🗂️ Správa nákupních objednávek
Sledujte nákupní objednávky od vytvoření přes odeslání dodavatelům, příjem zboží (úplný nebo částečný) až po jejich uzavření.
📊 Přechody stavů
| Z | Do | Akce |
|---|---|---|
| Koncept | Odesláno | NO odeslána dodavateli |
| Koncept | Zrušeno | Zrušit před odesláním |
| Odesláno | Přijato | Veškeré objednané zboží přijato |
| Odesláno | Částečně přijato | Některé zboží přijato, zbytek se očekává |
| Odesláno | Zrušeno | Zrušit po odeslání (dodavatel nemůže splnit) |
| Částečně přijato | Přijato | Zbytek zboží dorazil |
| Částečně přijato | Zrušeno | Zrušit zbývající množství |
:::info Změna stavu Stav se mění přímo v seznamu nákupních objednávek — klikněte na odznak stavu u řádku, čímž otevřete rozbalovací nabídku a vyberete nový stav. Jakmile NO opustí stav Koncept, nelze se do něj vrátit. :::
✏️ Úprava nákupní objednávky
Co lze upravit?
Akce Upravit je dostupná pro každý stav kromě Zrušeno.
| Stav | Upravitelné? |
|---|---|
| Koncept | ✅ Ano |
| Odesláno | ✅ Ano (informujte dodavatele o jakýchkoli změnách) |
| Přijato | ✅ Ano |
| Částečně přijato | ✅ Ano |
| Zrušeno | ❌ Úprava skryta |
Neupravujte Odeslanou NO bez informování dodavatele. Změny po odeslání mohou způsobit zmatek v tom, co bylo dohodnuto. Pokud jsou nutné významné změny, zrušte původní NO a vytvořte novou.
📤 Odeslání nákupní objednávky dodavateli
- Ověřte všechny položky, množství, ceny a očekávané datum doručení (v případě potřeby použijte Upravit)
- U řádku NO klikněte na odznak stavu a zvolte Odesláno
- Sdílejte podrobnosti NO s dodavatelem e-mailem nebo jiným kanálem
📦 Příjem zboží — Úplný příjem
Když dorazí všechny objednané položky podle očekávání:
- U řádku NO klikněte na odznak stavu
- Zvolte Přijato
Po označení NO jako Přijato vytvořte Nákupní fakturu pro zaevidování faktury od dodavatele a sledování platby.
📦 Příjem zboží — Částečný příjem
Když dorazí pouze některé položky nebo množství:
- U řádku NO klikněte na odznak stavu
- Zvolte Částečně přijato
Když dorazí zbývající zboží, klikněte znovu na odznak stavu a zvolte Přijato.
Systém automaticky nesleduje, které konkrétní položky byly přijaty a které jsou nevyřízené při částečném příjmu — použijte pole notes k dokumentaci toho, co dorazilo v každé dodávce.
❌ Zrušení nákupní objednávky
Pro zrušení NO, která nebude splněna:
- U řádku NO klikněte na odznak stavu
- Zvolte Zrušeno
Zrušení Odeslané NO by mělo být sděleno přímo dodavateli. Změna v systému pouze aktualizuje vaše interní záznamy.
🔗 Propojení s nákupními fakturami
Nákupní objednávky a nákupní faktury jsou samostatné dokumenty:
| Dokument | Účel |
|---|---|
| Nákupní objednávka | Co jste požádali dodavatele, aby dodal |
| Nákupní faktura | Faktura od dodavatele za to, co skutečně dodal |
Po přijetí zboží a obdržení faktury od dodavatele:
- Vytvořte novou Nákupní fakturu
- Zadejte
referenceNumber= číslo vaší NO pro odsouhlasení - Porovnejte množství a ceny z NO s fakturou
📋 Akce v seznamu
Každý řádek NO má akce: Zobrazit, Upravit, Smazat a klikatelný odznak stavu. Akce Smazat je skryta, jakmile je NO Přijata nebo Částečně přijata; Upravit je skryta, jakmile je NO Zrušena.
🗑️ Smazání nákupní objednávky
NO lze smazat ze zobrazení seznamu (pouze ve stavu Koncept, Odesláno nebo Zrušeno). Toto je trvalé.
Mažte pouze NO vytvořené omylem. Pro obchodní záznamy použijte místo smazání stav Zrušeno.
🔍 Filtrování a vyhledávání
Ze seznamu nákupních objednávek můžete:
- Filtrovat podle rozsahu data (Od / Do)
- Vyhledávat podle jména dodavatele nebo čísla NO
📂 Související témata
- Vytvoření nákupní objednávky
- Přehled nákupních faktur — Zaznamenejte faktury od dodavatelů po přijetí zboží