🛒 ক্রয় আদেশের সংক্ষিপ্ত বিবরণ
ক্রয় আদেশ (POs) হলো বিক্রেতাদের কাছে পণ্য বা পরিষেবার জন্য আনুষ্ঠানিকভাবে অনুরোধ করার জন্য পাঠানো নথি। আপনি কী কিনতে চান, কী দামে এবং কখন ডেলিভারি আশা করেন তা রেকর্ড করে — আপনার সংগ্রহ প্রক্রিয়ার জন্য একটি কাগজের পথ তৈরি করে।
আপনার সমস্ত আদেশ দেখতে প্রধান মেনু থেকে ক্রয় আদেশ-এ নেভিগেট করুন।
সারাংশ কার্ড
| কার্ড | এটি কী দেখায় |
|---|---|
| মোট | সমস্ত আদেশ — সমস্ত ক্রয় আদেশের মোট সংখ্যা |
| খসড়া | এখনও পাঠানো হয়নি — বিক্রেতার কাছে এখনও পাঠানো হয়নি এমন আদেশের সংখ্যা |
| প্রেরিত | ডেলিভারির জন্য অপেক্ষা করছে — পাঠানো হয়েছে এবং পণ্যের জন্য অপেক্ষা করছে এমন আদেশের সংখ্যা |
| প্রাপ্ত | পণ্য প্রাপ্ত হয়েছে — সম্পূর্ণরূপে পণ্য প্রাপ্ত হয়েছে এমন আদেশের সংখ্যা |
অনুসন্ধান ও তৈরি করুন
- অর্ডার নম্বর, বিক্রেতার নাম বা অন্যান্য বিবরণ দ্বারা ফিল্টার করতে শীর্ষে থাকা অনুসন্ধান বার ব্যবহার করুন
- একটি নতুন অর্ডার তৈরি করতে + নতুন ক্রয় আদেশ (উপরের ডানদিকে) ক্লিক করুন
টেবিল কলাম
| কলাম | বিবরণ |
|---|---|
| অর্ডার # | স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি ক্রয় আদেশ নম্বর (যেমন, PO-2526-001) |
| বিক্রেতা | বিক্রেতার নাম এবং ফোন নম্বর |
| আদেশের তারিখ | যে তারিখে আদেশ উত্থাপিত হয়েছিল |
| প্রত্যাশিত ডেলিভারি | পণ্য আগমনের লক্ষ্য তারিখ |
| আইটেম | আদেশের লাইন আইটেমের সংখ্যা |
| মোট | মোট আদেশের পরিমাণ (₹) |
| স্থিতি | বর্তমান স্থিতি — একটি লেবেল হিসাবে দেখানো হয়েছে (যেমন, খসড়া) |
| কর্ম | প্রতি-সারি কর্ম আইকন (দেখুন, সম্পাদনা করুন, মুছুন) |
সারি ক্রিয়া
| আইকন | ক্রিয়া | শর্ত |
|---|---|---|
| চোখ (দেখুন) | সম্পূর্ণ অর্ডার বিবরণ সহ শুধুমাত্র পঠনযোগ্য পপআপ খুলুন | সর্বদা দৃশ্যমান |
| পেনসিল (সম্পাদনা) | ক্রয় আদেশ সম্পাদনা করুন | বাতিল হলে লুকানো (স্থিতি 4) |
| ট্র্যাশ (মুছুন) | ক্রয় আদেশ মুছুন | প্রাপ্ত বা আংশিকভাবে প্রাপ্ত হলে লুকানো |
ক্রয় আদেশের স্থিতি
| স্থিতি | বিবরণ |
|---|---|
| খসড়া | প্রস্তুত করা হচ্ছে, এখনও বিক্রেতার কাছে পাঠানো হয়নি |
| প্রেরিত | বিক্রেতার কাছে পাঠানো হয়েছে, ডেলিভারির জন্য অপেক্ষা করছে |
| প্রাপ্ত | সমস্ত পণ্য সম্পূর্ণরূপে প্রাপ্ত হয়েছে |
| আংশিকভাবে প্রাপ্ত | কিছু পণ্য প্রাপ্ত হয়েছে, বাকিগুলি মুলতুবি |
| বাতিল | সমাপ্তির আগে অর্ডার বাতিল করা হয়েছে |
প্রতিটি সারিতে স্থিতি ড্রপডাউন ব্যবহার করে তালিকা থেকে সরাসরি স্থিতি পরিবর্তন করুন।
একটি ক্রয় আদেশ দেখা
দেখুন আইকন (চোখ) ক্লিক করে একটি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য পপআপ খুলুন যা দেখায়:
- বিক্রেতার নাম, ফোন এবং ইমেল
- আদেশের তারিখ এবং প্রত্যাশিত ডেলিভারি তারিখ
- বিক্রেতার ঠিকানা (যদি সেট করা থাকে)
- তৈরির সময়স্ট্যাম্প
- লাইন আইটেম: পণ্য, HSN, পরিমাণ, মূল্য, ছাড়, কর %, করের পরিমাণ, মোট
- মোট: উপমোট, মোট ছাড়, কর, শিপিং চার্জ, সমন্বয়, গ্র্যান্ড টোটাল
- নোট এবং শর্তাবলী (যদি সেট করা থাকে)
ক্রয় বিলের সাথে একীকরণ
একবার পণ্য প্রাপ্ত হলে, বিক্রেতা একটি চালান (বিল) জারি করবে:
১. ক্রয় বিল-এ বিক্রেতার বিল রেকর্ড করুন ২. পুনর্মিলনের জন্য মূল PO নম্বর রেফারেন্স করুন ৩. কী অর্ডার করা হয়েছিল বনাম কী বিল করা হয়েছিল তা ট্র্যাক করুন
পণ্য পাওয়ার আগে সর্বদা একটি ক্রয় আদেশ তৈরি করুন। এটি আপনাকে বিক্রেতার বিলটি আপনি যা অর্ডার করেছিলেন তার বিরুদ্ধে পুনর্মিলন করতে এবং প্রাথমিক পর্যায়ে অমিল ধরতে সহায়তা করে।