celkem | Všechny objednávky — celkový počet všech nákupních objednávek |
| Koncept | Ještě neodesláno — počet objednávek, které ještě nebyly odeslány dodavateli |
| Odesláno | Čeká na doručení — počet odeslaných objednávek čekajících na zboží |
| Přijato | Zboží přijato — počet objednávek s plně přijatým zbožím |
Vyhledávání a vytváření
- Použijte vyhledávací lištu nahoře k filtrování podle čísla objednávky, jména dodavatele nebo jiných podrobností
- Klikněte na + Nová nákupní objednávka (vpravo nahoře) k vytvoření nové objednávky
Sloupce tabulky
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Č. objednávky | Automaticky generované číslo nákupní objednávky (např. PO-2526-001) |
| Dodavatel | Jméno a telefonní číslo dodavatele |
| Datum objednávky | Datum, kdy byla objednávka vytvořena |
| Očekávané doručení | Cílové datum pro doručení zboží |
| Položky | Počet řádkových položek v objednávce |
| Celkem | Celková částka objednávky (Kč) |
| Stav | Aktuální stav — zobrazen jako štítek (např. Koncept) |
| Akce | Ikony akcí pro každý řádek (zobrazit, upravit, smazat) |
Akce na řádku
| Ikona | Akce | Podmínka |
|---|---|---|
| Oko (Zobrazit) | Otevře vyskakovací okno pouze pro čtení s plnými podrobnostmi objednávky | Vždy viditelné |
| Tužka (Upravit) | Upravit nákupní objednávku | Skryto, když je Zrušeno (stav 4) |
| Koš (Smazat) | Smazat nákupní objednávku | Skryto, když je Přijato nebo Částečně přijato |
Stavy nákupní objednávky
| Stav | Popis |
|---|---|
| Koncept | Připravuje se, ještě neodesláno dodavateli |
| Odesláno | Odesláno dodavateli, čeká na doručení |
| Přijato | Všechno zboží přijato v plném rozsahu |
| Částečně přijato | Některé zboží přijato, zbytek se očekává |
| Zrušeno | Objednávka zrušena před dokončením |
Změňte stav přímo ze seznamu pomocí rozbalovacího menu Stav na každém řádku.
Zobrazení nákupní objednávky
Kliknutím na ikonu Zobrazit (oko) otevřete vyskakovací okno pouze pro čtení, které ukazuje:
- Jméno, telefon a e-mail dodavatele
- Datum objednávky a očekávané datum doručení
- Adresa dodavatele (pokud je nastavena)
- Časové razítko vytvoření
- Řádkové položky: Produkt, HSN, Množství, Cena, Sleva, DPH %, Částka daně, Celkem
- Součty: Mezisoučet, Celková sleva, Daň, Poplatky za dopravu, Úprava, Celková částka
- Poznámky a Obchodní podmínky (pokud jsou nastaveny)
Integrace s nákupními fakturami
Jakmile je zboží přijato, dodavatel vystaví fakturu (účet):
- Zaznamenejte fakturu dodavatele v Nákupních fakturách
- Uveďte původní číslo NO pro odsouhlasení
- Sledujte, co bylo objednáno oproti tomu, co bylo fakturováno
tip
Vždy vytvořte nákupní objednávku před přijetím zboží. To vám pomůže odsouhlasit fakturu dodavatele s tím, co jste skutečně objednali, a včas odhalit nesrovnalosti.