➕ Vytvořit kategorii produktů
Kategorie produktů organizují vaše produkty do skupin se sdílenými daňovými sazbami, HSN/SAC kódy a jednotkami. Vytvořte kategorie před přidáním produktů, aby každý nový produkt automaticky zdědil správné výchozí hodnoty.
Kroky k vytvoření kategorie
Krok 1: Otevřete sekci Kategorie produktů
- Přejděte na Produkty z hlavního menu
- Přejděte dolů pod tabulku produktů do sekce Kategorie produktů
- Klikněte na + Přidat novou kategorii produktů
Otevře se formulář s modrým záhlavím Přidat novou kategorii produktů.
Krok 2: Vyplňte formulář
Viz plný odkaz na pole níže.
Krok 3: Uložte
Klikněte na Uložit kategorii. Nová kategorie se okamžitě objeví v seznamu kategorií produktů s automaticky vygenerovaným kódem kategorie.
📝 Pole formuláře
Název kategorie (povinné)
Zobrazovaný název kategorie — zobrazený v rozbalovacích nabídkách produktů, seznamu produktů a sestavách.
- Minimum: 3 znaky
- Maximum: 300 znaků
Dobré příklady:
Software a službyElektronikaKancelářské potřebyIT poradenství
Vyhněte se:
Různé,Kat 1,Test— pro váš tým to nemá význam
Popis
Volitelná interní poznámka popisující, co do této kategorie patří.
- Až 1000 znaků
- Nezobrazuje se na fakturách — pouze pro interní referenci
Příklad: Softwarové licence a profesionální služby
Jednotka (povinné)
Výchozí měrná jednotka předvolená pro všechny produkty v této kategorii. Lze ji přepsat u jednotlivých produktů.
| Kód jednotky | Název jednotky |
|---|---|
| NOS | Kusy |
| PCS | Kusy |
| HRS | Hodiny |
| KGS | Kilogramy |
| MTR | Metry |
| LTR | Litry |
| BOX | Krabice |
| SET | Sada |
Zvolte jednotku, která nejlépe odpovídá většině produktů v této kategorii (např. HRS pro služby účtované za hodinu, NOS pro hardware).
HSN kód
Sdílený HSN nebo SAC klasifikační kód pro všechny produkty v této kategorii. Produkty tento kód dědí ve výchozím nastavení (lze přepsat pro každý produkt).
- Formát: přesně 4, 6 nebo 8 číslic — žádné úvodní nuly, žádné mezery
- Klikněte na Automaticky vyplnit HSN kód pro automatické vyhledání a výběr správného kódu
Běžné kódy:
| Typ kategorie | Kód | Popis |
|---|---|---|
| IT poradenství | 998314 | Služby IT poradenství (SAC) |
| Vývoj softwaru | 998315 | Návrh a vývoj softwaru (SAC) |
| Technická podpora | 998316 | Služby technické podpory (SAC) |
| Počítače | 8471 | Stroje na automatické zpracování dat (HSN) |
| Elektronika | 8517 | Telefonní/komunikační přístroje (HSN) |
| Kancelářské potřeby | 4802 | Papír a lepenka (HSN) |
Použijte tlačítko Automaticky vyplnit HSN kód vedle pole k vyhledání správného kódu místo ručního zadávání.
Výchozí sazba daně (%) (povinné)
Procento DPH aplikované na všechny produkty v této kategorii, které mají povoleno Použít daňovou sazbu skupiny.
| Sazba | Běžné použití |
|---|---|
18 | Většina IT služeb, elektronika |
12 | Určité obchodní služby |
5 | Specifické zboží/služby |
0 | Export, osvobozené kategorie |
Nastavte toto správně před hromadným importem produktů — všechny importované produkty tuto sazbu automaticky zdědí.
🔘 Tlačítka akcí
| Tlačítko | Akce |
|---|---|
| Uložit kategorii | Uloží novou kategorii a vrátí se do seznamu kategorií produktů |
| Zrušit | Zruší všechny změny a vrátí se do seznamu kategorií produktů |
✏️ Úprava existující kategorie
Při úpravě kategorie formulář zobrazuje jedno další pole pouze pro čtení nahoře:
| Pole | Popis |
|---|---|
| Kód kategorie | Systémem generovaný jedinečný identifikátor (formát: GRxxxxByyy) — automaticky přiřazený, nelze upravit |
Všechna ostatní pole (Název kategorie, Popis, Jednotka, HSN kód, Výchozí sazba daně) jsou upravitelná. Klikněte na Uložit kategorii pro použití změn.
:::warning Kaskáda daňové sazby Změna Výchozí sazby daně u kategorie okamžitě aktualizuje efektivní daň u všech produktů v této kategorii s povoleným Použít daňovou sazbu skupiny. Nové faktury převezmou novou sazbu; existující finalizované faktury nejsou ovlivněny. :::
⚠️ Chyby validace
| Chyba | Příčina | Oprava |
|---|---|---|
| Název kategorie je povinný | Pole názvu je prázdné | Zadejte název o délce alespoň 3 znaky |
| Název kategorie je příliš krátký | Název má méně než 3 znaky | Použijte alespoň 3 znaky |
| Jednotka je povinná | Není vybrána žádná jednotka | Vyberte jednotku z rozbalovací nabídky |
| Neplatný HSN kód | Nejedná se o 4, 6 nebo 8 číslic; nebo samé nuly | Zkontrolujte kód nebo použijte Automatické vyplnění |
| Sazba daně je povinná | Výchozí sazba daně je prázdná | Zadejte 0 nebo kladné procento |
🔗 Související
- Kategorie produktů — zobrazení, úprava a mazání kategorií
- Vytvořit produkt — přidání produktu a jeho přiřazení do kategorie
- Přehled produktů — plné funkce katalogu