📋 একটি চালান তৈরি করা
একটি নতুন চালান তৈরি করতে, বাম সাইডবারে চালান-এ যান এবং "নতুন চালান তৈরি করুন"-এ ক্লিক করুন।
চালান তৈরির স্ক্রিনটি একটি দুটি প্যানেলের লেআউট:
- বাম প্যানেল — পণ্য অনুসন্ধান
- ডান প্যানেল — গ্রাহকের তথ্য
🛒 বাম প্যানেল — পণ্য অনুসন্ধান
পণ্য অনুসন্ধান
শীর্ষে থাকা পণ্য অনুসন্ধান বার ব্যবহার করে পণ্য খুঁজুন:
- নাম
- পণ্য আইডি
- গ্রুপের নাম
- বারকোড
পণ্য ক্যাটালগ
পণ্যগুলি তাদের পণ্য গ্রুপ দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধভাবে প্রদর্শিত হয় (যেমন ইলেকট্রনিক্স, অফিস সরবরাহ, সফ্টওয়্যার এবং পরিষেবা)। প্রতিটি পণ্য কার্ড দেখায়:
| বিবরণ | বর্ণনা |
|---|---|
| পণ্যের নাম | পণ্যের নাম |
| স্টক স্ট্যাটাস ব্যাজ | IN STOCK, LOW STOCK, OUT OF STOCK, বা CRITICAL |
| মূল্য | প্রতি ইউনিটের মূল্য ₹-তে |
| স্টক পরিমাণ | বর্তমান উপলব্ধ স্টক গণনা |
স্টক স্ট্যাটাসের রঙ:
- 🟢 IN STOCK — উপলব্ধ
- 🟡 LOW STOCK — কমে আসছে
- 🔴 OUT OF STOCK — উপলব্ধ নয়
- 🔴 CRITICAL — গুরুতরভাবে কম স্টক
চালানে যোগ করতে যেকোনো পণ্য কার্ডে ক্লিক করুন।
👤 ডান প্যানেল — গ্রাহকের তথ্য
গ্রাহক যোগ করার জন্য তিনটি বিকল্প:
| বিকল্প | বর্ণনা |
|---|---|
| গ্রাহক অনুসন্ধান | বিদ্যমান গ্রাহকদের থেকে নাম, ফোন বা ইমেল দ্বারা অনুসন্ধান করুন |
| তালিকা থেকে নির্বাচন করুন | সম্পূর্ণ গ্রাহক তালিকা থেকে ব্রাউজ করুন এবং বেছে নিন |
| নতুন গ্রাহক | চালান ফর্ম থেকে সরাসরি একটি নতুন গ্রাহক তৈরি করুন |
🔧 নীচের টুলবার
স্ক্রিনের নীচে থাকা টুলবারটি সমস্ত ক্রিয়া সরবরাহ করে:
প্রিন্ট ফরম্যাট
প্রিন্ট করার আগে ড্রপডাউন থেকে কাগজের ফরম্যাট নির্বাচন করুন:
- A4 (210mm × 297mm)
- A5, লেটার, লিগ্যাল
- থার্মাল 80mm / 57mm
অ্যাকশন বোতাম
| বোতাম | ক্রিয়া |
|---|---|
| 👁 প্রিভিউ | সংরক্ষণ করার আগে চালানটি প্রিভিউ করুন |
| 🖨 প্রিন্ট | চালানটি প্রিন্ট করুন |
| 💾 চালান সংরক্ষণ করুন | চালানটি সংরক্ষণ এবং চূড়ান্ত করুন |
| 📄 খসড়া সংরক্ষণ করুন | পরে সম্পাদনা করার জন্য খসড়া হিসাবে সংরক্ষণ করুন |
অর্থপ্রদানের পদ্ধতি
চালানে সরাসরি অর্থপ্রদানের পদ্ধতি নির্বাচন করুন:
| পদ্ধতি | |
|---|---|
| 💵 নগদ | ভৌত নগদ |
| 💳 কার্ড | ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ড |
| 📱 UPI | UPI অ্যাপ (ফোনপে, জিপে, পেটিএম, ইত্যাদি) |
| 🏦 ব্যাঙ্ক স্থানান্তর | NEFT / RTGS / IMPS |
| 📝 চেক | ব্যাঙ্ক চেক |
নগদ পরিবর্তনের গণনার জন্য অর্থপ্রদানের পদ্ধতির পাশের ক্ষেত্রে প্রদত্ত পরিমাণ লিখুন।
অতিরিক্ত ক্ষেত্র
| ক্ষেত্র | বর্ণনা |
|---|---|
| চালানের বর্ণনা (ঐচ্ছিক) | চালানের জন্য একটি নোট বা বর্ণনা যোগ করুন |
| অর্থপ্রদানের নোট (ঐচ্ছিক) | অর্থপ্রদান সম্পর্কিত নোট যোগ করুন |
| Field | Description |
|---|---|
| Invoice description (optional) | Add a note or description for the invoice |
| Payment notes (optional) | Add notes related to the payment |
✅ Saving the Invoice
- Save Invoice — Finalises the invoice with the selected payment method
- Save Draft — Saves without finalising; can be edited at any time
Only Draft invoices can be freely edited after saving. Use Save Draft if the invoice is not yet complete.
🎯 Next Steps
- Edit Invoices — Make changes to a saved invoice
- Invoice Payments — Record payments against an invoice