✏️ Vytvoření dodacího listu
Vytvořte dodací list, který doprovází zboží přepravované k zákazníkovi nebo na místo zakázky. Formulář je rozdělen do tří informačních karet nahoře a tabulky položek pod nimi.
Postup vytvoření
- Přejděte na Dodací list z hlavního menu
- Klikněte na + Nový dodací list (vpravo nahoře)
- Vyplňte formulář (viz sekce níže)
- Klikněte na Vytvořit dodací list
Údaje o zákazníkovi
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Jméno zákazníka | ✅ | Zadejte pro vyhledání existujících zákazníků — automatické doplnění vyplní jméno a telefon |
| — | E-mailová adresa zákazníka | |
| Telefon | — | Telefonní číslo s výběrem předvolby země |
| Doručovací adresa | — | Úplná doručovací/cílová adresa |
Údaje o dodacím listu
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Datum dodacího listu | ✅ | Datum dodacího listu — výchozí je dnešní den |
| Účel | — | Důvod přepravy zboží (viz možnosti níže) |
| Stav | — | Aktuální stav — výchozí je Koncept |
Možnosti účelu
| Účel | Kdy použít |
|---|---|
| Dodávka zboží | Standardní dodávka pro prodej |
| Zakázková práce | Zboží zaslané ke zpracování nebo výrobě |
| Zboží na schválení | Zákazník zboží posuzuje před rozhodnutím o koupi |
| Výstava / veletrh | Zboží pro vystavení na akci |
| Ostatní | Jakýkoli jiný účel |
Pro účely souladu s DPH je důležité vybrat správný Účel. Zakázková práce a Zboží na schválení mohou vyžadovat vratné doklady, pokud se zboží vrátí.
Údaje o dopravě
| Pole | Popis |
|---|---|
| Způsob dopravy | Silnice / Železnice / Letecky / Lodí |
| Registrační značka vozidla | Registrační číslo vozidla (např. MH 01 AB 1234) |
| Jméno řidiče | Celé jméno řidiče |
Při expedici po silnici vyplňte Registrační značku vozidla a Jméno řidiče — tyto údaje jsou vyžadovány na vytištěném dodacím listu a pro účely e-way bill.
Tabulka položek
Každý řádek představuje odesílané zboží:
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Podrobnosti položky | Název produktu (zadejte pro vyhledání v katalogu), volitelný popis, kód HSN/SAC |
| Množství | Počet expedovaných jednotek |
| Jednotka | Měrná jednotka (např. ks, kg, box) |
| MRP | Maximální maloobchodní cena — automaticky vyplněno z katalogu produktů (jen pro čtení) |
| Sazba | Prodejní cena za jednotku |
| Sleva | Procento slevy (%) |
| Daň (%) | Procentní sazba DPH |
| Částka | Celková částka řádku — automaticky vypočítáno (jen pro čtení) |
Přidávání položek
- Přidat položku — přidá prázdný řádek na konec
- Hromadné přidání — otevře dialog pro výběr produktů k přidání více položek najednou
Dialog hromadného přidání
- Klikněte na Hromadné přidání
- Vyhledejte produkty pomocí vyhledávacího pole
- Zaškrtněte požadované produkty — pomocí Vybrat vše zaškrtnete všechny
- Nastavte množství pomocí tlačítek +/−
- Klikněte na Přidat položky pro vložení všech vybraných položek najednou
Dodací listy lze vytvořit s cenami i bez nich. Pro zakázkovou práci nebo scénáře schválení můžete ceny ponechat na 0 a přidat je až při vystavení skutečné faktury.
-708d2785eb664c4d2091e59b6109b34d.png)
Poznámky / komentáře a obchodní podmínky
| Pole | Popis |
|---|---|
| Poznámky / komentáře | Speciální pokyny pro manipulaci, skladovací podmínky nebo jiné poznámky |
| Obchodní podmínky | Podmínky vrácení, kontroly nebo podmínky převzetí |
Panel součtů
| Řádek | Popis |
|---|---|
| Mezisoučet | Součet všech řádkových částek |
| Náklady na dopravu | Náklady na dodávku/přepravu, které zadáváte ručně |
| Celkem | Konečná částka = Mezisoučet + Náklady na dopravu (po odečtení slev/daní z položek) |
Akční tlačítka
| Tlačítko | Režim | Akce |
|---|---|---|
| Vytvořit dodací list | Nový | Uloží nový dodací list jako Koncept |
| Aktualizovat dodací list | Úpravy | Uloží změny existujícího dodacího listu |
| Zrušit | Oba | Zahodí změny a vrátí se na seznam dodacích listů |
Tisk
Po uložení použijte tlačítko Tisk (dostupné v režimu zobrazení) k vygenerování dokumentu dodacího listu, který obsahuje: číslo dodacího listu, datum, adresu zákazníka/doručení, údaje o vozidle a řidiči, seznam zboží po položkách a obchodní podmínky.
Vytiskněte alespoň 3 kopie — jednu pro vaše záznamy, jednu pro řidiče a jednu pro příjemce k podpisu a vrácení.
Související témata
- Přehled dodacích listů — zobrazení a správa všech dodacích listů
- Správa dodacích listů — expedice, doručení a vystavení faktury