✏️ একটি ক্রয় আদেশ তৈরি করা
একজন বিক্রেতার কাছ থেকে আনুষ্ঠানিকভাবে পণ্য বা পরিষেবার অনুরোধ করতে একটি ক্রয় আদেশ তৈরি করুন। PO নথিভুক্ত করে আপনার কী প্রয়োজন, কখন প্রয়োজন এবং কী দামে।
তৈরির পদক্ষেপ
১. প্রধান মেনু থেকে ক্রয় আদেশ-এ যান ২. + নতুন ক্রয় আদেশ (উপরের ডানদিকে) ক্লিক করুন ৩. ফর্মটি পূরণ করুন (নীচের বিভাগগুলি দেখুন) ৪. ক্রয় আদেশ তৈরি করুন ক্লিক করুন
বিক্রেতার বিবরণ
| ফিল্ড | প্রয়োজনীয় | বিবরণ |
|---|---|---|
| বিক্রেতার নাম | ✅ | বিক্রেতা কোম্পানি বা ব্যক্তির নাম |
| ইমেল | — | বিক্রেতার ইমেল ঠিকানা |
| ফোন | — | দেশ কোড নির্বাচক সহ বিক্রেতার যোগাযোগ নম্বর |
| ঠিকানা | — | বিক্রেতার সম্পূর্ণ ব্যবসার ঠিকানা |
প্রতিটি ক্রয় আদেশে বিক্রেতার বিবরণ ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো হয়। পুনরাবৃত্ত বিক্রেতাদের জন্য, পূর্ববর্তী অর্ডার থেকে বিবরণ অনুলিপি করুন বা রেফারেন্সের জন্য একটি বিক্রেতা রেকর্ড সংরক্ষণ করার কথা বিবেচনা করুন।
আদেশের বিবরণ
| ফিল্ড | প্রয়োজনীয় | বিবরণ |
|---|---|---|
| আদেশের তারিখ | ✅ | ক্রয় আদেশের তারিখ — ডিফল্ট হিসাবে আজকের তারিখ |
| প্রত্যাশিত ডেলিভারি | — | বিক্রেতার কাছ থেকে পণ্য পাওয়ার লক্ষ্য তারিখ (DD/MM/YYYY) |
| স্থিতি | — | বর্তমান স্থিতি — ডিফল্ট হিসাবে খসড়া |
একটি প্রত্যাশিত ডেলিভারি তারিখ সেট করা আপনাকে ট্র্যাক করতে সাহায্য করে কখন পণ্যগুলি বকেয়া আছে এবং ডেলিভারি বিলম্বিত হলে বিক্রেতাদের সাথে ফলো আপ করতে।
আইটেম টেবিল
প্রতিটি সারি বিক্রেতার কাছ থেকে অর্ডার করা একটি পণ্য বা পরিষেবা উপস্থাপন করে:
| কলাম | বিবরণ |
|---|---|
| আইটেমের বিবরণ | পণ্য বা পরিষেবার নাম (পণ্য ক্যাটালগ থেকে অনুসন্ধান করতে টাইপ করুন), নীচে ঐচ্ছিক বিবরণ ক্ষেত্র সহ |
| পরিমাণ | অর্ডার করার জন্য ইউনিটের সংখ্যা |
| একক | পরিমাপের একক (যেমন, ইউনিট, नग, কেজি, বক্স) |
| MRP | সর্বোচ্চ খুচরা মূল্য — পণ্য ক্যাটালগ থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা |
| দর | বিক্রেতার কাছ থেকে প্রতি ইউনিটের প্রত্যাশিত মূল্য |
| ছাড় | আলোচনার মাধ্যমে নির্ধারিত ছাড়ের শতাংশ (%) |
| কর (%) | প্রযোজ্য জিএসটি করের হার শতাংশ |
| পরিমাণ | লাইনের মোট — স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা (শুধুমাত্র পঠনযোগ্য) |
আইটেম যোগ করা
- + নতুন সারি যোগ করুন — নীচে একটি খালি সারি যোগ করে
- + বাল্কে আইটেম যোগ করুন — একবারে একাধিক আইটেম বাছাই এবং যোগ করার জন্য একটি পণ্য নির্বাচন ডায়ালগ খোলে
বাল্ক অ্যাড ডায়ালগ
১. + বাল্কে আইটেম যোগ করুন ক্লিক করুন ২. অনুসন্ধান বার ব্যবহার করে পণ্য অনুসন্ধান করুন ৩. আপনি যে পণ্যগুলি চান তা পরীক্ষা করুন — সবগুলি পরীক্ষা করতে সব নির্বাচন করুন ব্যবহার করুন ৪. +/- বোতাম ব্যবহার করে পরিমাণ সেট করুন ৫. একবারে সমস্ত নির্বাচিত আইটেম সন্নিবেশ করতে আইটেম যোগ করুন ক্লিক করুন
নোট ও শর্তাবলী
| ফিল্ড | বিবরণ |
|---|---|
| নোট | ডেলিভারি নির্দেশাবলী, গুণমানের প্রয়োজনীয়তা, বা অভ্যন্তরীণ নোট (যেমন, "সফ্টওয়্যার লাইসেন্স পুনর্নবীকরণ") |
| শর্তাবলী | অর্থপ্রদানের শর্তাবলী, ওয়ারেন্টি প্রত্যাশা, ফেরত নীতি |
মোট প্যানেল
| সারি | বিবরণ |
|---|---|
| উপ মোট | সমস্ত লাইন আইটেম পরিমাণের যোগফল |
| Tax | Total tax amount across all items |
| Shipping Charges | Freight, delivery, or packing charges |
| Adjustment | Positive or negative adjustment to the final total (e.g., rounding, early payment discount) |
| Total (₹) | Grand total = Sub Total + Tax + Shipping ± Adjustment |
Use Adjustment for rounding differences, early payment discounts, or any other amount that doesn't fit into line items or shipping.
Action Buttons
| Button | Mode | Action |
|---|---|---|
| Create Purchase Order | New | Saves the new purchase order |
| Update Purchase Order | Edit | Saves changes to an existing order |
| Cancel | Both | Discards changes and returns to the Purchase Orders list |
Printing / Sharing
After saving, use the Print button to generate a PDF of the purchase order to send to the vendor. The PO document includes:
- PO number and date
- Expected delivery date
- Vendor details
- Itemized order with pricing
- Terms and conditions
Sharing the PO with the vendor before goods are dispatched creates a formal agreement. This protects you if there are disputes about pricing or quantities.
Related Topics
- Purchase Orders Overview — view and manage all purchase orders
- Managing Purchase Orders — send to vendor, receive goods, track status