➕ Vytvořit produkt
Přidejte zboží a služby do svého katalogu, aby je bylo možné vybírat na fakturách.
Kroky pro přidání produktu
Krok 1: Otevřete stránku Produkty
Z hlavního menu klikněte na Produkty.
Krok 2: Klikněte na „+ Vytvořit nový produkt"
Klikněte na tlačítko + Vytvořit nový produkt v pravém horním rohu stránky.
Krok 3: Vyplňte formulář produktu
Otevře se stránka Přidat nový produkt se skenerem Čárový/QR kód nahoře, následovaná dvousloupcovým rozvržením — základní pole vlevo, Popis / MRC / Sleva vpravo. Pokročilé možnosti (Typ daně, Značka, URL obrázku, Vlastní pole) jsou skryté pod přepínačem „Zobrazit další podrobnosti". Viz úplnou referenci polí níže.
Kliknutím na Zobrazit další podrobnosti (typ daně, značka, vlastní pole) zobrazíte volitelná pokročilá pole:
Krok 4: Uložte
Klikněte na Uložit. Úspěšné oznámení potvrdí, že produkt byl přidán do vašeho katalogu.
:::tip Vytvoření kategorie za chodu Pokud ukládáte s novou kategorií vytvořenou přímo ve formuláři, tlačítko zobrazí Uložit kategorii a produkt — vytvoří kategorii i produkt v jednom kroku. :::
📝 Povinná pole
| Pole | Popis | Validace |
|---|---|---|
| Kategorie produktu | Kategorie, do které produkt patří — použijte kartu Vybrat existující pro výběr, nebo kartu Vytvořit novou kategorii pro přidání přímo | Povinné |
| Jednotka | Měrná jednotka (ze základního seznamu) | Výběr z rozbalovací nabídky |
| Název produktu | Zobrazovaný název na fakturách | 3–300 znaků |
| Jednotková cena (prodejní cena) | Prodejní cena za jednotku | ≥ 0 |
| Sazba daně (%) | Procento DPH aplikované na tento produkt | ≥ 0 |
| HSN/SAC kód | Daňový klasifikační kód pro zboží nebo služby — vedle pole se zobrazuje tlačítko Automaticky vyplnit HSN/SAC kód pro automatické vyhledání kódu | 4, 6 nebo 8 číslic — žádné úvodní nuly |
:::tip HSN/SAC kód Pro zboží zadejte HSN (Harmonizovaný systém nomenklatury) kód. Pro služby zadejte SAC (Kód účtování služeb). Oba mají stejný formát 4/6/8 číslic. Použijte tlačítko Automaticky vyplnit HSN/SAC kód pro automatické vyhledání správného kódu, nebo jej zadejte ručně. :::
📋 Volitelná pole
Čárový/QR kód (vstup ze skeneru)
Pole Čárový/QR kód se zobrazuje v horní části formuláře. Naskenujte nebo zadejte čárový kód/UPC/EAN kód pro automatické vyplnění údajů o produktu ze základní databáze produktů. Tlačítko Procházet katalog vedle pole otevře Prohlížeč hlavních produktů. Naskenovaný čárový kód můžete vymazat tlačítkem ×.
Množství produktu na JEDNOTKU
Zadejte aktuální skladové množství produktu. Popisek se dynamicky aktualizuje a zobrazuje vybranou jednotku (např. Množství produktu na KGS). Ponechte prázdné, pokud u tohoto produktu nesledujete zásoby.
Ceny a slevy
| Pole | Popis |
|---|---|
| MRC (maloobchodní cena) | Volitelné — zobrazuje se na fakturách pro zdůraznění úspory; musí být ≥ jednotková cena |
| Typ slevy | Bez slevy (výchozí) / Procento / Částka — přepíná, které pole slevy se zobrazí |
| Procento slevy (%) | Viditelné, pokud je Typ slevy = Procento; hodnota mezi 0–100 |
| Částka slevy (₹) | Viditelné, pokud je Typ slevy = Částka; pevná sleva v INR |
:::info MRC a sleva Nastavte MRC vyšší než jednotkovou cenu, abyste zákazníkovi ukázali, kolik ušetří. Vždy platí pouze jeden režim slevy (procento nebo pevná částka). :::
Další podrobnosti (pod „Zobrazit další podrobnosti")
Následující volitelná pole jsou skrytá, dokud nekliknete na Zobrazit další podrobnosti (typ daně, značka, vlastní pole):
| Pole | Popis |
|---|---|
| Typ daně | Rozbalovací nabídka daňové kategorie — Zdanitelné (výchozí), Osvobozené, Nulová sazba atd. |
| TCS (daň vybíraná u zdroje) | Zaškrtávací pole — povolte pro aplikaci TCS na tento produkt; při povolení zadejte sazbu TCS % (0–100) |
| TDS (daň sražená u zdroje) | Zaškrtávací pole — povolte pro aplikaci TDS na tento produkt; při povolení zadejte sazbu TDS % (0–100) |
| Použít daňovou sazbu skupiny | Pokud je povoleno, produkt dědí daňovou sazbu ze své kategorie produktů — přepíše jakoukoli sazbu na úrovni produktu |
| Značka / výrobce | Volitelný název značky a výrobce produktu |
| URL obrázku produktu | Volitelný odkaz na obrázek produktu |
| Vlastní pole | Libovolné dvojice klíč–hodnota pro doplňková metadata (např. záruční doba, číslo modelu) — kliknutím na + Přidat pole přidáte řádek |
:::tip Dědění daně Povolte Použít daňovou sazbu skupiny, aby produkt automaticky převzal daňovou sazbu ze své kategorie. Vypněte ji pouze v případě, že tento produkt má odlišnou sazbu od ostatních ve skupině. :::
Popis (pravý sloupec, vždy viditelný) — dlouhý popis produktu pro interní poznámky nebo položky faktury, až 1000 znaků.
🔠 Referenční přehled jednotek
Jednotky se načítají ze základního seznamu dat. Běžné příklady:
| Kód jednotky | Název jednotky |
|---|---|
| NOS | Kusy |
| KGS | Kilogramy |
| LTR | Litry |
| MTR | Metry |
| BOX | Krabice |
| PCS | Kusy |
| BAG | Pytle |
| SET | Sada |
Vyberte jednotku, která odpovídá tomu, jak produkt fakturujete (např. za hodinu, za kilogram, za licenci).
🔎 Prohlížeč hlavních produktů
Namísto ručního zadávání údajů o produktu použijte Prohlížeč hlavních produktů k vyhledávání v předpřipravené databázi produktů:
- Klikněte na Procházet katalog (vedle pole Čárový/QR kód v horní části formuláře)
- Vyhledávejte podle čárového kódu, názvu produktu, značky nebo výrobce
- Filtrujte podle značky nebo kategorie
- Vyberte produkt — jeho údaje se předvyplní ve formuláři
- Upravte cenu a skupinu a poté uložte
Prohlížeč hlavních produktů je ideální při přidávání maloobchodního zboží, které již existuje v hlavním katalogu — šetří ruční zadávání dat a zajišťuje správné údaje o produktu.
🏗️ Vytvoření kategorie za chodu
Pokud správná kategorie produktu ještě neexistuje, vytvořte ji, aniž byste opustili formulář produktu:
- V sekci Kategorie produktu klikněte na kartu Vytvořit novou kategorii
- Vyplňte pole kategorie přímo ve formuláři: Název kategorie, Výchozí sazba daně a HSN/SAC kód
- Klikněte na Uložit kategorii a produkt — tím uložíte novou kategorii i produkt v jednom kroku
Nově vytvořená kategorie se automaticky propojí s produktem.
⚠️ Časté chyby validace
| Chyba | Příčina | Oprava |
|---|---|---|
| Název produktu je příliš krátký | Název má méně než 3 znaky | Použijte alespoň 3 znaky |
| Neplatný HSN kód | Nejedná se o 4, 6 nebo 8 číslic; nebo samé nuly | Zkontrolujte správný HSN/SAC kód |
| Jednotka je povinná | Není vybrána žádná jednotka | Vyberte jednotku z rozbalovací nabídky |
| Kategorie produktu je povinná | Není vybrána žádná kategorie | Vyberte nebo vytvořte kategorii |
| Záporná cena | Jednotková cena je pod nulou | Zadejte 0 nebo kladnou hodnotu |
| Neplatný čárový kód | Méně než 3 znaky | Použijte alespoň 3 znaky |
| MRC nižší než jednotková cena | MRC musí být ≥ jednotková cena | Zvyšte MRC nebo snižte jednotkovou cenu |
| Sazba TCS/TDS mimo rozsah | Sazba není mezi 0 a 100 | Zadejte hodnotu mezi 0 a 100 |
| Množství není kladné | Zadané množství je ≤ 0 | Zadejte kladné číslo nebo ponechte prázdné |
🎯 Po vytvoření produktu
- Produkt je okamžitě dostupný pro přidání na nové faktury
- Kdykoli jej upravte ze seznamu Produkty
- Použijte Hromadný import pro přidání mnoha produktů najednou (viz níže)
📥 Hromadný import přes Excel
Pro rozsáhlé katalogy importujte produkty hromadně:
- Přejděte na Produkty → klikněte na Importovat
- Vyberte Kategorii produktu, do které importy budou patřit
- Klikněte na Stáhnout šablonu pro získání souboru Excel
- Vyplňte šablonu (Název produktu, Jednotková cena, HSN kód, Jednotka, Typ slevy atd.)
- Nahrajte vyplněný soubor
- Zkontrolujte souhrn importu — počet úspěšných, chybové řádky a chybové zprávy
Všechny importované produkty jsou přiřazeny k vybrané kategorii produktu. Před importem se ujistěte, že kategorie má správnou výchozí daňovou sazbu a HSN/SAC kód.
🔗 Související
- Kategorie produktů — nastavte kategorie se sdílenými výchozími hodnotami daně a HSN před přidáním produktů
- Upravit / Smazat produkty — aktualizujte ceny, opravte HSN kódy nebo odeberte produkty
- Vytvořit fakturu — použijte produkty na fakturách
Produkt vytvořen? Naučte se, jak vytvářet faktury dále! 👉