চালান সম্পাদনা

সম্পাদনার নিয়মগুলি বুঝুন এবং বিভিন্ন জীবনচক্রের পর্যায়ে চালানে কীভাবে সংশোধন করতে হয় তা জানুন।

📋 স্ট্যাটাস অনুযায়ী সম্পাদনার নিয়ম

স্ট্যাটাস	সম্পাদনাযোগ্য?	নোট
খসড়া	✅ সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস	সমস্ত ক্ষেত্র সম্পাদনাযোগ্য
মুলতুবি / পাঠানো হয়েছে	⚠️ সীমিত	শুধুমাত্র হেডার সম্পাদনা; বাতিল করতে বাতিল ব্যবহার করুন
পরিশোধিত / আংশিক পরিশোধিত / বিভক্ত পেমেন্ট	🔒 সীমাবদ্ধ	সংশোধনের জন্য ক্রেডিট নোট (CRN) ব্যবহার করুন
মেয়াদোত্তীর্ণ	⚠️ সীমিত	শুধুমাত্র পেমেন্ট রেকর্ডিং
বাতিল	❌ সম্পাদনাযোগ্য নয়	নতুন চালান তৈরি করুন

:::warning অডিট সম্মতি চূড়ান্ত চালানে সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করা অ্যাকাউন্টিং অডিট ট্রেল এবং জিএসটি সম্মতি সংরক্ষণ করে। :::

✏️ খসড়া চালান সম্পাদনা

খসড়া চালানের সম্পূর্ণ সম্পাদনা অ্যাক্সেস রয়েছে — সমস্ত ক্ষেত্র অবাধে পরিবর্তন করা যায়।

ধাপ

১. চালান-এ যান ২. খসড়া স্ট্যাটাস দ্বারা ফিল্টার করুন ৩. চালানে ক্লিক করুন বা অ্যাকশন (⋮) মেনু → সম্পাদনা ব্যবহার করুন ৪. যেকোনো ক্ষেত্র পরিবর্তন করুন: গ্রাহক, আইটেম, মূল্য, তারিখ, সরবরাহের ধরন, নথির ধরন ৫. সম্পাদনা চালিয়ে যেতে খসড়া হিসাবে সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন, অথবা এটি লক করতে সংরক্ষণ এবং চূড়ান্ত করুন-এ ক্লিক করুন

:::tip স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণ ফর্মটি প্রতি ১৫ সেকেন্ডে আপনার খসড়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে, তাই আপনার কাজ কখনও হারাবে না। :::

✏️ মুলতুবি / পাঠানো চালান সম্পাদনা

মুলতুবি বা পাঠানো স্ট্যাটাসে থাকা চালানের জন্য:

• সীমিত সম্পাদনা (নোট, নির্ধারিত তারিখ অনুমোদিত হতে পারে)
• পরিমাণ/আইটেম সংশোধন করতে: চালানটি বাতিল করুন এবং একটি নতুন তৈরি করুন, অথবা একটি ক্রেডিট নোট (CRN) ইস্যু করুন

📝 একটি ক্রেডিট নোট ইস্যু করা (পরিশোধিত চালানের জন্য)

একটি ক্রেডিট নোট ইতিমধ্যে পরিশোধিত চালানের মান হ্রাস করে — সংশোধন করার সঠিক জিএসটি-সম্মত উপায়।

কীভাবে একটি ক্রেডিট নোট ইস্যু করবেন

১. চালান-এ যান → পরিশোধিত চালানে ক্লিক করুন ২. চালান তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন → নথির ধরন নির্বাচন করুন: CRN (ক্রেডিট নোট) ৩. মূল চালানটি রেফারেন্স করুন ৪. ক্রেডিট ব্যাক করার জন্য আইটেম/পরিমাণ লিখুন ৫. ক্রেডিট নোটটি সংরক্ষণ এবং চূড়ান্ত করুন

ক্রেডিট নোট (CRN) মূল চালানের সাথে সংযুক্ত থাকে এবং আপনার জিএসটি রিপোর্টে সমন্বয় রেকর্ড করে।

🔢 চালান নম্বর পরিবর্তন

চালান নম্বর শুধুমাত্র তখনই পরিবর্তন করা যাবে যখন চালানটি এখনও খসড়া স্ট্যাটাসে থাকে। একবার চূড়ান্ত হয়ে গেলে, নম্বরটি লক হয়ে যায়।

💡 সেরা অভ্যাস

পরামর্শ

• বাতিলযোগ্য চূড়ান্ত চালানের জন্য বাতিল স্ট্যাটাস ব্যবহার করুন (মুছবেন না)
• পরিশোধিত চালানে আর্থিক সংশোধনের জন্য ক্রেডিট নোট (CRN) ব্যবহার করুন
• প্রয়োজনে বিদ্যমান চালানে মান বাড়াতে ডেবিট নোট (DBN) ব্যবহার করুন
• গ্রাহকদের কাছে পাঠানোর আগে সর্বদা খসড়া চূড়ান্ত করুন