চালান মোছা
চালান কখন মোছা যাবে এবং সম্মতি বজায় রাখার জন্য প্রস্তাবিত বিকল্পগুলি বুঝুন।
🗑️ স্ট্যাটাস অনুযায়ী মোছার নিয়ম
| স্ট্যাটাস | মোছা যাবে? |
|---|---|
| খসড়া | ✅ হ্যাঁ — যেকোনো সময়, কোনো বিধিনিষেধ নেই |
| বাতিল | ✅ হ্যাঁ |
| মুলতুবি / পাঠানো হয়েছে | ⚠️ এর পরিবর্তে বাতিল স্ট্যাটাস ব্যবহার করুন |
| পরিশোধিত / আংশিক পরিশোধিত / বিভক্ত পেমেন্ট / মেয়াদোত্তীর্ণ | ❌ মোছা যাবে না — ক্রেডিট নোট ব্যবহার করুন |
:::warning আইনি সম্মতি পেমেন্ট থাকা চালান মোছা অ্যাকাউন্টিং এবং জিএসটি নিয়ম লঙ্ঘন করতে পারে। পরিশোধিত চালানের জন্য সর্বদা ক্রেডিট নোট ব্যবহার করুন। :::
🗑️ একটি খসড়া চালান মোছা
খসড়া চালান মোছা নিরাপদ — সেগুলি গ্রাহকদের কাছে পাঠানো হয়নি এবং অ্যাকাউন্টিংকে প্রভাবিত করে না।
ধাপ
১. চালান-এ যান ২. খসড়া স্ট্যাটাস দ্বারা ফিল্টার করুন (ঐচ্ছিক) ৩. খসড়া চালানটি খুঁজুন ৪. অ্যাকশন (⋮) → মুছুন-এ ক্লিক করুন ৫. মোছা নিশ্চিত করুন ৬. চালানটি স্থায়ীভাবে সরানো হবে
❌ একটি চূড়ান্ত চালান বাতিল করা (মোছার পরিবর্তে বাতিল করুন)
যে চালানগুলি পাঠানো হয়েছে কিন্তু এখনও পরিশোধ করা হয়নি, তার জন্য মোছার পরিবর্তে বাতিল ব্যবহার করুন:
১. চালানটি খুলুন ২. অ্যাকশন → স্ট্যাটাস পরিবর্তন করে বাতিল করুন-এ ক্লিক করুন ৩. চালানটি বাতিল হয়ে যায় এবং রাজস্ব গণনা থেকে বাদ দেওয়া হয় ৪. নিরীক্ষার উদ্দেশ্যে একটি রেকর্ড সংরক্ষিত থাকে
📝 একটি পরিশোধিত চালান সংশোধন করা
যে পরিশোধিত চালানগুলির সংশোধন প্রয়োজন:
- একটি ক্রেডিট নোট (CRN) ইস্যু করুন — চালানের মান হ্রাস করে
- একটি ডেবিট নোট (DBN) ইস্যু করুন — চালানের মান বৃদ্ধি করে
ক্রেডিট নোটের নির্দেশাবলীর জন্য চালান সম্পাদনা দেখুন।
💡 সেরা অভ্যাস
- চূড়ান্ত চালান কখনই মুছবেন না — এর পরিবর্তে বাতিল করুন বা ক্রেডিট-নোট দিন
- খসড়া চালান অবাধে মোছা যাবে
- মোছার চেয়ে স্ট্যাটাস পরিবর্তনকে অগ্রাধিকার দিয়ে একটি অডিট ট্রেল বজায় রাখুন
- যদি আপনি নিয়মিত পরীক্ষার চালান তৈরি করেন, তবে চূড়ান্ত করার আগে খসড়া হিসাবে সেগুলি মুছে ফেলুন