➕ পণ্যের বিভাগ তৈরি করুন
পণ্যের বিভাগগুলি আপনার পণ্যগুলিকে শেয়ার্ড ট্যাক্স রেট, HSN/SAC কোড এবং ইউনিট সহ গ্রুপে সংগঠিত করে। পণ্য যোগ করার আগে বিভাগ তৈরি করুন যাতে প্রতিটি নতুন পণ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক ডিফল্টগুলি উত্তরাধিকার সূত্রে পায়।
একটি বিভাগ তৈরির পদক্ষেপ
ধাপ ১: পণ্যের বিভাগ বিভাগটি খুলুন
১. প্রধান মেনু থেকে পণ্য-এ যান ২. পণ্যের টেবিলের নিচে পণ্যের বিভাগ বিভাগে স্ক্রোল করুন ৩. + নতুন পণ্যের বিভাগ যোগ করুন-এ ক্লিক করুন
ফর্মটি একটি নীল নতুন পণ্যের বিভাগ যোগ করুন হেডার দিয়ে খোলে।
ধাপ ২: ফর্মটি পূরণ করুন
নিচে সম্পূর্ণ ক্ষেত্রের রেফারেন্স দেখুন।
ধাপ ৩: সংরক্ষণ করুন
বিভাগ সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। নতুন বিভাগটি অবিলম্বে একটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি বিভাগ কোড সহ পণ্যের বিভাগ তালিকায় উপস্থিত হয়।
📝 ফর্ম ক্ষেত্র
বিভাগের নাম (প্রয়োজনীয়)
বিভাগের জন্য প্রদর্শনের নাম — পণ্যের ড্রপডাউন, পণ্যের তালিকা এবং রিপোর্টে দেখানো হয়।
- ন্যূনতম: ৩টি অক্ষর
- সর্বাধিক: ৩০০টি অক্ষর
ভালো উদাহরণ:
সফ্টওয়্যার ও পরিষেবাইলেকট্রনিক্সঅফিস সরবরাহআইটি পরামর্শ
এড়িয়ে চলুন:
বিবিধ,বিভাগ ১,পরীক্ষা— আপনার দলের জন্য অর্থপূর্ণ নয়
বর্ণনা
এই বিভাগে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা বর্ণনা করে একটি ঐচ্ছিক অভ্যন্তরীণ নোট।
- ১০০০ অক্ষর পর্যন্ত
- চালানে দেখানো হয় না — শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ রেফারেন্সের জন্য
উদাহরণ: সফ্টওয়্যার লাইসেন্স এবং পেশাদার পরিষেবা
ইউনিট (প্রয়োজনীয়)
এই বিভাগের সমস্ত পণ্যের জন্য পূর্ব-নির্বাচিত ডিফল্ট পরিমাপের একক। স্বতন্ত্র পণ্যে এটি ওভাররাইড করা যেতে পারে।
| ইউনিট কোড | ইউনিটের নাম |
|---|---|
| NOS | সংখ্যা |
| PCS | পিস |
| HRS | ঘন্টা |
| KGS | কিলোগ্রাম |
| MTR | মিটার |
| LTR | লিটার |
| BOX | বক্স |
| SET | সেট |
এই বিভাগের বেশিরভাগ পণ্যের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত ইউনিটটি বেছে নিন (যেমন, ঘন্টা অনুসারে বিল করা পরিষেবাগুলির জন্য HRS, হার্ডওয়্যারের জন্য NOS)।
HSN কোড
এই বিভাগের সমস্ত পণ্যের জন্য শেয়ার্ড HSN বা SAC শ্রেণীবিন্যাস কোড। পণ্যগুলি ডিফল্টরূপে এই কোডটি উত্তরাধিকার সূত্রে পায় (প্রতি পণ্যে ওভাররাইডযোগ্য)।
- ফর্ম্যাট: ঠিক ৪, ৬, বা ৮ সংখ্যা — কোনো অগ্রণী শূন্য নেই, কোনো স্পেস নেই
- সঠিক কোডটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুসন্ধান এবং নির্বাচন করতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে HSN কোড পূরণ করুন-এ ক্লিক করুন
সাধারণ কোড:
| বিভাগের ধরন | কোড | বর্ণনা |
|---|---|---|
| আইটি পরামর্শ | 998314 | আইটি পরামর্শ পরিষেবা (SAC) |
| সফ্টওয়্যার ডেভ | 998315 | সফ্টওয়্যার ডিজাইন ও ডেভেলপমেন্ট (SAC) |
| প্রযুক্তিগত সহায়তা | 998316 | প্রযুক্তিগত সহায়তা পরিষেবা (SAC) |
| কম্পিউটার | 8471 | স্বয়ংক্রিয় ডেটা প্রসেসিং মেশিন (HSN) |
| ইলেকট্রনিক্স | 8517 | টেলিফোন/যোগাযোগ যন্ত্রপাতি (HSN) |
| Office Supplies | 4802 | Paper and paperboard (HSN) |
Use the Auto-populate HSN Code button next to the field to look up the correct code instead of entering it manually.
Default Tax Rate (%) (required)
The GST percentage applied to all products in this category that have Use Group Tax Rate enabled.
| Rate | Common Use |
|---|---|
18 | Most IT services, electronics |
12 | Certain business services |
5 | Specific goods/services |
0 | Exports, exempted categories |
Set this correctly before importing products in bulk — all imported products inherit this rate automatically.
🔘 Action Buttons
| Button | Action |
|---|---|
| Save Category | Saves the new category and returns to the Product Categories list |
| Cancel | Discards all changes and returns to the Product Categories list |
✏️ Editing an Existing Category
When editing a category, the form shows one additional read-only field at the top:
| Field | Description |
|---|---|
| Category Code | System-generated unique identifier (format: GRxxxxByyy) — auto-assigned, not editable |
All other fields (Category Name, Description, Unit, HSN Code, Default Tax Rate) are editable. Click Save Category to apply changes.
:::warning Tax Rate Cascade Changing the Default Tax Rate on a category immediately updates the effective tax on all products in that category with Use Group Tax Rate enabled. New invoices pick up the new rate; existing finalized invoices are unaffected. :::
⚠️ Validation Errors
| Error | Cause | Fix |
|---|---|---|
| Category Name required | Name field is empty | Enter a name of at least 3 characters |
| Category Name too short | Name under 3 characters | Use at least 3 characters |
| Unit required | No unit selected | Pick a unit from the dropdown |
| Invalid HSN Code | Not 4, 6, or 8 digits; or all zeros | Check the code or use Auto-populate |
| Tax Rate required | Default Tax Rate is empty | Enter 0 or a positive percentage |
🔗 Related
- Product Categories — view, edit, and delete categories
- Create a Product — add a product and assign it to a category
- Products Overview — full catalog features