খসড়া চালান
খসড়া চালান আপনাকে কাজের অগ্রগতি সংরক্ষণ করতে এবং গ্রাহকদের কাছে পাঠানোর আগে চূড়ান্ত করার জন্য পরে ফিরে আসতে দেয়।
📝 খসড়া চালান কী?
একটি খসড়া চালান হল এমন একটি চালান যা সংরক্ষণ করা হয়েছে কিন্তু এখনও চূড়ান্ত করা হয়নি। খসড়া:
- গ্রাহকদের কাছে পাঠানো হয় না
- রাজস্ব এবং জিএসটি রিপোর্ট থেকে বাদ দেওয়া হয়
- অবাধে সম্পাদনা করা যায় — সমস্ত ক্ষেত্র আনলক থাকে
- আপনি তৈরি/সম্পাদনা ফর্মে থাকাকালীন প্রতি ১৫ সেকেন্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়
- যেকোনো সময় মোছা বা চূড়ান্ত করা যায়
:::info স্ট্যাটাস মান খসড়া = সিস্টেমে স্ট্যাটাস 0 (সমস্ত নতুন চালানের জন্য প্রারম্ভিক অবস্থা) :::
✨ একটি খসড়া তৈরি করা
টাইপ করার সময় স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণ
যখন আপনি চালান তৈরি ফর্মটি খুলবেন, অ্যাপ্লিকেশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতি ১৫ সেকেন্ডে আপনার অগ্রগতি সংরক্ষণ করে। কোনো ম্যানুয়াল পদক্ষেপের প্রয়োজন নেই।
খসড়া হিসাবে ম্যানুয়াল সংরক্ষণ
চালান ফর্মটি পূরণ করার সময়:
১. কমপক্ষে একজন গ্রাহক এবং একটি লাইন আইটেম পূরণ করুন ২. "খসড়া হিসাবে সংরক্ষণ করুন"-এ ক্লিক করুন ৩. আপনাকে চালান তালিকায় ফিরিয়ে দেওয়া হবে ৪. চালানটি খসড়া ব্যাজ সহ প্রদর্শিত হবে
📋 খসড়া চালান দেখা
১. চালান-এ যান ২. স্ট্যাটাস ফিল্টারে ক্লিক করুন ৩. খসড়া নির্বাচন করুন ৪. সমস্ত সংরক্ষিত খসড়া প্রদর্শিত হবে
✏️ একটি খসড়া পুনরায় শুরু করা
১. চালান তালিকায় খসড়াটি খুঁজুন ২. চালান সারিতে ক্লিক করুন বা অ্যাকশন (⋮) → সম্পাদনা-এ ক্লিক করুন ৩. সম্পাদনা চালিয়ে যান ৪. স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণ প্রতি ১৫ সেকেন্ডে চলতে থাকে
✅ একটি খসড়া চূড়ান্ত করা
যখন চালানটি সম্পূর্ণ এবং পাঠানোর জন্য প্রস্তুত:
১. খসড়া চালানটি খুলুন ২. সমস্ত বিবরণ পর্যালোচনা করুন ৩. "সংরক্ষণ এবং চূড়ান্ত করুন"-এ ক্লিক করুন (বা সমতুল্য নিশ্চিতকরণ বোতাম) ৪. স্ট্যাটাস খসড়া → মুলতুবি-তে পরিবর্তিত হয় ৫. চালানটি এখন প্রাথমিক আর্থিক ক্ষেত্রগুলির জন্য লক করা হয়েছে
🗑️ একটি খসড়া মোছা
খসড়া চালান অবাধে মোছা যায়:
১. তালিকায় খসড়াটি খুঁজুন ২. অ্যাকশন (⋮) → মুছুন-এ ক্লিক করুন ৩. নিশ্চিত করুন — চালানটি স্থায়ীভাবে সরানো হবে
💡 সেরা অভ্যাস
- পর্যালোচনার প্রয়োজন এমন জটিল বহু-আইটেম চালানের জন্য খসড়া ব্যবহার করুন
- ১৫-সেকেন্ডের স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণ মানে আপনি নিরাপদে সংক্ষিপ্ত সময়ের জন্য দূরে যেতে পারেন
- চূড়ান্ত করার আগে সর্বদা জিএসটি সরবরাহের ধরন এবং নথির ধরন পর্যালোচনা করুন
- ক্রমানুসারে চালান নম্বরটি লক করতে সমাপ্তির পরে অবিলম্বে চূড়ান্ত করুন