স্কিপ করে মূল কন্টেন্ট এ যান

✏️ একটি ক্রয় আদেশ তৈরি করা

একজন বিক্রেতার কাছ থেকে আনুষ্ঠানিকভাবে পণ্য বা পরিষেবার অনুরোধ করতে একটি ক্রয় আদেশ তৈরি করুন। PO নথিভুক্ত করে আপনার কী প্রয়োজন, কখন প্রয়োজন এবং কী দামে।

তৈরির পদক্ষেপ​

১. প্রধান মেনু থেকে ক্রয় আদেশ-এ যান ২. + নতুন ক্রয় আদেশ (উপরের ডানদিকে) ক্লিক করুন ৩. ফর্মটি পূরণ করুন (নীচের বিভাগগুলি দেখুন) ৪. ক্রয় আদেশ তৈরি করুন ক্লিক করুন

Purchase Order Form - Vendor Details, Order Details & Item Table

বিক্রেতার বিবরণ​

ফিল্ডপ্রয়োজনীয়বিবরণ
বিক্রেতার নাম✅বিক্রেতা কোম্পানি বা ব্যক্তির নাম
ইমেল—বিক্রেতার ইমেল ঠিকানা
ফোন—দেশ কোড নির্বাচক সহ বিক্রেতার যোগাযোগ নম্বর
ঠিকানা—বিক্রেতার সম্পূর্ণ ব্যবসার ঠিকানা
তথ্য

প্রতিটি ক্রয় আদেশে বিক্রেতার বিবরণ ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো হয়। পুনরাবৃত্ত বিক্রেতাদের জন্য, পূর্ববর্তী অর্ডার থেকে বিবরণ অনুলিপি করুন বা রেফারেন্সের জন্য একটি বিক্রেতা রেকর্ড সংরক্ষণ করার কথা বিবেচনা করুন।

আদেশের বিবরণ​

ফিল্ডপ্রয়োজনীয়বিবরণ
আদেশের তারিখ✅ক্রয় আদেশের তারিখ — ডিফল্ট হিসাবে আজকের তারিখ
প্রত্যাশিত ডেলিভারি তারিখ—বিক্রেতার কাছ থেকে পণ্য পাওয়ার লক্ষ্য তারিখ
পরামর্শ

একটি প্রত্যাশিত ডেলিভারি তারিখ সেট করা আপনাকে ট্র্যাক করতে সাহায্য করে কখন পণ্যগুলি বকেয়া আছে এবং ডেলিভারি বিলম্বিত হলে বিক্রেতাদের সাথে ফলো আপ করতে।

আইটেম টেবিল​

প্রতিটি সারি বিক্রেতার কাছ থেকে অর্ডার করা একটি পণ্য বা পরিষেবা উপস্থাপন করে:

কলামবিবরণ
আইটেমের বিবরণপণ্য বা পরিষেবার নাম (পণ্য ক্যাটালগ থেকে অনুসন্ধান করতে টাইপ করুন), নীচে ঐচ্ছিক বিবরণ ক্ষেত্র সহ
পরিমাণঅর্ডার করার জন্য ইউনিটের সংখ্যা
এককপরিমাপের একক (যেমন, ইউনিট, নগ, কেজি, বক্স)
MRPসর্বোচ্চ খুচরা মূল্য — পণ্য ক্যাটালগ থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা
দরবিক্রেতার কাছ থেকে প্রতি ইউনিটের প্রত্যাশিত মূল্য
ছাড়আলোচনার মাধ্যমে নির্ধারিত ছাড়ের শতাংশ (%)
কর (%)প্রযোজ্য জিএসটি করের হার শতাংশ
পরিমাণলাইনের মোট — স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা (শুধুমাত্র পঠনযোগ্য)

আইটেম যোগ করা​

  • + নতুন সারি যোগ করুন — নীচে একটি খালি সারি যোগ করে
  • + বাল্কে আইটেম যোগ করুন — একবারে একাধিক আইটেম বাছাই এবং যোগ করার জন্য একটি পণ্য নির্বাচন ডায়ালগ খোলে

বাল্ক অ্যাড ডায়ালগ​

১. + বাল্কে আইটেম যোগ করুন ক্লিক করুন ২. অনুসন্ধান বার ব্যবহার করে পণ্য অনুসন্ধান করুন ৩. আপনি যে পণ্যগুলি চান তা পরীক্ষা করুন — সবগুলি পরীক্ষা করতে সব নির্বাচন করুন ব্যবহার করুন ৪. +/− বোতাম ব্যবহার করে পরিমাণ সেট করুন ৫. একবারে সমস্ত নির্বাচিত আইটেম সন্নিবেশ করতে আইটেম যোগ করুন ক্লিক করুন

Purchase Order Form - Items, Notes, Terms & Totals

নোট ও শর্তাবলী​

ফিল্ডবিবরণ
নোটডেলিভারি নির্দেশাবলী, গুণমানের প্রয়োজনীয়তা, বা অভ্যন্তরীণ নোট (যেমন, "সফ্টওয়্যার লাইসেন্স পুনর্নবীকরণ")
শর্তাবলীঅর্থপ্রদানের শর্তাবলী, ওয়ারেন্টি প্রত্যাশা, ফেরত নীতি

মোট প্যানেল​

সারিবিবরণ
উপ মোটসমস্ত লাইন আইটেম পরিমাণের যোগফল (লাইনের কর/ছাড় ইতিমধ্যে প্রয়োগ করা হয়েছে)
শিপিং চার্জফ্রেইট, ডেলিভারি, বা প্যাকিং চার্জ
সমন্বয়চূড়ান্ত মোটে ধনাত্মক বা ঋণাত্মক সমন্বয় (যেমন, রাউন্ডিং, তাড়াতাড়ি অর্থপ্রদানের ছাড়)
মোট (₹)সর্বমোট = উপ মোট + শিপিং ± সমন্বয়
পরামর্শ

রাউন্ডিং পার্থক্য, তাড়াতাড়ি অর্থপ্রদানের ছাড়, বা লাইন আইটেম বা শিপিং-এ ফিট না হওয়া অন্য কোনো পরিমাণের জন্য সমন্বয় ব্যবহার করুন।

অ্যাকশন বোতাম​

বোতামমোডক্রিয়া
ক্রয় আদেশ তৈরি করুননতুননতুন ক্রয় আদেশ সংরক্ষণ করে
ক্রয় আদেশ আপডেট করুনসম্পাদনাএকটি বিদ্যমান আদেশের পরিবর্তন সংরক্ষণ করে
বাতিলউভয়ইপরিবর্তনগুলি বাতিল করে এবং ক্রয় আদেশ তালিকায় ফিরে যায়

সম্পর্কিত বিষয়​