স্কিপ করে মূল কন্টেন্ট এ যান

🗂️ ক্রয় আদেশ পরিচালনা

তৈরি থেকে শুরু করে বিক্রেতাদের কাছে পাঠানো, পণ্য গ্রহণ (সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে) এবং বন্ধ করা পর্যন্ত ক্রয় আদেশগুলি ট্র্যাক করুন।

📊 স্থিতি পরিবর্তন​

থেকেপ্রতিক্রিয়া
খসড়াপ্রেরিতবিক্রেতার কাছে PO পাঠানো হয়েছে
খসড়াবাতিলপাঠানোর আগে বাতিল করুন
প্রেরিতপ্রাপ্তসমস্ত অর্ডার করা পণ্য প্রাপ্ত হয়েছে
প্রেরিতআংশিকভাবে প্রাপ্তকিছু পণ্য প্রাপ্ত হয়েছে, বাকিগুলি মুলতুবি
প্রেরিতবাতিলপাঠানোর পরে বাতিল করুন (বিক্রেতা পূরণ করতে অক্ষম)
আংশিকভাবে প্রাপ্তপ্রাপ্তবাকি পণ্য এসেছে
আংশিকভাবে প্রাপ্তবাতিলবাকি পরিমাণ বাতিল করুন

:::info স্থিতি পরিবর্তন করা স্থিতি সরাসরি ক্রয়-আদেশ তালিকায় পরিবর্তন করা হয় — একটি সারিতে স্থিতি ব্যাজে ক্লিক করে একটি ড্রপডাউন খুলুন এবং একটি নতুন স্থিতি বেছে নিন। একবার একটি PO খসড়া ছেড়ে গেলে, এটি আর খসড়া-তে ফিরে যেতে পারে না। :::

✏️ একটি ক্রয় আদেশ সম্পাদনা করা​

কী সম্পাদনা করা যেতে পারে?​

সম্পাদনা ক্রিয়াটি বাতিল ছাড়া প্রতিটি স্থিতির জন্য উপলব্ধ।

স্থিতিসম্পাদনাযোগ্য?
খসড়া✅ হ্যাঁ
প্রেরিত✅ হ্যাঁ (যেকোনো পরিবর্তন সম্পর্কে বিক্রেতাকে জানান)
প্রাপ্ত✅ হ্যাঁ
আংশিকভাবে প্রাপ্ত✅ হ্যাঁ
বাতিল❌ সম্পাদনা লুকানো
সতর্কবার্তা

আপনার বিক্রেতাকে না জানিয়ে একটি প্রেরিত PO সম্পাদনা করবেন না। পাঠানোর পরে পরিবর্তনগুলি কী সম্মত হয়েছিল সে সম্পর্কে বিভ্রান্তি সৃষ্টি করতে পারে। যদি উল্লেখযোগ্য পরিবর্তনের প্রয়োজন হয়, তবে মূল PO বাতিল করুন এবং একটি নতুন তৈরি করুন।

📤 একজন বিক্রেতার কাছে একটি ক্রয় আদেশ পাঠানো​

১. সমস্ত আইটেম, পরিমাণ, দাম এবং প্রত্যাশিত ডেলিভারি তারিখ যাচাই করুন (কিছু পরিবর্তন করার প্রয়োজন হলে সম্পাদনা ব্যবহার করুন) ২. PO-এর সারিতে, স্থিতি ব্যাজ-এ ক্লিক করুন এবং প্রেরিত নির্বাচন করুন ৩. ইমেল বা অন্য একটি চ্যানেলের মাধ্যমে PO-এর বিবরণ বিক্রেতার সাথে শেয়ার করুন

📦 পণ্য গ্রহণ — সম্পূর্ণ প্রাপ্তি​

যখন সমস্ত অর্ডার করা আইটেম প্রত্যাশিতভাবে আসে:

১. PO-এর সারিতে, স্থিতি ব্যাজ-এ ক্লিক করুন ২. প্রাপ্ত নির্বাচন করুন

পরামর্শ

একটি PO-কে প্রাপ্ত হিসাবে চিহ্নিত করার পরে, বিক্রেতার চালান রেকর্ড করতে এবং অর্থপ্রদান ট্র্যাক করতে একটি ক্রয় বিল তৈরি করুন।

📦 পণ্য গ্রহণ — আংশিক প্রাপ্তি​

যখন শুধুমাত্র কিছু আইটেম বা পরিমাণ এসেছে:

১. PO-এর সারিতে, স্থিতি ব্যাজ-এ ক্লিক করুন ২. আংশিকভাবে প্রাপ্ত নির্বাচন করুন

যখন বাকি পণ্য আসে, স্থিতি ব্যাজে আবার ক্লিক করুন এবং প্রাপ্ত নির্বাচন করুন।

তথ্য

সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাক করে না যে আংশিকভাবে প্রাপ্ত হলে কোন নির্দিষ্ট আইটেমগুলি প্রাপ্ত হয়েছে বনাম মুলতুবি রয়েছে — প্রতিটি ডেলিভারিতে কী এসেছে তা নথিভুক্ত করতে notes ক্ষেত্রটি ব্যবহার করুন।

❌ একটি ক্রয় আদেশ বাতিল করা​

একটি PO বাতিল করতে যা পূরণ করা হবে না:

১. PO-এর সারিতে, স্থিতি ব্যাজ-এ ক্লিক করুন ২. বাতিল নির্বাচন করুন

সতর্কবার্তা

একটি প্রেরিত PO বাতিল করা সরাসরি বিক্রেতাকে জানানো উচিত। সিস্টেম পরিবর্তন শুধুমাত্র আপনার অভ্যন্তরীণ রেকর্ড আপডেট করে।

🔗 ক্রয় বিলের সাথে লিঙ্ক​

ক্রয় আদেশ এবং ক্রয় বিল পৃথক নথি:

নথিউদ্দেশ্য
ক্রয় আদেশআপনি বিক্রেতাকে যা সরবরাহ করতে বলেছিলেন
ক্রয় বিলবিক্রেতার চালান যা তারা আসলে সরবরাহ করেছে

পণ্য গ্রহণ এবং বিক্রেতার চালান পাওয়ার পরে: ১. একটি নতুন ক্রয় বিল তৈরি করুন ২. মিলিয়ে দেখার জন্য referenceNumber = আপনার PO নম্বর প্রবেশ করান ৩. বিলের বিরুদ্ধে PO-এর পরিমাণ ও দামের তুলনা করুন

📋 তালিকার ক্রিয়াগুলি​

প্রতিটি PO সারিতে রয়েছে: দেখুন, সম্পাদনা, মুছুন, এবং ক্লিকযোগ্য স্থিতি ব্যাজ। একটি PO প্রাপ্ত বা আংশিকভাবে প্রাপ্ত হয়ে গেলে মুছুন ক্রিয়াটি লুকানো থাকে; একটি PO বাতিল হয়ে গেলে সম্পাদনা লুকানো থাকে।

🗑️ একটি ক্রয় আদেশ মুছে ফেলা​

তালিকা ভিউ থেকে POগুলি মুছে ফেলা যেতে পারে (শুধুমাত্র খসড়া, প্রেরিত বা বাতিল)। এটি স্থায়ী।

সতর্কবার্তা

শুধুমাত্র ভুলবশত তৈরি করা POগুলি মুছুন। ব্যবসায়িক রেকর্ডের জন্য, মুছে ফেলার পরিবর্তে বাতিল স্থিতি ব্যবহার করুন।

🔍 ফিল্টার করা এবং অনুসন্ধান করা​

ক্রয় আদেশ তালিকা থেকে আপনি করতে পারেন:

  • একটি তারিখ পরিসর (থেকে / পর্যন্ত) দ্বারা ফিল্টার করুন
  • বিক্রেতার নাম বা PO নম্বর দ্বারা অনুসন্ধান করুন

📂 সম্পর্কিত বিষয়​