Přeskočit na hlavní obsah

👥 Přehled zákazníků

Spravujte svou databázi zákazníků — ukládejte kontaktní údaje, informace o DPH a sledujte historii faktur pro každého zákazníka.

📋 Seznam zákazníků

Po přechodu na Zákazníci z hlavního menu uvidíte všechny své zákazníky v prohledávatelné tabulce se souhrnem celkového počtu.

Přehled zákazníků

Akce na stránce

TlačítkoPopis
Import CSVHromadný import zákazníků ze souboru CSV
+ Vytvořit nového zákazníkaOtevře formulář pro vytvoření zákazníka

Vyhledávání a filtrování

  • Vyhledávání — použijte vyhledávací pole nahoře k filtrování podle jména zákazníka, e-mailu nebo telefonu. Výsledky se filtrují za psaní.
  • Filtr časového rozsahu — pomocí polí kalendáře Od / Do zobrazíte pouze zákazníky vytvořené v daném rozsahu dat, vymažete jej tlačítkem ✕.

Souhrnná karta

Nad tabulkou se zobrazuje souhrn počtu — například DNES — Dnešní zákazníci (počet zákazníků přidaných dnes).

Sloupce tabulky

SloupecPopis
IDAutomaticky přiřazené pořadové číslo zákazníka
Jméno zákazníkaZobrazované jméno s ikonou firmy u firemních zákazníků
E-mailE-mailová adresa zákazníka
TelefonTelefonní číslo zákazníka
VytvořenoDatum a čas přidání zákazníka
AktualizovánoDatum a čas poslední aktualizace
AkceAkce na jednotlivém řádku: Zobrazit, Upravit, Smazat

Akce na řádku

IkonaAkce
Oko (Zobrazit)Otevře podrobnosti zákazníka jen pro čtení
Tužka (Upravit)Upraví podrobnosti zákazníka
Koš (Smazat)Smaže zákazníka — pouze pokud nemá žádné přiřazené faktury

👤 Typy zákazníků

TypPopis
Fyzická osobaOsobní zákazník — DIČ/IČ DPH není vyžadováno
FirmaFiremní zákazník — GSTIN/daňové ID doporučeno pro účely DPH

Firemní zákazníci se ve sloupci Jméno zákazníka zobrazují s ikonou budovy.


📥 Import CSV

Importujte zákazníky hromadně pomocí souboru CSV:

  1. Klikněte na Import CSV
  2. Stáhněte ukázkovou šablonu CSV
  3. Vyplňte údaje zákazníků
  4. Nahrajte vyplněný soubor CSV
  5. Zkontrolujte a potvrďte import

:::tip Hromadné nastavení Použijte import CSV při přechodu z jiného fakturačního systému nebo při nastavování velkého počtu zákazníků najednou. :::


📊 Sledování pohledávek

Nesplacené faktury každého zákazníka jsou sledovány automaticky. Přejděte na Pohledávky v hlavním menu a zobrazte:

  • Celkovou nesplacenou částku za zákazníka
  • Jednotlivé faktury po splatnosti
  • Sledování částečných plateb

💡 Osvědčené postupy

tip
  • Vždy přidejte GSTIN pro firemní zákazníky za účelem souladu s DPH
  • Pro firemní zákazníky použijte oficiální název firmy
  • Nastavte správný kód státu pro přesný výpočet DPH (CGST/SGST vs. IGST)
  • Před vytvářením faktur importujte existující zákazníky přes CSV

🔗 Související