চালান পেমেন্ট
চালানের বিপরীতে প্রাপ্ত পেমেন্ট রেকর্ড করুন, বিভক্ত পেমেন্ট পরিচালনা করুন এবং পেমেন্টের ইতিহাস ট্র্যাক করুন।
💰 পেমেন্ট স্ট্যাটাস
পেমেন্ট রেকর্ড করার পরে, চালানের স্ট্যাটাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয়:
| স্ট্যাটাস | অর্থ |
|---|---|
| মুলতুবি | এখনও কোনো পেমেন্ট রেকর্ড করা হয়নি |
| আংশিক পরিশোধিত | কিছু পরিমাণ পরিশোধ করা হয়েছে, বাকি আছে |
| পরিশোধিত | সম্পূর্ণ পেমেন্ট প্রাপ্ত হয়েছে |
| বিভক্ত পেমেন্ট | একাধিক পদ্ধতিতে পেমেন্ট রেকর্ড করা হয়েছে |
| মেয়াদোত্তীর্ণ | নির্ধারিত তারিখ পেরিয়ে গেছে কিন্তু সম্পূর্ণ পেমেন্ট হয়নি |
📝 একটি পেমেন্ট রেকর্ড করা
চালান তালিকা থেকে
১. চালান-এ যান ২. চালানটি খুঁজুন (স্ট্যাটাস: মুলতুবি বা মেয়াদোত্তীর্ণ) ৩. অ্যাকশন (⋮) → পেমেন্ট রেকর্ড করুন-এ ক্লিক করুন ৪. পেমেন্টের বিবরণ পূরণ করুন ৫. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন
পেমেন্ট ফর্ম ক্ষেত্র
| ক্ষেত্র | প্রয়োজনীয় | বিবরণ |
|---|---|---|
| পেমেন্টের তারিখ | ✅ | পেমেন্ট প্রাপ্তির তারিখ |
| পরিমাণ | ✅ | প্রাপ্ত পরিমাণ |
| পেমেন্ট পদ্ধতি | ✅ | গ্রাহক কীভাবে অর্থ প্রদান করেছেন |
| রেফারেন্স নম্বর | ঐচ্ছিক | লেনদেন আইডি, চেক নম্বর, UTR |
| নোট | ঐচ্ছিক | অতিরিক্ত মন্তব্য |
পেমেন্ট পদ্ধতি
- নগদ — প্রাপ্ত ভৌত নগদ
- কার্ড — ক্রেডিট/ডেবিট কার্ড
- UPI — UPI স্থানান্তর (GPay, PhonePe, Paytm, ইত্যাদি)
- ব্যাঙ্ক স্থানান্তর — NEFT/RTGS/IMPS
- চেক — চেক পেমেন্ট
- অন্যান্য — অন্য কোনো পদ্ধতি
💳 বিভক্ত পেমেন্ট
একটি চালানের পেমেন্ট বিভিন্ন পদ্ধতিতে বিভক্ত করে রেকর্ড করুন (যেমন, আংশিক নগদ, আংশিক UPI):
১. চালানটি খুলুন ২. পেমেন্ট রেকর্ড করুন-এ ক্লিক করুন ৩. প্রথম পেমেন্ট পদ্ধতি এবং পরিমাণ লিখুন ৪. "আরেকটি পেমেন্ট যোগ করুন" বা "বিভক্ত পেমেন্ট"-এ ক্লিক করুন ৫. দ্বিতীয় পেমেন্ট পদ্ধতি এবং পরিমাণ লিখুন ৬. মোট পরিমাণ সমান হতে হবে (অথবা আংশিক পেমেন্ট বাকি রাখবে) ৭. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন
নিশ্চিত হলে চালানের স্ট্যাটাস বিভক্ত পেমেন্ট হয়ে যায়।
:::tip উদাহরণ বিভক্ত গ্রাহক ₹১০,০০০ বিল পরিশোধ করেছেন:
- নগদ: ₹৫,০০০
- UPI: ₹৫,০০০
উভয় এন্ট্রি রেকর্ড করা হয়েছে → স্ট্যাটাস: বিভক্ত পেমেন্ট → পরিশোধিত :::
💵 আংশিক পেমেন্ট
যদি কোনো গ্রাহক চালানের মোট পরিমাণের চেয়ে কম অর্থ প্রদান করেন:
১. প্রকৃতপক্ষে প্রাপ্ত পরিমাণ লিখুন ২. পেমেন্ট সংরক্ষণ করুন ৩. চালানের স্ট্যাটাস → আংশিক পরিশোধিত ৪. বাকি ব্যালেন্স ট্র্যাক করা হয় ৫. পরে সম্পূর্ণ পরিশোধ না হওয়া পর্যন্ত অতিরিক্ত পেমেন্ট(গুলি) রেকর্ড করুন
🔗 অনলাইন পেমেন্ট লিঙ্ক
:::info শীঘ্রই আসছে পেমেন্ট গেটওয়ে ইন্টিগ্রেশনের মাধ্যমে অনলাইন পেমেন্ট লিঙ্ক তৈরি শীঘ্রই আসছে। একবার উপলব্ধ হলে, আপনি ডিজিটাল পেমেন্ট লিঙ্ক তৈরি করতে এবং গ্রাহকদের অনলাইন পেমেন্টের জন্য পাঠাতে পারবেন। :::
QR কোড পেমেন্ট
:::info শীঘ্রই আসছে UPI পেমেন্টের জন্য QR কোড তৈরি শীঘ্রই আসছে। একবার উপলব্ধ হলে, আপনি ব্যক্তিগতভাবে পেমেন্ট সংগ্রহের জন্য স্ক্যানযোগ্য QR কোড তৈরি করতে পারবেন। :::
📋 পেমেন্টের ইতিহাস
একটি চালানের বিপরীতে রেকর্ড করা সমস্ত পেমেন্ট দেখুন:
১. চালানটি খুলুন
View all payments recorded against an invoice:
- Open the invoice
- Scroll to Payment History section
- All payment entries are listed with date, amount, method, and reference
💡 Best Practices
- Always record the payment method accurately for reconciliation
- Use the Reference Number field for bank UTR numbers or cheque numbers
- For split payments across methods, record each component separately
- Online payment links will be available soon