Skip to main content

✏️ Zobrazit, upravit a smazat produkty

Udržujte svůj katalog produktů přesný zobrazením detailů, aktualizací cen, opravou HSN kódů, úpravou daňových nastavení a odstraňováním produktů, které se již neprodávají.

Seznam produktů – Akce

Každý řádek produktu v seznamu má ve sloupci Akce tři ikony akcí:

IkonaAkceKdo může použít
OkoZobrazit detaily produktu (dialog pouze pro čtení)Všichni uživatelé
TužkaUpravit produktVšichni uživatelé
KošSmazat produktPouze administrátor

👁️ Zobrazení produktu

Jak zobrazit

  1. Přejděte na Produkty z hlavního menu
  2. Najděte produkt v seznamu (v případě potřeby použijte vyhledávací lištu)
  3. Klikněte na ikonu Zobrazit (oko) na řádku produktu
  4. Otevře se dialog s detaily pouze pro čtení, který zobrazuje všechny informace o produktu

Co zobrazuje dialog Zobrazit

PolePopis
Název produktuZobrazovaný název
Jednotková cenaProdejní cena
Sazba daněAplikované % DPH
Typ daněDaňová kategorie (např. Zdanitelné)
Daňová kategorieZděděná nebo vlastní
Skupina produktůKategorie
JednotkaMěrná jednotka
HSN kódKód klasifikace DPH
Použít sazbu daně skupinyZda je aplikována daň skupiny
Množství (na jednotku)Aktuální zásoba
DPCDoporučená prodejní cena
Čárový kódČárový kód / SKU, pokud je nastaven
Země původuZemě výroby, pokud je nastavena
Sériové čísloSériové číslo, pokud je nastaveno
Vlastní poleJakákoli extra metadata klíč-hodnota

✏️ Úprava produktu

Jak otevřít formulář pro úpravu

  1. Přejděte na Produkty z hlavního menu
  2. Najděte produkt v seznamu (v případě potřeby použijte vyhledávací lištu)
  3. Klikněte na ikonu Upravit (tužka) na řádku produktu
  4. Otevře se formulář produktu s předvyplněnými všemi aktuálními hodnotami
  5. Proveďte změny
  6. Klikněte na Uložit

Co můžete upravit

Všechna pole produktu lze kdykoli upravit:

SekcePole
ZákladníNázev produktu, Popis, Kategorie produktu, Jednotka
CenyJednotková cena (Prodejní cena), DPC, Typ slevy (Žádná / Procento / Částka)
DaňSazba daně (%), přepínač Použít sazbu daně skupiny, Typ daně, zaškrtávací políčka TCS/TDS
SouladHSN / SAC kód (použijte tlačítko Automaticky vyplnit HSN kód nebo zadejte ručně)
ZásobyMnožství produktu na jednotku
MetadataVlastní pole (páry klíč-hodnota, + Přidat pole)

:::info Dopad úprav na faktury Úprava produktu aktualizuje pouze záznam v katalogu. Stávající finalizované faktury si uchovávají data produktu, která byla zachycena při vytvoření faktury — nikdy se zpětně nemění. Koncepty faktur použijí aktualizovaná data produktu při přepočtu. :::

Změny cen

Když aktualizujete Jednotkovou cenu nebo DPC:

  • ✅ Nové faktury použijí novou cenu
  • ✅ Finalizované/zaplacené faktury si ponechají původní cenu (soulad s auditem)
  • ⚠️ Otevřené koncepty faktur mohou vyžadovat ruční kontrolu, pokud na cenách záleží

Změny sazby daně

Když změníte Sazbu daně (nebo zapnete/vypnete Použít sazbu daně skupiny):

  • Nové faktury převezmou aktualizovanou sazbu
  • Stávající faktury nejsou ovlivněny
  • Pokud produkt používá Použít sazbu daně skupiny, aktualizace výchozí sazby daně kategorie změní všechny produkty v této kategorii současně — efektivnější než úprava každého produktu zvlášť

Oprava HSN / SAC kódu

HSN/SAC kód lze kdykoli opravit:

  1. Otevřete formulář pro úpravu produktu
  2. Klikněte na Automaticky vyplnit HSN kód pro automatické vyhledání kódu, nebo jej zadejte přímo (4, 6 nebo 8 číslic)
  3. Systém před uložením ověří formát

:::warning Soulad s DPH Oprava HSN/SAC kódu ovlivní pouze budoucí faktury. Minulé finalizované faktury si ponechají původní kód. Pokud je zdaňovací období již uzavřeno, poraďte se se svým daňovým poradcem před změnou kódů u produktů s existujícími transakcemi. :::

Změna přiřazení kategorie

Produkt můžete přesunout do jiné Kategorie produktu výběrem nové kategorie v editačním formuláři. Tím se změní:

  • Kategorie zobrazená v seznamu produktů
  • Zděděná sazba daně (pokud je zapnuto Použít sazbu daně skupiny)

Stávající faktury nejsou změnou kategorie ovlivněny.


🗑️ Smazání produktu

:::warning Pouze administrátor Ikona Smazat je viditelná pouze pro uživatele s rolí Administrátor. :::

Kroky ke smazání

  1. Přejděte na Produkty
  2. Najděte produkt k odstranění
  3. Klikněte na ikonu Smazat (koš) na řádku produktu
  4. Zobrazí se potvrzovací dialog — pro pokračování klikněte na Potvrdit
  5. Produkt je odstraněn z katalogu

Kdy je smazání blokováno

warning

Produkt nelze smazat, pokud je na něj odkazováno ve finalizovaných nebo zaplacených fakturách. Systém zobrazí chybovou zprávu, pokud se pokusíte takový produkt smazat.

PodmínkaLze smazat?
Produkt nikdy nebyl použit na žádné faktuře✅ Ano
Produkt použit pouze v konceptech faktur✅ Ano (koncepty aktualizovány)
Produkt na finalizované faktuře❌ Ne
Produkt na zaplacené faktuře❌ Ne

Běžné scénáře

Scénář 1: Zvýšení ceny

Situace: Váš dodavatel zvýšil náklady a vy potřebujete aktualizovat prodejní cenu.

  1. Upravte produkt → aktualizujte Jednotkovou cenu (Prodejní cenu)
  2. Volitelně aktualizujte DPC, pokud se také změnila
  3. Klikněte na Uložit
  4. Výsledek: Všechny nové faktury použijí novou cenu; minulé faktury zůstanou beze změny

Scénář 2: Byl použit nesprávný HSN kód

Situace: HSN kód zadaný při vytvoření produktu byl nesprávný.

  1. Upravte produkt → klikněte na Automaticky vyplnit HSN kód nebo opravte kód přímo
  2. Klikněte na Uložit
  3. Výsledek: Budoucí faktury použijí opravený kód
  4. Minulé faktury si ponechají původní kód — zkontrolujte se svým účetním, pokud chyba ovlivňuje podaná daňová přiznání k DPH

Scénář 3: Produkt se již neprodává

Situace: Přestali jste prodávat produkt a nechcete, aby se objevoval na nových fakturách.

Možnosti:

  • Smazat jej — možné pouze pokud nemá žádné finalizované faktury
  • Přejmenovat jej s předponou [VYŘAZENO], aby uživatelé věděli, že jej nemají vybírat
  • Přesunout jej do kategorie "Vyřazeno" pro vizuální oddělení

Scénář 4: Nesprávná sazba daně

Situace: Sazba DPH produktu je nesprávná.

  1. Pokud produkt používá Použít sazbu daně skupiny → upravte výchozí sazbu daně Kategorie produktu; všechny produkty v této kategorii se automaticky aktualizují
  2. Pokud má produkt vlastní sazbu → upravte produkt → zakažte Použít sazbu daně skupiny → nastavte správnou Sazbu daně (%)
  3. Klikněte na Uložit

⚠️ Řešení problémů

Změny se neukládají

Problém: Úpravy produktu se neukládají.

  1. Zkontrolujte chyby validace zobrazené červeně
  2. Ujistěte se, že jsou vyplněna všechna povinná pole (Kategorie produktu, Jednotka, Název produktu, Jednotková cena, Sazba daně, HSN kód)
  3. Ověřte, že Jednotková cena je platné číslo (≥ 0)
  4. Zkontrolujte, že HSN kód má přesně 4, 6 nebo 8 číslic bez úvodních nul

Nelze smazat produkt

Problém: Ikona Smazat není viditelná, nebo smazání selže.

DůvodŘešení
Nejste uživatel s rolí AdministrátorKontaktujte administrátora vaší firmy
Produkt použit ve finalizovaných/zaplacených fakturáchMísto toho přejmenujte s předponou [VYŘAZENO]

HSN kód se neukládá

Problém: Pole HSN kódu zobrazuje chybu validace.

  1. Kód musí mít přesně 4, 6 nebo 8 číslic
  2. Nejsou povoleny žádné mezery ani speciální znaky
  3. Nemůže být složen pouze z nul (např. 0000 je neplatné)
  4. Použijte Automaticky vyplnit HSN kód k nalezení správného kódu

🔗 Související