স্কিপ করে মূল কন্টেন্ট এ যান

📥 ডেটা ইমপোর্ট

একটি নির্দেশিত ৫-ধাপের উইজার্ড ব্যবহার করে LKG for Billing-এ বিদ্যমান ডেটা ইমপোর্ট করুন। CSV, Excel, XML এবং JSON সোর্স ফাইল সমর্থিত। আপনার সোর্স কলামগুলি সিস্টেম ক্ষেত্রের সাথে ম্যাপ করুন, ডেটা প্রিভিউ করুন এবং কমিট করুন।

ইন্টিগ্রেশন → ডেটা ইমপোর্ট-এ নেভিগেট করুন।

ইমপোর্ট তালিকা​

ডেটা ইমপোর্ট পৃষ্ঠায় পূর্ববর্তী সমস্ত ইমপোর্ট জব তাদের স্ট্যাটাস এবং ফলাফলসহ তালিকাভুক্ত থাকে।

কলামবর্ণনা
ইমপোর্ট #স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হওয়া ইমপোর্ট জব আইডি
এনটিটি টাইপইমপোর্ট করা ডেটার ধরন (পার্টি, আইটেম, চালান, ইত্যাদি)
সোর্সব্যবহৃত ফাইল ফরম্যাট
স্ট্যাটাসসারিবদ্ধ, চলমান, সম্পন্ন, আংশিকভাবে সম্পন্ন, ব্যর্থ, বাতিল
রেকর্ডমোট, সফল এবং ব্যর্থ রেকর্ডের সংখ্যা
তারিখইমপোর্ট শুরুর সময়
অ্যাকশনবিবরণ দেখুন, পুনরায় চালান

নতুন ইমপোর্ট শুরু করা​

৫-ধাপের উইজার্ড খুলতে + নতুন ইমপোর্ট-এ ক্লিক করুন।

ধাপ ১ — সোর্স নির্বাচন​

ক্ষেত্রবর্ণনা
সোর্স ফরম্যাটCSV, Excel (.xlsx), XML, বা JSON
এনটিটি টাইপআপনি কী ডেটা ইমপোর্ট করছেন — নীচে সমর্থিত ধরন দেখুন
ম্যাপিং টেমপ্লেটঐচ্ছিকভাবে পূর্ববর্তী ইমপোর্ট থেকে একটি সংরক্ষিত ফিল্ড ম্যাপিং পুনরায় ব্যবহার করুন

সমর্থিত এনটিটি টাইপ​

এনটিটিবর্ণনা
পার্টিগ্রাহক এবং সরবরাহকারী
আইটেমপণ্য এবং পরিষেবা
চালানবিক্রয় চালান
ক্রয়ক্রয় বিল
পেমেন্টপেমেন্ট রেকর্ড
লেজারঅ্যাকাউন্টিং লেজার এন্ট্রি
বান্ডেলএকটি ইমপোর্টে একাধিক এনটিটি টাইপ

ধাপ ২ — ফাইল আপলোড এবং ডুপ্লিকেশন অপসারণ​

আপনার সোর্স ফাইল আপলোড করুন এবং ডুপ্লিকেট কীভাবে পরিচালনা করা হবে তা কনফিগার করুন।

ডুপ্লিকেশন অপসারণ কী​

কোন ক্ষেত্র(গুলি) ডুপ্লিকেট রেকর্ড শনাক্ত করবে তা বেছে নিন:

কীব্যবহৃত হয়
GSTINGST নম্বরসহ পার্টি
ফোনফোন নম্বরসহ পার্টি
ইমেলইমেল ঠিকানাসহ পার্টি
প্রোডাক্ট কোডপ্রোডাক্ট কোডসহ আইটেম
নামনাম দ্বারা মিলান (কেস-অসংবেদনশীল)

ড্রাই রান​

ডেটাবেসে কোনো ডেটা কমিট না করে ইমপোর্ট যাচাই এবং প্রিভিউ করতে ড্রাই রান সক্ষম করুন। প্রথম প্রকৃত ইমপোর্টের আগে সুপারিশকৃত।

ধাপ ৩ — ফিল্ড ম্যাপিং​

সিস্টেম আপনার সোর্স ফাইলের হেডার বিশ্লেষণ করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিস্টেম ক্ষেত্রের সাথে ম্যাপিং প্রস্তাব করে।

নির্দেশকঅর্থ
🟢 সবুজ (≥৯০%)উচ্চ-আস্থাসম্পন্ন স্বয়ংক্রিয় ম্যাপিং
🟡 হলুদ (≥৭০%)মাঝারি আস্থা — প্রস্তাবিত ম্যাপিং পর্যালোচনা করুন
🔴 লাল (<৭০%)কম আস্থা — ম্যানুয়াল ম্যাপিং প্রয়োজন
  • ড্রপডাউন থেকে সঠিক টার্গেট ক্ষেত্র নির্বাচন করে যেকোনো স্বয়ংক্রিয়ভাবে শনাক্ত করা ম্যাপিং ওভাররাইড করুন
  • যে কলামগুলি ইমপোর্ট করা উচিত নয় সেগুলিকে উপেক্ষা করুন সেট করা যায়
  • সোর্সে অনুপস্থিত প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি ত্রুটি হিসেবে হাইলাইট করা হয়

একটি ম্যাপিং টেমপ্লেট সংরক্ষণ করা​

একই ফাইল ফরম্যাটের ভবিষ্যৎ ইমপোর্টের জন্য বর্তমান ম্যাপিং সংরক্ষণ করতে টেমপ্লেট হিসেবে সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন।

ধাপ ৪ — ডেটা প্রিভিউ​

ডেটা কীভাবে ইমপোর্ট করা হবে তার একটি সারি-ভিত্তিক প্রিভিউ পর্যালোচনা করুন:

নির্দেশকঅর্থ
🟢 সবুজসারি সফলভাবে ইমপোর্ট হবে
🟡 হলুদসারিতে সতর্কতা রয়েছে (সতর্কতাসহ ইমপোর্ট হবে)
🔴 লালসারিতে ত্রুটি রয়েছে এবং এটি এড়িয়ে যাওয়া হবে

বিস্তারিত ক্ষেত্র মান এবং নির্দিষ্ট ত্রুটি বা সতর্কতা বার্তা দেখতে যেকোনো সারি প্রসারিত করুন।

যদি অনেক ত্রুটি থাকে, তাহলে ফিল্ড ম্যাপিং-এ ফিরে যেতে এবং এগিয়ে যাওয়ার আগে কনফিগারেশন সংশোধন করতে পিছনে-এ ক্লিক করুন।

ধাপ ৫ — চালান এবং পর্যবেক্ষণ​

ইমপোর্ট শুরু করতে কমিট-এ ক্লিক করুন। উইজার্ড রিয়েল-টাইম অগ্রগতি দেখায়:

  • সম্পন্ন হওয়ার শতাংশসহ প্রগ্রেস বার
  • প্রসেস করা, সফল এবং ব্যর্থ রেকর্ডের চলমান গণনা

ইমপোর্ট স্ট্যাটাস​

স্ট্যাটাসবর্ণনা
সারিবদ্ধইমপোর্ট নির্ধারিত, এখনও শুরু হয়নি
চলমানইমপোর্ট সক্রিয়ভাবে রেকর্ড প্রসেস করছে
সম্পন্নসমস্ত রেকর্ড সফলভাবে প্রসেস হয়েছে
আংশিকভাবে সম্পন্নকিছু রেকর্ড সফল হয়েছে, কিছু ব্যর্থ হয়েছে
ব্যর্থইমপোর্ট ব্যর্থ হয়েছে — ত্রুটির বিবরণ দেখুন
বাতিলইমপোর্ট মাঝপথে বাতিল হয়েছে

চলমান ইমপোর্ট বন্ধ করতে বাতিল করুন-এ ক্লিক করুন। ইতিমধ্যে প্রসেস করা রেকর্ড রাখা হয়।

ইমপোর্টের বিবরণ দেখা​

দেখতে তালিকা থেকে যেকোনো ইমপোর্টে ক্লিক করুন:

  • সম্পূর্ণ রেকর্ড-বাই-রেকর্ড ফলাফল
  • ব্যর্থ সারির জন্য ত্রুটি বার্তা
  • সারাংশ পরিসংখ্যান

সম্পর্কিত বিষয়​