Skip to main content

✏️ Vytvoření nákupní objednávky

Vytvořte nákupní objednávku pro formální vyžádání zboží nebo služeb od dodavatele. Nákupní objednávka dokumentuje, co potřebujete, kdy to potřebujete a za jakou cenu.

Kroky k vytvoření​

  1. Přejděte na Nákupní objednávky z hlavního menu
  2. Klikněte na + Nová nákupní objednávka (vpravo nahoře)
  3. Vyplňte formulář (viz sekce níže)
  4. Klikněte na Vytvořit nákupní objednávku

Formulář nákupní objednávky - Údaje o dodavateli, Podrobnosti objednávky a Tabulka položek

Údaje o dodavateli​

PolePovinnéPopis
Název dodavatele✅Název společnosti nebo jméno jednotlivce dodavatele
E-mail—E-mailová adresa dodavatele
Telefon—Kontaktní číslo dodavatele s volbou předvolby země
Adresa—Plná obchodní adresa dodavatele
info

Údaje o dodavateli se zadávají ručně na každé nákupní objednávce. U opakujících se dodavatelů zkopírujte údaje z předchozí objednávky nebo zvažte uložení záznamu o dodavateli pro referenci.

Podrobnosti objednávky​

PolePovinnéPopis
Datum objednávky✅Datum nákupní objednávky — výchozí je dnešní den
Očekávané doručení—Cílové datum pro příjem zboží od dodavatele (DD/MM/RRRR)
Stav—Aktuální stav — výchozí je Koncept
tip

Nastavení data očekávaného doručení vám pomůže sledovat, kdy má být zboží doručeno, a v případě zpoždění doručení se obrátit na dodavatele.

Tabulka položek​

Každý řádek představuje produkt nebo službu objednávanou od dodavatele:

SloupecPopis
Podrobnosti položkyNázev produktu nebo služby (začněte psát pro vyhledání z katalogu produktů), s volitelným polem pro popis níže
MnožstvíPočet jednotek k objednání
JednotkaMěrná jednotka (např. Jednotka, Ks, Kg, Krabice)
Doporučená prodejní cenaMaximální maloobchodní cena — automaticky vyplněna z katalogu produktů
SazbaOčekávaná cena za jednotku od dodavatele
SlevaVyjednané procento slevy (%)
Daň (%)Příslušná sazba daně z přidané hodnoty v procentech
ČástkaCelková částka řádku — automaticky vypočítaná (pouze pro čtení)

Přidávání položek​

  • + Přidat nový řádek — přidá prázdný řádek na konec
  • + Přidat položky hromadně — otevře dialog pro výběr produktů, kde můžete vybrat a přidat více položek najednou

Dialog pro hromadné přidání​

  1. Klikněte na + Přidat položky hromadně
  2. Vyhledejte produkty pomocí vyhledávacího pole
  3. Zaškrtněte produkty, které chcete — použijte Vybrat vše pro zaškrtnutí všech
  4. Nastavte množství pomocí tlačítek +/−
  5. Klikněte na Přidat položky pro vložení všech vybraných položek najednou

Formulář nákupní objednávky - Položky, Poznámky, Podmínky a Součty

Poznámky a Obchodní podmínky​

PolePopis
PoznámkyPokyny k doručení, požadavky na kvalitu nebo interní poznámky (např. "Obnovení licence softwaru")
Obchodní podmínkyPlatební podmínky, záruční očekávání, reklamační řád

Panel součtů​

ŘádekPopis
MezisoučetSoučet všech částek položek
DaňCelková částka daně napříč všemi položkami
Poplatky za dopravuNáklady na dopravu, doručení nebo balení
ÚpravaKladná nebo záporná úprava konečného součtu (např. zaokrouhlení, sleva za včasnou platbu)
Celkem (Kč)Celková částka = Mezisoučet + Daň + Doprava ± Úprava
tip

Použijte Úpravu pro zaokrouhlovací rozdíly, slevy za včasnou platbu nebo jakoukoli jinou částku, která se nehodí do řádkových položek nebo dopravy.

Akční tlačítka​

TlačítkoRežimAkce
Vytvořit nákupní objednávkuNovýUloží novou nákupní objednávku
Aktualizovat nákupní objednávkuÚpravyUloží změny na existující objednávce
ZrušitObaZruší změny a vrátí se do seznamu nákupních objednávek

Tisk / Sdílení​

Po uložení použijte tlačítko Tisk k vygenerování PDF nákupní objednávky, kterou pošlete dodavateli. Dokument nákupní objednávky obsahuje:

  • Číslo a datum nákupní objednávky
  • Očekávané datum doručení
  • Údaje o dodavateli
  • Položkovou objednávku s cenami
  • Obchodní podmínky
info

Sdílení nákupní objednávky s dodavatelem před odesláním zboží vytváří formální dohodu. To vás chrání v případě sporů o ceny nebo množství.

Související témata​