📥 Import dat
Importujte existující data do LKG for Billing pomocí průvodce s 5 kroky. Podporuje zdrojové soubory CSV, Excel, XML a JSON. Namapujte zdrojové sloupce na pole systému, zobrazte náhled dat a potvrďte import.
Přejděte na Integrace → Import dat.
Seznam importů
Stránka Import dat zobrazuje seznam všech předchozích importních úloh s jejich stavem a výsledky.
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Import č. | Automaticky vygenerované ID importní úlohy |
| Typ entity | Typ importovaných dat (Strany, Položky, Faktury atd.) |
| Zdroj | Použitý formát souboru |
| Stav | Ve frontě, Probíhá, Dokončeno, Částečně dokončeno, Selhalo, Zrušeno |
| Záznamy | Celkový počet, počet úspěšných a neúspěšných záznamů |
| Datum | Kdy byl import zahájen |
| Akce | Zobrazit podrobnosti, spustit znovu |
Zahájení nového importu
Klikněte na + Nový import a otevřete průvodce s 5 kroky.
Krok 1 — Výběr zdroje
| Pole | Popis |
|---|---|
| Formát zdroje | CSV, Excel (.xlsx), XML nebo JSON |
| Typ entity | Jaká data importujete — viz podporované typy níže |
| Šablona mapování | Volitelně znovu použijte uložené mapování polí z předchozího importu |
Podporované typy entit
| Entita | Popis |
|---|---|
| Strany | Zákazníci a dodavatelé |
| Položky | Produkty a služby |
| Faktury | Prodejní faktury |
| Nákupy | Nákupní doklady |
| Platby | Platební záznamy |
| Účetní knihy | Účetní záznamy v knihách |
| Balíček | Více typů entit v jednom importu |
Krok 2 — Nahrání souboru a deduplikace
Nahrajte zdrojový soubor a nastavte, jak se mají zpracovávat duplicity.
Klíče pro deduplikaci
Vyberte, které pole (pole) identifikují duplicitní záznamy:
| Klíč | Použití pro |
|---|---|
| GSTIN | Strany s daňovými identifikačními čísly GST |
| Telefon | Strany s telefonními čísly |
| Strany s e-mailovými adresami | |
| Kód produktu | Položky s kódy produktů |
| Název | Shoda podle názvu (nerozlišuje velká/malá písmena) |
Zkušební běh
Zapněte Zkušební běh pro ověření a náhled importu bez uložení jakýchkoli dat do databáze. Doporučeno před prvním skutečným importem.
Krok 3 — Mapování polí
Systém analyzuje záhlaví vašeho zdrojového souboru a automaticky navrhne mapování na pole systému.
| Indikátor | Význam |
|---|---|
| 🟢 Zelená (≥90 %) | Vysoce spolehlivé automatické mapování |
| 🟡 Žlutá (≥70 %) | Střední spolehlivost — zkontrolujte navrhované mapování |
| 🔴 Červená (<70 %) | Nízká spolehlivost — vyžaduje se ruční mapování |
- Přepište kterékoli automaticky zjištěné mapování výběrem správného cílového pole z rozbalovací nabídky
- Sloupce, které se nemají importovat, lze nastavit na Ignorovat
- Povinná pole chybějící ve zdroji jsou zvýrazněna jako chyby
Uložení šablony mapování
Klikněte na Uložit jako šablonu a uložte aktuální mapování pro budoucí importy stejného formátu souboru.
Krok 4 — Náhled dat
Zkontrolujte náhled dat po jednotlivých řádcích, jak budou importována:
| Indikátor | Význam |
|---|---|
| 🟢 Zelená | Řádek bude úspěšně importován |
| 🟡 Žlutá | Řádek má upozornění (bude importován s výhradami) |
| 🔴 Červená | Řádek obsahuje chyby a bude přeskočen |
Rozbalte kterýkoli řádek a zobrazte podrobné hodnoty polí a konkrétní chybovou zprávu nebo upozornění.
Pokud je chyb mnoho, klikněte na Zpět a vraťte se na Mapování polí, kde konfiguraci opravíte, než budete pokračovat.
Krok 5 — Spuštění a sledování
Klikněte na Potvrdit a spusťte import. Průvodce zobrazuje průběh v reálném čase:
- Ukazatel průběhu s procentuálním dokončením
- Průběžný počet zpracovaných, úspěšných a neúspěšných záznamů
Stavy importu
| Stav | Popis |
|---|---|
| Ve frontě | Import je naplánován, ještě nezačal |
| Probíhá | Import aktivně zpracovává záznamy |
| Dokončeno | Všechny záznamy byly úspěšně zpracovány |
| Částečně dokončeno | Některé záznamy uspěly, jiné selhaly |
| Selhalo | Import selhal — zkontrolujte podrobnosti chyby |
| Zrušeno | Import byl zrušen během běhu |
Klikněte na Zrušit a zastavte probíhající import. Již zpracované záznamy zůstanou zachovány.
Zobrazení podrobností importu
Kliknutím na kterýkoli import ze seznamu zobrazíte:
- Úplné výsledky po jednotlivých záznamech
- Chybové zprávy u neúspěšných řádků
- Souhrnné statistiky