Zaměstnanecké výdaje
Sledujte a spravujte žádosti o proplacení zaměstnaneckých výdajů. Stránka Výdaje umožňuje zaměstnancům podávat žádosti o proplacení výdajů a manažerům je schvalovat nebo zamítat.
Přejděte na Správa zaměstnanců → Výdaje z postranního panelu.
Ovládací prvky stránky
| Ovládací prvek | Popis |
|---|---|
| Od | Počáteční datum pro sledované období (DD-MM-YYYY) |
| Do | Koncové datum pro sledované období (DD-MM-YYYY) |
| Všechny stavy (rozbalovací nabídka) | Filtrujte podle stavu — Všechny stavy, Čekající, Schváleno, Zamítnuto |
| Generovat | Načtěte výdaje pro vybrané filtry |
| + Přidat výdaj | Podejte novou žádost o proplacení výdaje (vpravo nahoře) |
Souhrnné karty
Nahoře jsou zobrazeny tři souhrnné karty:
| Karta | Popis |
|---|---|
| Celkové výdaje | Celková částka výdajů napříč všemi zaměstnanci (Kč) s počtem záznamů |
| Čekající na schválení | Počet žádostí o proplacení výdajů čekajících na kontrolu |
| Schváleno | Počet schválených žádostí o proplacení výdajů |
Tabulka výdajů
Záhlaví tabulky zobrazuje počet záznamů (např. "VÝDAJE (5)").
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| # | Pořadové číslo řádku |
| Datum | Datum výdaje |
| Zaměstnanec | Zaměstnanec, který podal žádost o proplacení výdaje (s profilovým avatarem) |
| Kategorie | Kategorie výdaje — barevně odlišený odznak (např. Školení, Dodavatel, Cestování, Jídlo) |
| Popis | Účel výdaje (např. "Certifikační kurz Tally ERP", "Balicí materiály pro sklad", "Místní taxi na obchodní schůzku") |
| Částka | Částka výdaje (Kč) |
| Stav | Stav schválení — Čekající (oranžová), Schváleno (zelená), Zamítnuto (červená) |
| Akce | Tlačítka Schválit (✓) a Zamítnout (✗), nebo ikony pro úpravu/zobrazení |
Podání žádosti o proplacení výdaje
Klikněte na + Přidat výdaj (vpravo nahoře) pro otevření formuláře výdajů. Pro kompletní průvodce formulářem se všemi poli viz Přidání zaměstnaneckého výdaje.
Schvalování / Zamítání výdajů
Manažeři a administrátoři mohou schvalovat nebo zamítat podané výdaje přímo ze sloupce Akce:
| Ikona | Akce |
|---|---|
| ✓ (Schválit) | Schválit výdaj k proplacení |
| ✗ (Zamítnout) | Zamítnout žádost o proplacení výdaje |
Jak používat
- Přejděte na Výdaje z postranního panelu
- Nastavte data Od a Do pro definování období
- Volitelně filtrujte podle Stavu (Čekající, Schváleno, Zamítnuto)
- Klikněte na Generovat pro načtení výdajů
- Prohlédněte si souhrnné karty pro rychlý přehled
- Použijte tabulku pro zobrazení podrobností jednotlivých výdajů
- Schvalujte nebo zamítejte čekající výdaje pomocí akčních tlačítek
- Klikněte na + Přidat výdaj pro podání nové žádosti
Související témata
- Přidání zaměstnaneckého výdaje — podejte novou žádost o proplacení výdaje
- Report zaměstnaneckých výdajů — analyzujte výdaje podle zaměstnance
- Obchodní výdaje — sledujte obchodní výdaje, které nejsou spojeny se zaměstnanci
- Zaměstnanci — spravujte záznamy o zaměstnancích