💼 Přehled firemních výdajů
Přidávejte a sledujte firemní výdaje, které nejsou spojeny se zaměstnanci — nákupy zásob, nájem, energie, marketing a další. Použijte jej k zaznamenávání, kategorizaci, schvalování a reportování vašich provozních nákladů.
Přejděte na Firemní výdaje z hlavního menu.
Ovládací prvky stránky
| Ovládací prvek | Popis |
|---|---|
| Zobrazit report | Odkaz vlevo — přejděte na účetní report firemních výdajů |
| Od / Do výběr data | Vyberte časové období pro načtení výdajů (např. 01-04-2025 až 31-03-2026) |
| Všechny kategorie rozbalovací seznam | Filtrujte podle kategorie výdajů |
| Generovat tlačítko | Načtěte výdaje pro vybrané filtry |
| + Přidat výdaj | Otevřete formulář pro záznam nového výdaje (vpravo nahoře) |
| Exportovat | Stáhněte filtrované výdaje jako soubor CSV |
tip
Vyberte časové období a filtry, poté klikněte na Generovat pro načtení odpovídajících výdajů.
Souhrnné karty
Po kliknutí na Generovat se objeví pět souhrnných karet:
| Karta | Co zobrazuje |
|---|---|
| Celkové výdaje | Celková částka (Kč) a počet záznamů za období |
| Schváleno | Celková schválená částka (Kč) a počet schválených výdajů |
| Čekající | Celková čekající částka (Kč) a počet čekajících výdajů |
| Zamítnuto | Celková zamítnutá částka (Kč) a počet zamítnutých výdajů |
| Zásoby / Materiály | Celková částka (Kč) a počet výdajů na nákup zásob a surovin |
Tabulka výdajů
Tabulka je nadepsána VÝDAJE s počtem záznamů (např. "VÝDAJE (5)").
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| # | Pořadové číslo řádku |
| Datum | Datum výdaje (např. 27. března 2026) |
| Kategorie | Odznak kategorie výdaje (barevně odlišený) |
| Popis | K čemu se výdaj vztahuje |
| Prodejce | Jméno prodejce nebo dodavatele |
| Platba | Použitý způsob platby (např. Kreditní karta, Hotovost, UPI, Online, Bankovní převod) |
| Částka | Základní částka před zdaněním (Kč) |
| Daň | Částka daně (Kč) |
| Celkem | Celková částka = Částka + Daň (Kč) |
| Stav | Odznak stavu schválení (Čekající, Schváleno, Zamítnuto) |
| Akce | Tlačítka Schválit (✓) / Zamítnout (✗) |
Akce na řádku
| Tlačítko | Akce | Podmínka |
|---|---|---|
| ✓ (Schválit) | Schválit výdaj | Zobrazeno, když stav není Schváleno |
| ✗ (Zamítnout) | Zamítnout výdaj | Zobrazeno, když stav není Zamítnuto |
Jakmile je výdaj Schválen, místo akčních tlačítek se zobrazí zaškrtávací značka (✓).
Stavy výdajů
| Stav | Popis |
|---|---|
| Čekající | Zaznamenáno, ale ještě nebylo zkontrolováno |
| Schváleno | Zkontrolováno a schváleno |
| Zamítnuto | Zkontrolováno a zamítnuto |
Kategorie výdajů
| Kategorie | Popis |
|---|---|
| Nákup zásob | Nákup skladových zásob nebo zboží k dalšímu prodeji |
| Suroviny | Nákup materiálů použitých ve výrobě |
| Vybavení | Stroje, nářadí nebo kapitálové vybavení |
| Kancelářské potřeby | Papírnictví a kancelářský spotřební materiál |
| Energie | Účty za elektřinu, vodu, internet |
| Nájem | Nájem kanceláře, skladu nebo obchodu |
| Marketing | Výdaje na reklamu a propagaci |
| Údržba | Náklady na opravy a údržbu |
| Komunikace | Náklady na telefon, kurýra a komunikaci |
| Cestování | Náklady na dopravu a cestování |
| Mzdy | Platby mezd zaměstnancům |
| Ostatní | Jakýkoli jiný firemní výdaj |
Exportovat
Klikněte na Exportovat pro stažení všech filtrovaných výdajů jako soubor CSV. Soubor obsahuje sloupce: Datum, Kategorie, Popis, Prodejce, Způsob platby, Částka, Daň, Celkem a Stav.
Související témata
- Přidání firemního výdaje — zaznamenejte nový výdaj
- Report firemních výdajů