স্কিপ করে মূল কন্টেন্ট এ যান

🗂️ ক্রয় বিল পরিচালনা

প্রাপ্তি থেকে অর্থপ্রদান পর্যন্ত বিক্রেতার বিল ট্র্যাক করুন, মেয়াদোত্তীর্ণ বাধ্যবাধকতা নিরীক্ষণ করুন এবং আপনার ক্রয়ের খরচের সঠিক রেকর্ড বজায় রাখুন।

📊 স্থিতি পরিবর্তন​

থেকেপ্রতিক্রিয়া
খসড়াপ্রাপ্তবিক্রেতার চালান যাচাই এবং নিশ্চিত করুন
খসড়াবাতিলভুলবশত প্রবেশ করা বিল বাতিল করুন
প্রাপ্তআংশিকভাবে পরিশোধিতএকটি আংশিক অর্থপ্রদান রেকর্ড করুন
প্রাপ্তপরিশোধিতসম্পূর্ণ অর্থপ্রদান রেকর্ড করুন
প্রাপ্তমেয়াদোত্তীর্ণdueDate পাস হলে স্বয়ংক্রিয়
আংশিকভাবে পরিশোধিতপরিশোধিতঅবশিষ্ট অর্থপ্রদান রেকর্ড করুন
আংশিকভাবে পরিশোধিতমেয়াদোত্তীর্ণdueDate পাস হলে স্বয়ংক্রিয়
প্রাপ্ত/আংশিকভাবে পরিশোধিতবাতিলবিল বাতিল করুন

:::info স্থিতি পরিবর্তন করা স্থিতি সরাসরি ক্রয়-বিল তালিকায় পরিবর্তন করা হয় — একটি সারিতে স্থিতি ব্যাজে ক্লিক করে একটি ড্রপডাউন খুলুন এবং যেকোনো স্থিতি বেছে নিন (খসড়া, প্রাপ্ত, আংশিকভাবে পরিশোধিত, পরিশোধিত, মেয়াদোত্তীর্ণ, বাতিল)। আপনি ম্যানুয়ালিও মেয়াদোত্তীর্ণ সেট করতে পারেন। একবার একটি বিল পরিশোধিত বা বাতিল হয়ে গেলে, সারিটি কোনো ড্রপডাউন ছাড়াই একটি স্থির ব্যাজ দেখায় — এটি লক করা থাকে। :::

✏️ একটি ক্রয় বিল সম্পাদনা করা​

কী সম্পাদনা করা যেতে পারে?​

সম্পাদনা ক্রিয়াটি পরিশোধিত এবং বাতিল ছাড়া প্রতিটি স্থিতির জন্য উপলব্ধ।

স্থিতিসম্পাদনাযোগ্য?
খসড়া✅ হ্যাঁ
প্রাপ্ত✅ হ্যাঁ
আংশিকভাবে পরিশোধিত✅ হ্যাঁ
মেয়াদোত্তীর্ণ✅ হ্যাঁ
পরিশোধিত❌ সম্পাদনা লুকানো
বাতিল❌ সম্পাদনা লুকানো

✅ একটি প্রাপ্ত বিল নিশ্চিত করা​

যখন আপনি বিক্রেতার চালান যা সরবরাহ করা হয়েছিল তার বিরুদ্ধে যাচাই করেন:

১. আইটেমের পরিমাণ, দাম, বিলের তারিখ এবং নির্দিষ্ট তারিখ বিক্রেতার শারীরিক চালানের বিরুদ্ধে ক্রস-চেক করুন (কিছু সংশোধন করার প্রয়োজন হলে সম্পাদনা ব্যবহার করুন) ২. বিলের সারিতে, স্থিতি ব্যাজ-এ ক্লিক করুন এবং প্রাপ্ত নির্বাচন করুন

পরামর্শ

সর্বদা নিশ্চিত করুন (প্রাপ্ত স্থিতি) শুধুমাত্র বিলটি আপনি যা প্রকৃতপক্ষে পেয়েছেন তার সাথে মেলে তা যাচাই করার পরে। অর্থপ্রদান করার পরে বিরোধ নিষ্পত্তি করা অনেক কঠিন।

💳 একজন বিক্রেতাকে অর্থপ্রদান রেকর্ড করা​

সম্পূর্ণ অর্থপ্রদান​

সম্পূর্ণ বকেয়া পরিমাণ পরিশোধ করার সময়:

১. বিলের সারিতে, স্থিতি ব্যাজ-এ ক্লিক করুন ২. পরিশোধিত নির্বাচন করুন

আংশিক অর্থপ্রদান​

একটি অংশ-অর্থপ্রদান করার সময়:

১. বিলের সারিতে, স্থিতি ব্যাজ-এ ক্লিক করুন ২. আংশিকভাবে পরিশোধিত নির্বাচন করুন

যখন অবশিষ্ট পরিমাণ পরিশোধ করা হয়, স্থিতি ব্যাজে আবার ক্লিক করুন এবং পরিশোধিত নির্বাচন করুন।

তথ্য

সিস্টেম স্থিতি ক্ষেত্রের মাধ্যমে অর্থপ্রদানের স্থিতি ট্র্যাক করে। বিস্তারিত অর্থপ্রদান ভাঙ্গনের জন্য (পরিমাণ, তারিখ, রেফারেন্স), প্রতিটি অর্থপ্রদান কিস্তি নথিভুক্ত করতে notes ক্ষেত্রটি ব্যবহার করুন।

⏰ মেয়াদোত্তীর্ণ বিল​

একটি বিল মেয়াদোত্তীর্ণ হয়ে যায় যখন তার dueDate পার হয়ে যায় এবং এটি সম্পূর্ণরূপে পরিশোধ করা হয়নি।

মেয়াদোত্তীর্ণ বিল পরিচালনা​

১. যেসব বিলের নির্দিষ্ট তারিখ পার হয়ে গেছে তা পর্যালোচনা করুন ২. বিক্রেতার সম্পর্ক এবং জরিমানা শর্তাবলীর উপর ভিত্তি করে অর্থপ্রদানকে অগ্রাধিকার দিন ৩. একবার পরিশোধ করা হলে, সারির স্থিতি ড্রপডাউন থেকে বিলের স্থিতি পরিশোধিত সেট করুন

সতর্কবার্তা

মেয়াদোত্তীর্ণ বিলগুলি আপনার বিক্রেতার সম্পর্ককে প্রভাবিত করতে পারে এবং দেরিতে অর্থপ্রদানের জন্য জরিমানা হতে পারে। বিল তালিকার মেয়াদোত্তীর্ণ ফিল্টার থেকে নিয়মিত মেয়াদোত্তীর্ণ বিলগুলি পর্যালোচনা করুন।

পরামর্শ

প্রাপ্ত এবং আংশিকভাবে পরিশোধিত স্থিতির বিল, যেগুলির dueDate নিকটবর্তী, তা পর্যালোচনা করার জন্য একটি সাপ্তাহিক রিমাইন্ডার সেট করুন। সক্রিয় অর্থপ্রদান মেয়াদোত্তীর্ণ পরিস্থিতি প্রতিরোধ করে।

❌ একটি ক্রয় বিল বাতিল করা​

একটি বিল বাতিল করতে:

১. বিলের সারিতে, স্থিতি ব্যাজ-এ ক্লিক করুন ২. বাতিল নির্বাচন করুন

সতর্কবার্তা

আপনি যে বিলটি বাতিল করছেন তাতে যদি ইতিমধ্যে একটি আংশিক অর্থপ্রদান করা হয়ে থাকে, তবে বিলের নোটে ফেরত বা ক্রেডিট নোটের বিবরণ রেকর্ড করুন। বাতিল করা বিলটি অডিটের উদ্দেশ্যে সংরক্ষিত থাকে।

🔗 ক্রয় আদেশের সাথে মিলিয়ে দেখা​

সংশ্লিষ্ট ক্রয় আদেশের বিরুদ্ধে একটি বিল যাচাই করতে:

১. বিলে referenceNumber লক্ষ্য করুন (PO নম্বর থাকা উচিত) ২. সংশ্লিষ্ট ক্রয় আদেশ খুলুন ৩. অর্ডার করা পরিমাণ ও দাম বনাম বিল করা পরিমাণ ও দামের তুলনা করুন ৪. নিশ্চিত করার আগে বিক্রেতার সাথে যেকোনো অসঙ্গতি সমাধান করুন

📋 তালিকার ক্রিয়াগুলি​

প্রতিটি বিলের সারিতে রয়েছে: দেখুন, সম্পাদনা, মুছুন, এবং ক্লিকযোগ্য স্থিতি ব্যাজ। একটি বিল পরিশোধিত বা বাতিল হয়ে গেলে সম্পাদনা এবং মুছুন লুকানো থাকে (সারিটি লক করা থাকে)।

🔍 ফিল্টার করা এবং অনুসন্ধান করা​

ক্রয় বিল তালিকা থেকে আপনি করতে পারেন:

  • একটি তারিখ পরিসর (থেকে / পর্যন্ত) দ্বারা ফিল্টার করুন
  • বিক্রেতার নাম বা বিল নম্বর দ্বারা অনুসন্ধান করুন

📊 প্রদেয় সারাংশ​

এই স্থিতিগুলিতে বিলগুলি পর্যালোচনা করে আপনার বকেয়া বিক্রেতা বাধ্যবাধকতা ট্র্যাক করুন:

স্থিতিপ্রয়োজনীয় ক্রিয়া
খসড়াযাচাই এবং নিশ্চিত করুন
প্রাপ্তdueDate-এর আগে অর্থপ্রদানের সময়সূচি করুন
আংশিকভাবে পরিশোধিতঅবশিষ্ট ব্যালেন্সের সময়সূচি করুন
মেয়াদোত্তীর্ণঅবিলম্বে পরিশোধ করুন

🗑️ একটি ক্রয় বিল মুছে ফেলা​

তালিকা ভিউ থেকে বিলগুলি মুছে ফেলা যেতে পারে (পরিশোধিত বা বাতিল ছাড়া যেকোনো স্থিতি)। এটি স্থায়ী।

সতর্কবার্তা

বিক্রেতার বিল মুছে ফেলা এড়িয়ে চলুন। ভুলবশত প্রবেশ করা বিল বা বিক্রেতা ক্রেডিট নোটের জন্য বাতিল স্থিতি ব্যবহার করুন। মুছে ফেলা বিক্রেতা লেনদেনের জন্য আপনার অডিট ট্রেইল সরিয়ে দেয়।

📂 সম্পর্কিত বিষয়​