Skip to main content

🗂️ Kategorie produktů

Kategorie produktů organizují vaše produkty a poskytují sdílené výchozí hodnoty pro daňové sazby, HSN/SAC kódy a jednotky — takže je nemusíte nastavovat individuálně u každého produktu.

Co dělají kategorie produktů​

SchopnostDetaily
Organizovat produktySeskupte související položky pod pojmenovanou kategorii (např. "Služby IT poradenství")
Nastavit výchozí daňovou sazbuVšechny produkty v kategorii dědí tuto sazbu, pokud je povoleno Použít daňovou sazbu skupiny
Nastavit HSN/SAC kódSdílený kód pro kategorii — produkty jej dědí ve výchozím nastavení
Označit jako zboží nebo službyPříznak isService určuje, zda kategorie používá HSN (zboží) nebo SAC (služby) kódy
Nastavit výchozí jednotkuProdukty v kategorii mají ve výchozím nastavení tuto měrnou jednotku
Povolit hromadný importProdukty lze hromadně importovat přímo do kategorie prostřednictvím Excelu
Zlepšit reportingFiltrujte a reportujte faktury podle kategorie produktu

📋 Seznam kategorií produktů​

Sekce Kategorie produktů se zobrazuje pod tabulkou produktů na stránce Produkty. Použijte lištu Hledat kategorie produktů... k filtrování a klikněte na + Přidat novou kategorii produktů pro vytvoření nové.

Seznam kategorií produktů

Sloupce tabulky​

SloupecPopis
IDAutomaticky přiřazené pořadové číslo kategorie
Název kategorieZobrazovaný název kategorie
Daň %Výchozí daňová sazba aplikovaná na produkty v této kategorii
HSN kódSdílený HSN/SAC kód pro kategorii
AkceIkony Zobrazit, Upravit, Smazat

Reference polí kategorie​

PolePovinnéPopisValidace
Název kategorie (name)✅Zobrazovaný název kategorie3–300 znaků
HSN / SAC kód (hsnCode)✅Daňový klasifikační kód sdílený všemi produkty v kategorii4, 6 nebo 8 číslic — žádné úvodní nuly
Výchozí daňová sazba (defaultTaxRate)✅% DPH aplikované na produkty, které mají povoleno Použít daňovou sazbu skupiny0–999.999
Je služba (isService)✅true → kategorie používá SAC kódy (služby); false → HSN kódy (zboží)Přepínač
Výchozí jednotka (unit)—Výchozí měrná jednotka předvolená při přidávání produktu do této kategorie3–8 písmen
Popis (description)—Interní poznámky o tom, co patří do této kategorieAž 1000 znaků
Kód kategorie (groupCode)AutoSystémem generovaný jedinečný kód ve formátu GRxxxxByyy — nelze upravitAutomaticky přiřazený
tip

Pro přidání nové kategorie viz Vytvořit kategorii produktů pro kompletní podrobný průvodce.

✏️ Úprava kategorie produktů​

  1. Najděte kategorii v seznamu kategorií produktů
  2. Klikněte na ikonu Upravit (tužka)
  3. Aktualizujte jakékoli pole — Název kategorie, HSN/SAC kód, Výchozí daňová sazba, Je služba, Jednotka, Popis
  4. Klikněte na Uložit kategorii

Dopad úprav na produkty​

:::warning Kaskáda daňové sazby Aktualizace Výchozí daňové sazby kategorie okamžitě změní efektivní daň u všech produktů v této kategorii, které mají povoleno Použít daňovou sazbu skupiny. To ovlivní všechny nové faktury vytvořené po změně. Existující finalizované faktury nejsou ovlivněny. :::

ZměnaVliv na produkty
Přejmenovat kategoriiProdukty zůstávají v kategorii; zobrazovaný název se změní všude
Změnit výchozí daňovou sazbuProdukty s Použít daňovou sazbu skupiny = zapnuto nyní používají novou sazbu na nových fakturách
Změnit HSN/SAC kódProdukty, které zdědily kód kategorie, nyní zobrazují aktualizovaný kód na nových fakturách
Změnit Je službaNezmrazuje zpětně záznamy produktů — v případě potřeby aktualizujte individuálně

🗑️ Smazání kategorie produktů​

  1. Najděte kategorii v seznamu kategorií produktů
  2. Klikněte na ikonu Smazat (koš)
  3. Potvrďte v vyskakovacím okně
warning

Nemůžete smazat kategorii produktů, která má stále přiřazené produkty. Nejprve přeřaďte nebo smažte všechny produkty v kategorii, poté smažte prázdnou kategorii.

Přiřazení produktů do kategorie​

Při vytváření nebo úpravě produktu vyberte kategorii z rozbalovací nabídky Kategorie produktu. Produkt zdědí:

  • Výchozí daňovou sazbu kategorie (pokud je zapnuto Použít daňovou sazbu skupiny)
  • HSN/SAC kód kategorie (lze přepsat pro každý produkt)
  • Výchozí jednotku kategorie (předvolená, lze změnit)

Produkty lze kdykoli přesouvat mezi kategoriemi úpravou produktu a výběrem jiné kategorie.

📥 Hromadný import do kategorie​

Můžete importovat více produktů přímo do kategorie pomocí šablony Excelu:

  1. Na stránce Produkty klikněte na Importovat
  2. Vyberte cílovou Kategorii produktu
  3. Klikněte na Stáhnout šablonu — soubor Excelu formátovaný pro danou kategorii
  4. Vyplňte řádky produktů (Název, Jednotková cena, HSN kód, Jednotka, Čárový kód atd.)
  5. Nahrajte vyplněný soubor
  6. Zkontrolujte výsledek importu (počet úspěšných, neúspěšné řádky s chybovými zprávami)
tip

Všechny importované produkty zdědí výchozí daňovou sazbu kategorie, pokud je aktivní Použít daňovou sazbu skupiny. Před importem správně nastavte daňovou sazbu kategorie, abyste se vyhnuli nutnosti aktualizovat každý produkt poté.

Nejlepší postupy​

  • Vytvářejte kategorie před produkty — produkty dědí výchozí hodnoty, což šetří ruční zadávání
  • Jedna kategorie pro každou kombinaci daňové sazby + HSN/SAC — minimalizuje náhodné daňové nesrovnalosti
  • Používejte isService přesně — ovlivňuje, jaký typ kódu (HSN vs SAC) se používá na fakturách
  • Udržujte názvy kategorií smysluplné — členové týmu je používají při kategorizaci produktů na fakturách
  • Vyhněte se příliš mnoha úzkým kategoriím — snažte se o kategorie, které odpovídají vaší struktuře sazeb DPH, ne každému typu produktu

:::caution Daňová shoda Vždy ověřte HSN/SAC kódy a daňové sazby se svým účetním nebo daňovým poradcem. Nesprávné kódy v podaných přiznáních mohou vyžadovat opravy. :::

Příklady nastavení kategorií​

Společnost poskytující IT služby​

KategorieJe službaKódDaňová sazba
Vývoj softwaru✅99831518%
IT poradenství✅99831418%
Technická podpora✅99831618%
Školení✅99929318%

Prodejce hardwaru​

KategorieJe službaKódDaňová sazba
Síťové vybavení❌851718%
Počítače a notebooky❌847118%
Příslušenství❌847318%
Smlouvy o údržbě✅99831618%

⚠️ Řešení problémů​

Nelze smazat kategorii produktů​

Problém: Tlačítko Smazat zobrazuje chybu.

  1. Zkontrolujte, zda jsou k této kategorii stále přiřazeny produkty
  2. Přejděte do seznamu produktů a filtrujte podle této kategorie
  3. Přeřaďte nebo smažte tyto produkty
  4. Zkuste kategorii smazat znovu

Produkty nedědí daňovou sazbu kategorie​

Problém: Produkt zobrazuje jinou daňovou sazbu než výchozí sazbu kategorie.

  1. Upravte produkt
  2. Zkontrolujte, zda je povoleno Použít daňovou sazbu skupiny
  3. Povolte jej, aby zdědil výchozí daňovou sazbu kategorie
  4. Klikněte na Uložit

Chyba validace HSN/SAC kódu​

Problém: Neplatný formát kódu nebo chyba validace.

  1. Kód musí mít přesně 4, 6 nebo 8 číslic
  2. Žádné mezery ani speciální znaky nejsou povoleny
  3. Nemůže být složen pouze z nul
  4. Použijte tlačítko Automaticky vyplnit HSN kód pro návrhy

🔗 Související​