🗂️ Správa dodacího listu
Spravujte dodací list od vytvoření přes expedici a potvrzení doručení až po volitelné vystavení faktury.
📊 Přechody stavů
| Z | Do | Akce |
|---|---|---|
| Koncept | Expedováno | Zboží naloženo a vozidlo expedováno |
| Koncept | Zrušeno | Zrušení před expedicí |
| Expedováno | Doručeno | Zboží přijato v místě určení |
| Expedováno | Zrušeno | Zrušení po expedici (vrácená zásilka) |
| Doručeno | FakturaVystavena | Vystavení daňové faktury za zboží |
:::info Změna stavu Stav se mění přímo v seznamu dodacích listů — klikněte na odznak stavu na řádku, čímž otevřete rozbalovací nabídku a vyberete nový stav. Jakmile je dodací list expedován nebo doručen, nelze jej vrátit zpět do stavu Koncept. Dodací list ve stavu Zrušeno nebo Faktura vystavena je uzavřený — řádek s Fakturou vystavenou zobrazuje pevný odznak bez rozbalovací nabídky. :::
✏️ Úprava dodacího listu
Co lze upravit?
Akce Upravit je dostupná pro každý stav kromě Zrušeno a Faktura vystavena.
| Stav | Lze upravit? |
|---|---|
| Koncept | ✅ Ano |
| Expedováno | ✅ Ano |
| Doručeno | ✅ Ano |
| Zrušeno | ❌ Úprava skrytá |
| FakturaVystavena | ❌ Úprava skrytá |
🚚 Expedice zboží
Když je zboží naloženo a vozidlo vyjíždí:
- Ujistěte se, že jsou vyplněny údaje o dopravě (způsob, registrační značka vozidla, řidič) a doručovací adresa — v případě potřeby dodací list upravte
- Na řádku dodacího listu klikněte na odznak stavu a vyberte Expedováno
- Pomocí akce Tisk vytiskněte dodací list pro řidiče
Vytiskněte dodací list před expedicí. Řidič potřebuje fyzickou kopii k předložení na kontrolních stanovištích a k předání příjemci k podpisu.
✅ Označení jako doručeno
Když příjemce potvrdí přijetí zboží:
- Na řádku expedovaného dodacího listu klikněte na odznak stavu
- Vyberte Doručeno
📄 Vystavení faktury
Když je pro zboží potřeba vystavit daňovou fakturu:
- Na řádku dodacího listu klikněte na akci Vystavit fakturu (ikona účtenky) — nebo vyberte ⚡ Faktura vystavena z rozbalovací nabídky stavu na řádku
- Otevře se formulář Nová faktura předvyplněný zákazníkem a položkami z dodacího listu (poznámky a podmínky se nepřenášejí)
- Zkontrolujte fakturu a klikněte na Uložit fakturu
- Po uložení je dodací list označen jako Faktura vystavena
Akce Vystavit fakturu je dostupná u jakéhokoli dodacího listu, který ještě nebyl převeden — není omezena pouze na doručené dodací listy.
To je užitečné, pokud je zboží nejprve expedováno a fakturováno později (běžné u zakázkové práce, projektového fakturování nebo zákazníků s kreditem).
❌ Zrušení dodacího listu
Pro zrušení dodacího listu před dokončením doručení:
- Na řádku dodacího listu klikněte na odznak stavu
- Vyberte Zrušeno
Zrušený dodací list je zachován pro účely auditu. Pokud bylo zboží částečně expedováno, zdokumentujte vrácení v poznámkách před zrušením.
🖨️ Tisk dodacího listu
Pomocí tlačítka Tisk kdykoli vygenerujte fyzický dokument dodacího listu. Dokument obsahuje:
- Číslo a datum dodacího listu
- Účel přepravy
- Jméno zákazníka a doručovací adresu
- Registrační značku vozidla a jméno řidiče
- Způsob dopravy
- Seznam zboží po položkách s množstvím
- Obchodní podmínky / poznámky
- Podpisové řádky pro potvrzení příjemcem
Vytiskněte 3 kopie — jednu pro vaše expediční záznamy, jednu pro řidiče/přepravce a jednu pro zákazníka k podpisu a vrácení jako doklad o doručení.
🗑️ Mazání dodacího listu
Akce Smazat se zobrazuje pouze u dodacích listů ve stavu Koncept. Jakmile je dodací list expedován, doručen, zrušen nebo převeden, nelze jej smazat — pro zachování auditní stopy použijte stav Zrušeno.
📋 Akce v seznamu
Každý řádek dodacího listu má: Zobrazit, Upravit, Tisk, Vystavit fakturu a Smazat — plus klikatelný odznak stavu. Které akce se zobrazí, závisí na stavu (např. Smazat pouze u Konceptu; Upravit skryté po zrušení/převedení).
🔍 Filtrování a vyhledávání
Ze seznamu dodacích listů můžete:
- Filtrovat podle časového rozsahu (Od / Do)
- Vyhledávat podle jména zákazníka nebo čísla dodacího listu