পেমেন্ট রেকর্ড করা

গ্রাহকদের কাছ থেকে তাদের চালানের বিপরীতে প্রাপ্ত পেমেন্ট রেকর্ড করুন।

💰 একটি ম্যানুয়াল পেমেন্ট রেকর্ড করা

চালান অ্যাকশন থেকে

১. চালান-এ যান ২. চালানটি খুঁজুন (মুলতুবি, মেয়াদোত্তীর্ণ, বা আংশিক পরিশোধিত) ৩. অ্যাকশন (⋮) → পেমেন্ট রেকর্ড করুন-এ ক্লিক করুন ৪. পেমেন্টের বিবরণ পূরণ করুন ৫. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন

পেমেন্ট ফর্ম

ক্ষেত্র	প্রয়োজনীয়	বিবরণ
পেমেন্টের তারিখ	✅	কখন পেমেন্ট প্রাপ্ত হয়েছে
পরিমাণ	✅	প্রাপ্ত পরিমাণ
পেমেন্ট পদ্ধতি	✅	নগদ / কার্ড / UPI / ব্যাঙ্ক স্থানান্তর / চেক / অন্যান্য
রেফারেন্স নম্বর	ঐচ্ছিক	UTR, চেক নম্বর, লেনদেন আইডি
নোট	ঐচ্ছিক	এই পেমেন্ট সম্পর্কে কোনো মন্তব্য

💵 আংশিক পেমেন্ট

একটি আংশিক পেমেন্ট রেকর্ড করতে চালানের মোট পরিমাণের চেয়ে কম পরিমাণ লিখুন:

১. প্রাপ্ত পরিমাণ লিখুন (যেমন, ₹১০,০০০ চালানে ₹৫,০০০) ২. পেমেন্ট সংরক্ষণ করুন ৩. চালানের স্ট্যাটাস → আংশিক পরিশোধিত ৪. বাকি ব্যালেন্স: ₹৫,০০০ ৫. ব্যালেন্স বন্ধ করতে পরে আরেকটি পেমেন্ট রেকর্ড করুন

💳 বিভক্ত পেমেন্ট (একাধিক পদ্ধতি)

বিভিন্ন পদ্ধতিতে বিভক্ত একটি পেমেন্ট রেকর্ড করুন:

১. পেমেন্ট রেকর্ড করুন-এ ক্লিক করুন ২. প্রথম পদ্ধতি + পরিমাণ লিখুন (যেমন, নগদ: ₹৩,০০০) ৩. "বিভক্ত যোগ করুন" বা "আরেকটি পদ্ধতি যোগ করুন"-এ ক্লিক করুন ৪. দ্বিতীয় পদ্ধতি + পরিমাণ লিখুন (যেমন, UPI: ₹৭,০০০) ৫. মোট = চালানের পরিমাণ → সংরক্ষণ করুন ৬. চালানের স্ট্যাটাস → বিভক্ত পেমেন্ট → পরিশোধিত

:::tip উদাহরণ ₹১০,০০০ চালান পরিশোধ করা হয়েছে:

• UPI: ₹৭,০০০ (রেফারেন্স: GPay লেনদেন আইডি)
• নগদ: ₹৩,০০০

উভয়ই একটি বিভক্ত পেমেন্ট এন্ট্রি হিসাবে রেকর্ড করা হয়েছে। :::

🔗 অনলাইন পেমেন্ট লিঙ্ক

:::info শীঘ্রই আসছে পেমেন্ট গেটওয়ে ইন্টিগ্রেশনের মাধ্যমে অনলাইন পেমেন্ট লিঙ্ক তৈরি শীঘ্রই আসছে। একবার উপলব্ধ হলে, আপনি গ্রাহকদের অনলাইন পেমেন্টের জন্য পেমেন্ট লিঙ্ক পাঠাতে পারবেন। :::

📱 QR কোড পেমেন্ট

:::info শীঘ্রই আসছে UPI পেমেন্টের জন্য QR কোড তৈরি শীঘ্রই আসছে। একবার উপলব্ধ হলে, আপনি ব্যক্তিগতভাবে পেমেন্ট সংগ্রহের জন্য স্ক্যানযোগ্য QR কোড তৈরি করতে পারবেন। :::

📋 পেমেন্টের ইতিহাস দেখা

একটি চালানের বিপরীতে সমস্ত পেমেন্ট চালান বিবরণ পৃষ্ঠার পেমেন্টের ইতিহাস বিভাগে দৃশ্যমান:

• পেমেন্টের তারিখ
• পরিমাণ
• পদ্ধতি
• রেফারেন্স নম্বর
• নোট

💡 সেরা অভ্যাস

পরামর্শ

• পুনর্মিলনের জন্য সর্বদা রেফারেন্স নম্বর (ব্যাঙ্ক স্থানান্তরের জন্য UTR, UPI-এর জন্য লেনদেন আইডি) রেকর্ড করুন
• অনলাইন পেমেন্ট লিঙ্ক শীঘ্রই উপলব্ধ হবে
• সঠিক নগদ প্রবাহ রিপোর্টের জন্য একই দিনে পেমেন্ট রেকর্ড করুন
• চেকের জন্য, চেক ক্লিয়ার হওয়ার তারিখে পেমেন্ট রেকর্ড করুন (চেকের তারিখ নয়)