🧾 Přehled nákupních faktur
Nákupní faktura zaznamenává fakturu přijatou od dodavatele za zboží nebo služby, které jste zakoupili. Sleduje, co dlužíte svým dodavatelům, platební termíny a vaše nákupní výdaje.
Přejděte na Nákupní faktury z hlavního menu, abyste viděli všechny své faktury.
Souhrnné karty
| Karta | Co zobrazuje |
|---|---|
| Celkem faktur | Všechny faktury — celkový počet všech nákupních faktur |
| Koncept | Dosud nepřijato — počet faktur, které ještě nebyly přijaty |
| Přijato | Položky doručeny — počet faktur s doručenými položkami |
| Nezaplaceno / Po splatnosti | Vyžaduje platbu — počet faktur, které vyžadují platbu |
| Zaplaceno | Uhrazeno — počet plně uhrazených faktur |
Vyhledávání a vytváření
- Použijte vyhledávací pole nahoře pro filtrování podle čísla faktury, dodavatele nebo reference
- Klikněte na + Nová nákupní faktura (vpravo nahoře) pro vytvoření nové faktury
Sloupce tabulky
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Č. faktury | Automaticky generované číslo faktury (např. BILL-2526-004) — kliknutím otevřete vyskakovací okno s náhledem |
| Dodavatel | Jméno dodavatele s iniciálovým avatarem |
| Datum faktury | Datum na faktuře dodavatele |
| Datum splatnosti | Datum splatnosti platby |
| Reference | Vaše interní referenční číslo |
| Položky | Počet řádkových položek |
| Celkem | Celková částka faktury (Kč) |
| Stav | Odznak aktuálního stavu (např. Neznámý, Koncept) |
| Akce | Ikony akcí pro jednotlivé řádky (zobrazit, upravit, smazat) |
Akce na řádku
| Ikona | Akce |
|---|---|
| Oko (Zobrazit) | Otevře vyskakovací okno pouze pro čtení s plnými detaily faktury |
| Tužka (Upravit) | Upravit fakturu |
| Koš (Smazat) | Smazat fakturu |
Stavy faktur
| Stav | Popis |
|---|---|
| Koncept | Vytváří se nebo se čeká na fakturu od dodavatele |
| Přijato | Faktura od dodavatele přijata a ověřena |
| Částečně zaplaceno | Byla zaznamenána částečná platba |
| Zaplaceno | Faktura plně uhrazena |
| Po splatnosti | Po datu splatnosti bez plné úhrady |
| Zrušeno | Faktura zrušena |
Zobrazení faktury
Klikněte na ikonu Zobrazit (oko) nebo na odkaz Č. faktury, abyste otevřeli vyskakovací okno pouze pro čtení, které zobrazuje:
- Jméno, telefon a e-mail dodavatele
- Datum faktury, datum splatnosti a referenční číslo
- Časové razítko vytvoření
- Řádkové položky: Produkt, HSN, Množství, Cena, Sleva, % daně, Částka daně, Celkem
- Součty: Mezisoučet, Celková sleva, Daň, Poplatky za dopravu, Úprava, Celková částka
- Poznámky a Obchodní podmínky (pokud jsou nastaveny)
Faktura vs. Faktura
| Nákupní faktura | Prodejní faktura | |
|---|---|---|
| Směr | Peníze, které dlužíte dodavateli | Peníze, které vám dluží zákazník |
| Sleduje | Vaše výdaje / závazky | Vaše příjmy / pohledávky |
| Kdo platí | Vy platíte dodavateli | Zákazník platí vám |
Integrace s nákupními objednávkami
Když dodavatel doručí zboží a pošle svou fakturu:
- Vytvořte Nákupní fakturu pro fakturu dodavatele
- Zadejte původní číslo nákupní objednávky do pole Reference
- Sledujte platby — faktura se přesouvá z Přijato → Částečně zaplaceno → Zaplaceno
warning
Dávejte pozor na Datum splatnosti u všech faktur. Faktury po splatnosti ovlivňují vaše závazky a vztahy s dodavateli.