Skip to main content

🗂️ পণ্যের বিভাগসমূহ

পণ্যের বিভাগগুলি আপনার পণ্যগুলিকে সংগঠিত করে এবং করের হার, HSN/SAC কোড এবং এককগুলির জন্য শেয়ার্ড ডিফল্ট সরবরাহ করে — তাই আপনাকে প্রতিটি পণ্যে পৃথকভাবে সেগুলি সেট করতে হবে না।

পণ্যের বিভাগগুলি কী করে​

ক্ষমতাবিবরণ
পণ্য সংগঠিত করুনসম্পর্কিত আইটেমগুলিকে একটি নামযুক্ত বিভাগের অধীনে গ্রুপ করুন (যেমন, "আইটি পরামর্শ পরিষেবা")
একটি ডিফল্ট কর হার সেট করুনগ্রুপ কর হার ব্যবহার করুন সক্ষম করা হলে বিভাগের সমস্ত পণ্য এই হার উত্তরাধিকার সূত্রে পায়
একটি HSN/SAC কোড সেট করুনবিভাগের জন্য শেয়ার্ড কোড — পণ্যগুলি ডিফল্টরূপে এটি উত্তরাধিকার সূত্রে পায়
পণ্য বা পরিষেবা হিসাবে পতাকাঙ্কিত করুনisService পতাকা নির্ধারণ করে যে বিভাগটি HSN (পণ্য) বা SAC (পরিষেবা) কোড ব্যবহার করে কিনা
একটি ডিফল্ট একক সেট করুনবিভাগের পণ্যগুলি এই পরিমাপের এককে ডিফল্ট হয়
বাল্ক আমদানি সক্ষম করুনপণ্যগুলি এক্সেলের মাধ্যমে সরাসরি একটি বিভাগে বাল্ক-আমদানি করা যেতে পারে
রিপোর্টিং উন্নত করুনপণ্যের বিভাগ দ্বারা চালান ফিল্টার এবং রিপোর্ট করুন

📋 পণ্যের বিভাগ তালিকা​

পণ্যের বিভাগ বিভাগটি পণ্য পৃষ্ঠায় পণ্যের টেবিলের নিচে উপস্থিত হয়। ফিল্টার করতে পণ্যের বিভাগ অনুসন্ধান করুন... বার ব্যবহার করুন, এবং একটি তৈরি করতে + নতুন পণ্যের বিভাগ যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।

Product Categories List

টেবিল কলাম​

কলামবর্ণনা
আইডিস্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত বিভাগ ক্রমিক নম্বর
বিভাগের নামবিভাগের প্রদর্শনের নাম
কর %এই বিভাগের পণ্যগুলিতে প্রয়োগ করা ডিফল্ট কর হার
HSN কোডবিভাগের জন্য শেয়ার্ড HSN/SAC কোড
অ্যাকশনদেখুন, সম্পাদনা করুন, মুছুন আইকন

বিভাগ ক্ষেত্র রেফারেন্স​

ক্ষেত্রপ্রয়োজনীয়বর্ণনাবৈধতা
বিভাগের নাম (name)✅বিভাগের জন্য প্রদর্শনের নাম৩–৩০০ অক্ষর
HSN / SAC কোড (hsnCode)✅বিভাগের সমস্ত পণ্য দ্বারা শেয়ার্ড কর শ্রেণীবিন্যাস কোড৪, ৬, বা ৮ সংখ্যা — কোনো অগ্রণী শূন্য নেই
ডিফল্ট কর হার (defaultTaxRate)✅গ্রুপ কর হার ব্যবহার করুন সক্ষম করা পণ্যগুলিতে প্রয়োগ করা জিএসটি %০–৯৯৯.৯৯৯
পরিষেবা কি (isService)✅true → বিভাগ SAC কোড (পরিষেবা) ব্যবহার করে; false → HSN কোড (পণ্য)টগল
ডিফল্ট একক (unit)—এই বিভাগে একটি পণ্য যোগ করার সময় পূর্ব-নির্বাচিত ডিফল্ট পরিমাপের একক৩–৮ অক্ষর
বর্ণনা (description)—এই বিভাগে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে সে সম্পর্কে অভ্যন্তরীণ নোট১০০০ অক্ষর পর্যন্ত
বিভাগ কোড (groupCode)স্বয়ংক্রিয়GRxxxxByyy ফর্ম্যাটে সিস্টেম-উত্পন্ন অনন্য কোড — সম্পাদনাযোগ্য নয়স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত
পরামর্শ

একটি নতুন বিভাগ যোগ করতে, একটি সম্পূর্ণ ধাপে ধাপে গাইডের জন্য পণ্যের বিভাগ তৈরি করুন দেখুন।

✏️ একটি পণ্যের বিভাগ সম্পাদনা করা​

১. পণ্যের বিভাগ তালিকায় বিভাগটি খুঁজুন ২. সম্পাদনা আইকনে (পেনসিল) ক্লিক করুন ৩. যেকোনো ক্ষেত্র আপডেট করুন — বিভাগের নাম, HSN/SAC কোড, ডিফল্ট কর হার, পরিষেবা কি, একক, বর্ণনা ৪. বিভাগ সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন

পণ্যগুলিতে সম্পাদনার প্রভাব​

:::warning কর হার ক্যাসকেড একটি বিভাগের ডিফল্ট কর হার আপডেট করলে সেই বিভাগের সমস্ত পণ্যের উপর কার্যকর কর অবিলম্বে পরিবর্তিত হয় যাদের গ্রুপ কর হার ব্যবহার করুন সক্ষম করা আছে। এটি পরিবর্তনের পরে তৈরি করা সমস্ত নতুন চালানকে প্রভাবিত করে। বিদ্যমান চূড়ান্ত চালানগুলি প্রভাবিত হয় না। :::

পরিবর্তনপণ্যগুলিতে প্রভাব
বিভাগের নাম পরিবর্তন করুনপণ্যগুলি এখনও বিভাগে রয়েছে; প্রদর্শনের নাম সর্বত্র পরিবর্তিত হয়
ডিফল্ট কর হার পরিবর্তন করুনগ্রুপ কর হার ব্যবহার করুন = চালু সহ পণ্যগুলি এখন নতুন চালানে নতুন হার ব্যবহার করে
HSN/SAC কোড পরিবর্তন করুনযে পণ্যগুলি বিভাগের কোড উত্তরাধিকার সূত্রে পেয়েছে সেগুলি এখন নতুন চালানে আপডেট করা কোড দেখায়
পরিষেবা কি পরিবর্তন করুনপণ্য রেকর্ডগুলি পূর্ববর্তীভাবে পরিবর্তন করে না — প্রয়োজনে পৃথকভাবে আপডেট করুন

🗑️ একটি পণ্যের বিভাগ মুছে ফেলা​

১. পণ্যের বিভাগ তালিকায় বিভাগটি খুঁজুন ২. মুছুন আইকনে (ট্র্যাশ) ক্লিক করুন ৩. পপআপে নিশ্চিত করুন

সতর্কবার্তা

আপনি একটি পণ্যের বিভাগ মুছতে পারবেন না যার সাথে এখনও পণ্য নির্ধারিত আছে। প্রথমে বিভাগের সমস্ত পণ্য পুনরায় নির্ধারণ বা মুছুন, তারপর খালি বিভাগটি মুছুন।

একটি বিভাগে পণ্য নির্ধারণ করা​

একটি পণ্য তৈরি বা সম্পাদনা করার সময়, পণ্যের বিভাগ ড্রপডাউন থেকে বিভাগটি নির্বাচন করুন। পণ্যটি উত্তরাধিকার সূত্রে পায়:

  • বিভাগের ডিফল্ট কর হার (যখন গ্রুপ কর হার ব্যবহার করুন চালু থাকে)
  • বিভাগের HSN/SAC কোড (প্রতি পণ্যে ওভাররাইড করা যেতে পারে)
  • বিভাগের ডিফল্ট একক (পূর্ব-নির্বাচিত, পরিবর্তন করা যেতে পারে)

Products can be moved between categories at any time by editing the product and selecting a different category.

📥 Bulk Import into a Category​

You can import multiple products directly into a category using an Excel template:

  1. In the Products page, click Import
  2. Select the target Product Category
  3. Click Download Template — an Excel file formatted for that category
  4. Fill in product rows (Name, Unit Price, HSN Code, Unit, Barcode, etc.)
  5. Upload the filled file
  6. Review the import result (success count, failed rows with error messages)
পরামর্শ

All imported products inherit the category's default tax rate if Use Group Tax Rate is active. Set the category's tax rate correctly before importing to avoid having to update each product afterwards.

Best Practices​

  • Create categories before products — products inherit defaults, saving manual entry
  • One category per tax rate + HSN/SAC combination — minimizes accidental tax mismatches
  • Use isService accurately — affects which code type (HSN vs SAC) is used on invoices
  • Keep category names meaningful — team members use them when categorizing products on invoices
  • Avoid too many narrow categories — aim for categories that align with your GST rate structure, not every product type

:::caution Tax Compliance Always verify HSN/SAC codes and tax rates with your accountant or GST advisor. Incorrect codes on filed returns may require amendments. :::

Example Category Setups​

IT Services Company​

CategoryIs ServiceCodeTax Rate
Software Development✅99831518%
IT Consulting✅99831418%
Technical Support✅99831618%
Training✅99929318%

Hardware Reseller​

CategoryIs ServiceCodeTax Rate
Networking Equipment❌851718%
Computers & Laptops❌847118%
Accessories❌847318%
AMC Contracts✅99831618%

⚠️ Troubleshooting​

Cannot Delete a Product Category​

Problem: Delete button shows an error.

  1. Check if products are still assigned to this category
  2. Go to the Products list and filter by this category
  3. Reassign or delete those products
  4. Try deleting the category again

Products Not Inheriting Category Tax Rate​

Problem: Product shows a different tax rate than the category default.

  1. Edit the product
  2. Check if Use Group Tax Rate is enabled
  3. Enable it to inherit the category's default tax rate
  4. Click Save

HSN/SAC Code Validation Error​

Problem: Invalid code format or validation error.

  1. Code must be exactly 4, 6, or 8 digits
  2. No spaces or special characters allowed
  3. Cannot be all zeros
  4. Use the Auto-populate HSN Code button for suggestions

🔗 Related​