✏️ Vytvoření nákupní faktury
Zaznamenávejte faktury přijaté od dodavatelů za zboží a služby, které jste zakoupili. Nákupní faktura představuje peníze, které dlužíte dodavateli, a sleduje je až do zaplacení.
Kroky k vytvoření
- Přejděte na Nákupní faktury z hlavního menu
- Klikněte na + Nová nákupní faktura (vpravo nahoře)
- Vyplňte formulář (viz sekce níže)
- Klikněte na Vytvořit fakturu
Údaje o dodavateli
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Název dodavatele | ✅ | Název společnosti nebo jméno jednotlivce dodavatele |
| — | E-mailová adresa dodavatele | |
| Telefon | — | Kontaktní číslo dodavatele s volbou předvolby země |
| Adresa | — | Plná obchodní adresa dodavatele |
Údaje o dodavateli se zadávají ručně na každé nákupní faktuře. U opakujících se dodavatelů zkopírujte údaje z předchozí faktury nebo se odkazujte na původní nákupní objednávku.
Podrobnosti faktury
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Datum faktury | ✅ | Datum faktury dodavatele — výchozí je dnešní den |
| Datum splatnosti | — | Datum splatnosti platby; faktury po tomto datu se stávají po splatnosti |
| Reference | — | Vaše interní reference (např. číslo nákupní objednávky, číslo dodacího listu) |
| Stav | — | Aktuální stav — výchozí je Koncept |
Vždy nastavte Datum splatnosti u faktur, kde platí termín platby. Faktury po datu splatnosti bez plné úhrady se automaticky kvalifikují jako po splatnosti, což vám pomůže prioritizovat platby.
Použijte Referenci k propojení faktury s číslem vaší nákupní objednávky nebo dodacím listem dodavatele. To značně usnadňuje odsouhlasení a audit.
Tabulka položek
Každý řádek představuje produkt nebo službu na faktuře dodavatele:
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Podrobnosti položky | Název produktu nebo služby (začněte psát pro vyhledání z katalogu produktů), s volitelným polem pro popis níže |
| Množství | Počet přijatých jednotek |
| Jednotka | Měrná jednotka (např. Jednotka, Ks, Kg, Krabice) |
| Doporučená prodejní cena | Maximální maloobchodní cena — automaticky vyplněna z katalogu produktů |
| Sazba | Cena za jednotku podle faktury dodavatele |
| Sleva | Procentuální sleva (%) podle faktury dodavatele |
| Daň (%) | Sazba DPH nebo jiné daně v procentech |
| Částka | Celková částka řádku — automaticky vypočítaná (pouze pro čtení) |
Zadejte ceny přesně tak, jak jsou uvedeny na faktuře dodavatele. Jakýkoli nesoulad mezi tím, co jste zaznamenali, a tím, co dodavatel fakturoval, se objeví při odsouhlasení.
Přidávání položek
- + Přidat nový řádek — přidá prázdný řádek na konec
- + Přidat položky hromadně — otevře dialog pro výběr produktů, kde můžete vybrat a přidat více položek najednou
Dialog pro hromadné přidání
- Klikněte na + Přidat položky hromadně
- Vyhledejte produkty pomocí vyhledávacího pole
- Zaškrtněte produkty, které chcete — použijte Vybrat vše pro zaškrtnutí všech
- Nastavte množství pomocí tlačítek +/−
- Klikněte na Přidat položky pro vložení všech vybraných položek najednou
-ff53c1ceef9e51581e69e67aafa5334d.png)
Poznámky a Obchodní podmínky
| Pole | Popis |
|---|---|
| Poznámky | Interní poznámky, platební instrukce nebo připomínky (např. "Faktura za obnovení softwaru - čeká na schválení") |
| Obchodní podmínky | Platební podmínky, dodací podmínky nebo podmínky přijetí dodavatele |
Panel součtů
| Řádek | Popis |
|---|---|
| Mezisoučet | Součet všech částek položek |
| Celková sleva | Celková částka slevy napříč všemi položkami |
| Daň | Celková částka daně napříč všemi položkami |
| Poplatky za dopravu | Náklady na dopravu, manipulaci nebo balení na faktuře dodavatele |
| Úprava | Kladná nebo záporná úprava konečného součtu (např. zaokrouhlení) |
| Celkem | Celková částka = Mezisoučet − Sleva + Daň + Doprava ± Úprava |
Celková částka na vaší nákupní faktuře by se měla shodovat s celkovou částkou na fyzické faktuře dodavatele. Pokud se liší, zkontrolujte cenové rozdíly, dodatečné poplatky nebo problémy se zaokrouhlením před zaznamenáním platby.
Akční tlačítka
| Tlačítko | Režim | Akce |
|---|---|---|
| Vytvořit fakturu | Nový | Uloží novou nákupní fakturu |
| Aktualizovat fakturu | Úpravy | Uloží změny na existující faktuře |
| Zrušit | Oba | Zruší změny a vrátí se do seznamu nákupních faktur |
Faktura vs. Faktura
| Nákupní faktura | Prodejní faktura | |
|---|---|---|
| Směr | Peníze, které dlužíte dodavateli | Peníze, které vám dluží zákazník |
| Vytvořil | Vy, na základě faktury dodavatele | Vy, pro vašeho zákazníka |
| Sleduje | Vaše závazky/výdaje | Vaše pohledávky/příjmy |
Související témata
- Přehled nákupních faktur — zobrazení a správa všech nákupních faktur
- Správa nákupních faktur — zaznamenávání plateb, sledování stavu, řešení faktur po splatnosti
- Nákupní objednávky — vytváření objednávek před přijetím faktur od dodavatelů