Přehled administrace
Modul Administrace poskytuje komplexní nástroje pro správu vašeho systému LKG for Billing, včetně správy uživatelů, schvalovacích pracovních postupů, nastavení firmy a konfigurace systému.
Přehled
Sekce Administrace vám umožňuje:
- Spravovat nastavení a konfiguraci firmy
- Řídit uživatelské role a oprávnění
- Konfigurovat schvalovací pracovní postupy
- Nastavit systémové preference
- Spravovat bezpečnostní nastavení
- Konfigurovat integrace
Přístup do Administrace
Přejděte na Administrace z hlavního menu (dostupné pouze pro administrátory)
Klíčové oblasti administrace
Správa firmy
- Profil a podrobnosti o společnosti
- Informace o firmě
- Daňová nastavení (DPH, IČO)
- Správa poboček/lokalit
- Provozní doba a preference firmy
Uživatelské role a oprávnění
- Vytvářet a spravovat uživatelské role
- Přidělovat oprávnění rolím
- Řídit přístup k funkcím
- Definovat schopnosti uživatelů
- Řízení přístupu na základě rolí (RBAC)
Schvalovací pracovní postupy
- Konfigurovat schvalovací procesy
- Nastavit schvalovací hierarchie
- Definovat schvalovací pravidla
- Spravovat žádosti o schválení
- Sledovat stav schválení
Systémová nastavení
- Obecná nastavení aplikace
- Konfigurace e-mailu
- Preference oznámení
- Šablony faktur
- Nastavení platební brány
- Konfigurace daní
Kdo má přístup do Administrace?
Systémový administrátor
- Plný přístup ke všem funkcím administrace
- Může vytvářet a spravovat uživatele
- Konfigurovat celosystémová nastavení
- Spravovat všechny schvalovací pracovní postupy
Majitel firmy
- Přístup k nastavení firmy
- Správa uživatelů v rámci své firmy
- Konfigurace schvalovacích pracovních postupů
- Omezená systémová nastavení
Manažer
- Přístup pouze pro čtení k některým nastavením
- Správa členů týmu
- Zpracování žádostí o schválení
- Omezený přístup ke konfiguraci
Rychlé odkazy
- Správa firmy - Konfigurujte podrobnosti o firmě
- Uživatelské role - Spravujte role a oprávnění
- Schválení - Nastavte schvalovací pracovní postupy
- Nastavení - Konfigurace systému
Doporučené postupy
:::tip Tipy pro administraci
- Pravidelné audity: Čtvrtletně kontrolujte přístup a oprávnění uživatelů
- Princip nejmenších privilegií: Udělujte minimální nutná oprávnění
- Schvalovací pracovní postupy: Implementujte schvalování pro kritické operace
- Zálohování nastavení: Dokumentujte změny v konfiguraci
- Bezpečnost na prvním místě: Povolte dvoufaktorové ověřování pro administrátory :::
Běžné úkoly administrace
Přidání nového uživatele
- Přejděte do sekce Uživatelské role
- Vytvořte nebo vyberte roli
- Přidejte uživatele s přidělenou rolí
- Nastavte oprávnění a úrovně přístupu
Konfigurace schvalování
- Přejděte na Schválení
- Definujte schvalovací pracovní postup
- Nastavte schvalovací hierarchii
- Přidělte schvalovatele
- Otestujte pracovní postup
Aktualizace nastavení firmy
- Přejděte na Správu firmy
- Aktualizujte informace o společnosti
- Konfigurujte daňová nastavení
- Uložte změny
- Ověřte aktualizace
Bezpečnostní aspekty
:::warning Důležité bezpečnostní poznámky
- Chraňte přístup administrátora: Omezte počet administrátorských účtů
- Silná hesla: Vynucujte zásady pro hesla
- Záznamy o aktivitě: Sledujte aktivity administrátorů
- Pravidelné kontroly: Pravidelně auditujte oprávnění uživatelů
- Bezpečná nastavení: Chraňte citlivá konfigurační data :::
Potřebujete pomoc?
Pro podporu v oblasti administrace:
- Dokumentace: Procházejte podrobné průvodce v každé sekci
- E-mail podpory: admin-support@lkgforbilling.com
- Telefonická podpora: Dostupná pro plány Enterprise
- Školení: Požádejte o školení pro administrátory
:::info Další kroky Prozkoumejte sekce administrace a nakonfigurujte svůj systém:
- Nastavte Správu firmy
- Konfigurujte Uživatelské role
- Povolte Schvalovací pracovní postupy :::