📋 Přehled správy faktur
Modul Faktury je jádrem LKG for Billing. Umožňuje vám vytvářet, sledovat a spravovat všechny vaše prodejní faktury na jednom místě.
Přejděte na Faktury v levém postranním panelu a otevřete seznam faktur.
📊 Zobrazení seznamu faktur
Seznam faktur zobrazuje všechny faktury vaší firmy. Nad tabulkou karta se souhrnem shrnuje aktuální zobrazení (např. DNES — Dnešní faktury).
Sloupce seznamu
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Faktura č. | Jedinečné číslo faktury (např. INV0001, DRA0001) |
| Stůl | Číslo stolu, je-li relevantní (pro použití v restauraci/POS) |
| Token č. | Číslo tokenu pro sledování objednávky |
| Zákazník | Zákazník, kterému je faktura vystavena |
| Částka | Celková částka faktury |
| Vytvořeno | Datum a čas vytvoření faktury |
| Stav | Aktuální stav faktury (barevně rozlišený) |
| Poslední aktualizace | Datum a čas poslední změny |
| Akce | Tlačítka rychlých akcí (Zobrazit, Upravit, Zrušit, Smazat) |
Ovládací prvky seznamu
| Prvek | Popis |
|---|---|
| Hledat faktury... | Vyhledávání podle čísla faktury nebo jména zákazníka |
| Rozsah dat (Od / Do) | Filtrování faktur vytvořených v daném rozsahu dat |
| Všechny stavy | Filtrování seznamu podle konkrétního stavu faktury |
| Vytvořit novou fakturu | Otevření formuláře pro vytvoření nové faktury |
🏷️ Stavy faktur
Každá faktura má barevně rozlišený odznak stavu:
| Stav | Barva | Význam |
|---|---|---|
| Koncept | Modrá | Faktura se připravuje, ještě nebyla odeslána |
| Čeká | Oranžová | Odesláno zákazníkovi, čeká se na platbu |
| Zaplaceno | Zelená | Platba přijata v plné výši |
| ČástečněZaplaceno | Tyrkysová | Přijata částečná platba, zbytek nedoplacen |
| Po splatnosti | Červená | Datum splatnosti platby uplynulo |
| Zrušeno | Šedá | Faktura zneplatněna, uchována pro evidenci |
⚡ Akce v řádku
Každý řádek má vpravo akční tlačítka:
| Ikona | Akce |
|---|---|
| 👁 Zobrazit | Otevření podrobností faktury |
| ✏️ Upravit | Úprava faktury (dostupné pro faktury ve stavu Koncept) |
| ✕ Zrušit | Zrušení faktury |
| 🗑 Smazat | Trvalé smazání faktury |
Volně upravovat lze pouze faktury ve stavu Koncept. U zaplacených nebo odeslaných faktur použijte Zrušit nebo vytvořte dobropis.
📑 Typy dokladů
LKG for Billing podporuje tři typy dokladů GST:
| Kód | Typ | Účel |
|---|---|---|
| INV | Daňová faktura | Standardní prodejní faktura |
| CRN | Dobropis | Vystavení refundace nebo snížení hodnoty faktury |
| DBN | Vrubopis | Zvýšení hodnoty faktury |
💳 Způsoby platby
Platby lze zaznamenat pomocí:
- Hotovost — Výběr fyzické hotovosti
- Karta — Kreditní nebo debetní karta
- UPI — Aplikace UPI (PhonePe, GPay, Paytm atd.)
- Bankovní převod — NEFT / RTGS / IMPS
- Šek — Platby šekem
- Jiné — Jakýkoli jiný způsob
Podporovány jsou také rozdělené platby napříč více způsoby.
🖨️ Formáty tisku
Faktury lze tisknout v 6 formátech papíru:
| Formát | Použití |
|---|---|
| A4 | Standardní kancelářský tisk |
| A5 | Kompaktní tisk faktur |
| Letter | Formát US Letter |
| Legal | Formát Legal |
| Termální 80 mm | Termální tiskárny POS |
| Termální 57 mm | Menší termální tiskárny |
🌐 Typy dodání GST
Pro firmy registrované k GST musí každá faktura specifikovat typ dodání:
| Kód | Popis |
|---|---|
| B2B | Dodání mezi podniky |
| SEZWP | Dodání do SEZ s platbou daně |
| SEZWOP | Dodání do SEZ bez platby daně |
| EXPWP | Export s platbou daně |
| EXPWOP | Export bez platby daně |
| DEXP | Domnělý export |
🎯 Další kroky
- Vytvořit fakturu — Podrobný návod k vytvoření vaší první faktury
- Úprava faktur — Úprava existujících faktur
- Platby faktury — Zaznamenávání a sledování plateb