✏️ Vytvoření nákupní objednávky
Vytvořte nákupní objednávku pro formální vyžádání zboží nebo služeb od dodavatele. Nákupní objednávka dokumentuje, co potřebujete, kdy to potřebujete a za jakou cenu.
Kroky k vytvoření
- Přejděte na Nákupní objednávky z hlavního menu
- Klikněte na + Nová nákupní objednávka (vpravo nahoře)
- Vyplňte formulář (viz sekce níže)
- Klikněte na Vytvořit nákupní objednávku
Údaje o dodavateli
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Název dodavatele | ✅ | Název společnosti nebo jméno jednotlivce dodavatele |
| — | E-mailová adresa dodavatele | |
| Telefon | — | Kontaktní číslo dodavatele s volbou předvolby země |
| Adresa | — | Plná obchodní adresa dodavatele |
informace
Údaje o dodavateli se zadávají ručně na každé nákupní objednávce. U opakujících se dodavatelů zkopírujte údaje z předchozí objednávky nebo zvažte uložení záznamu o dodavateli pro referenci.
Podrobnosti objednávky
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Datum objednávky | ✅ | Datum nákupní objednávky — výchozí je dnešní den |
| Očekávané datum doručení | — | Cílové datum pro příjem zboží od dodavatele |
tip
Nastavení data očekávaného doručení vám pomůže sledovat, kdy má být zboží doručeno, a v případě zpoždění doručení se obrátit na dodavatele.
Tabulka položek
Každý řádek představuje produkt nebo službu objednávanou od dodavatele:
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Podrobnosti položky | Název produktu nebo služby (začněte psát pro vyhledání v katalogu produktů), s volitelným polem pro popis níže |
| Množství | Počet jednotek k objednání |
| Jednotka | Měrná jednotka (např. Kus, Ks, Kg, Krabice) |
| MRP | Maximální maloobchodní cena — automaticky vyplněna z katalogu produktů |
| Sazba | Očekávaná cena za jednotku od dodavatele |
| Sleva | Vyjednané procento slevy (%) |
| Daň (%) | Příslušná sazba daně GST v procentech |
| Částka | Celková částka řádku — automaticky vypočítaná (pouze pro čtení) |
Přidávání položek
- + Přidat nový řádek — přidá prázdný řádek na konec
- + Přidat položky hromadně — otevře dialog pro výběr produktů, kde můžete vybrat a přidat více položek najednou
Dialog pro hromadné přidání
- Klikněte na + Přidat položky hromadně
- Vyhledejte produkty pomocí vyhledávacího pole
- Zaškrtněte produkty, které chcete — použijte Vybrat vše pro zaškrtnutí všech
- Nastavte množství pomocí tlačítek +/−
- Klikněte na Přidat položky pro vložení všech vybraných položek najednou
-b0d80e32ca972ed4ed9d1a31519fd663.png)
Poznámky a Obchodní podmínky
| Pole | Popis |
|---|---|
| Poznámky | Pokyny k doručení, požadavky na kvalitu nebo interní poznámky (např. „Obnovení licence softwaru“) |
| Obchodní podmínky | Platební podmínky, záruční očekávání, reklamační řád |
Panel součtů
| Řádek | Popis |
|---|---|
| Mezisoučet | Součet všech částek řádkových položek (daně/slevy na řádcích jsou již zahrnuty) |
| Poplatky za dopravu | Náklady na dopravu, doručení nebo balení |
| Úprava | Kladná nebo záporná úprava konečného součtu (např. zaokrouhlení, sleva za včasnou platbu) |
| Celkem (₹) | Celkový součet = Mezisoučet + Doprava ± Úprava |
tip
Použijte Úpravu pro zaokrouhlovací rozdíly, slevy za včasnou platbu nebo jakoukoli jinou částku, která se nehodí do řádkových položek nebo dopravy.
Akční tlačítka
| Tlačítko | Režim | Akce |
|---|---|---|
| Vytvořit nákupní objednávku | Nový | Uloží novou nákupní objednávku |
| Aktualizovat nákupní objednávku | Úpravy | Uloží změny na existující objednávce |
| Zrušit | Oba | Zruší změny a vrátí se do seznamu nákupních objednávek |
Související témata
- Přehled nákupních objednávek — zobrazení a správa všech nákupních objednávek
- Správa nákupních objednávek — odeslání dodavateli, příjem zboží, sledování stavu