Skip to main content

🗂️ Správa nákupních objednávek

Sledujte nákupní objednávky od vytvoření přes odeslání dodavatelům, příjem zboží (úplný nebo částečný) až po jejich uzavření.

📊 Přechody stavů​

ZDoAkce
KonceptOdeslánoNO odeslána dodavateli
KonceptZrušenoZrušit před odesláním
OdeslánoPřijatoVšechno objednané zboží přijato
OdeslánoČástečně přijatoNěkteré zboží přijato, zbytek se očekává
OdeslánoZrušenoZrušit po odeslání (dodavatel nemůže splnit)
Částečně přijatoPřijatoZbytek zboží dorazil
Částečně přijatoZrušenoZrušit zbývající množství

✏️ Úprava nákupní objednávky​

Co lze upravit?​

StavUpravitelné?
Koncept✅ Všechna pole
Odesláno✅ Všechna pole (s opatrností — informujte dodavatele o změnách)
Přijato❌ Pouze pro čtení
Částečně přijato⚠️ Omezeně — přidat poznámky
Zrušeno❌ Pouze pro čtení
warning

Neupravujte Odeslanou NO bez informování dodavatele. Změny po odeslání mohou způsobit zmatek v tom, co bylo dohodnuto. Pokud jsou nutné významné změny, zrušte původní NO a vytvořte novou.

📤 Odeslání nákupní objednávky dodavateli​

  1. Otevřete NO ve stavu Koncept
  2. Ověřte všechny položky, množství, ceny a ocekavaneDatumDodani
  3. Změňte stav na Odesláno
  4. Uložte
  5. Použijte tlačítko Tisk k vygenerování PDF
  6. Odešlete PDF dodavateli e-mailem nebo jiným kanálem

📦 Příjem zboží — Úplný příjem​

Když dorazí všechny objednané položky podle očekávání:

  1. Otevřete NO se stavem Odesláno
  2. Změňte stav na Přijato
  3. V případě potřeby přidejte poznámku s datem doručení nebo referencí
  4. Uložte
tip

Po označení NO jako Přijato vytvořte Nákupní fakturu pro zaevidování faktury od dodavatele a sledování platby.

📦 Příjem zboží — Částečný příjem​

Když dorazí pouze některé položky nebo množství:

  1. Otevřete NO se stavem Odesláno
  2. Změňte stav na Částečně přijato
  3. Přidejte poznámku s upřesněním, co bylo přijato a co se stále očekává
  4. Uložte

Když dorazí zbývající zboží:

  1. Otevřete Částečně přijatou NO
  2. Změňte stav na Přijato
  3. Uložte
info

Systém automaticky nesleduje, které konkrétní položky byly přijaty a které jsou nevyřízené při částečném příjmu — použijte pole poznámky k dokumentaci toho, co dorazilo v každé dodávce.

❌ Zrušení nákupní objednávky​

Pro zrušení NO, která nebude splněna:

  1. Otevřete NO (musí být ve stavu Koncept nebo Odesláno)
  2. Změňte stav na Zrušeno
  3. Přidejte poznámku s důvodem (dodavatel nemá skladem, cenový spor atd.)
  4. Uložte
warning

Zrušení Odeslané NO by mělo být sděleno přímo dodavateli. Změna v systému pouze aktualizuje vaše interní záznamy.

🔗 Propojení s nákupními fakturami​

Nákupní objednávky a nákupní faktury jsou samostatné dokumenty:

DokumentÚčel
Nákupní objednávkaCo jste požádali dodavatele, aby dodal
Nákupní fakturaFaktura od dodavatele za to, co skutečně dodal

Po přijetí zboží a obdržení faktury od dodavatele:

  1. Vytvořte novou Nákupní fakturu
  2. Zadejte referencniCislo = číslo vaší NO pro odsouhlasení
  3. Porovnejte množství a ceny z NO s fakturou

🖨️ Tisk / Sdílení​

Použijte tlačítko Tisk na jakékoli NO k vygenerování sdíleného PDF s:

  • Číslem a daty NO
  • Údaji o dodavateli
  • Očekávaným datem doručení
  • Položkovou objednávkou s cenami
  • Obchodními podmínkami

🗑️ Smazání nákupní objednávky​

NO lze smazat ze seznamu. Toto je trvalé.

warning

Mažte pouze NO vytvořené omylem, které nebyly nikdy odeslány dodavateli. Pro obchodní záznamy použijte místo smazání stav Zrušeno.

🔍 Filtrování a vyhledávání​

Ze seznamu nákupních objednávek filtrujte podle:

  • Stavu — zobrazte všechny Odeslané, Částečně přijaté nebo Přijaté objednávky
  • Vyhledávejte podle jména dodavatele nebo čísla NO
  • Seřaďte podle data objednávky nebo očekávaného data doručení

📂 Související témata​