স্কিপ করে মূল কন্টেন্ট এ যান

✏️ ডেলিভারি চালান তৈরি করা

একজন গ্রাহক বা কাজের সাইটে পরিবহন করা পণ্যের সাথে থাকার জন্য একটি ডেলিভারি চালান তৈরি করুন। ফর্মটি উপরে তিনটি ইনফো কার্ড এবং নিচে একটি আইটেম টেবিলে বিভক্ত।

তৈরির ধাপ​

  1. প্রধান মেনু থেকে Delivery Challan-এ যান
  2. + New Challan ক্লিক করুন (উপরের ডানদিকে)
  3. ফর্মটি পূরণ করুন (নিচের সেকশনগুলো দেখুন)
  4. Create Challan ক্লিক করুন

Delivery Challan Form - Customer, Challan & Transport Details with Item Table

গ্রাহকের বিবরণ​

ফিল্ডআবশ্যকবিবরণ
Customer Name✅বিদ্যমান গ্রাহক খুঁজতে টাইপ করুন — অটোকমপ্লিট নাম ও ফোন পূরণ করে
Email—গ্রাহকের ইমেইল ঠিকানা
Phone—কান্ট্রি কোড সিলেক্টরসহ ফোন নম্বর
Delivery Address—সম্পূর্ণ ডেলিভারি/গন্তব্যের ঠিকানা

চালানের বিবরণ​

ফিল্ডআবশ্যকবিবরণ
Challan Date✅চালানের তারিখ — ডিফল্ট আজ
Purpose—পণ্য চলাচলের কারণ (নিচের বিকল্পগুলো দেখুন)
Status—বর্তমান অবস্থা — ডিফল্ট Draft

উদ্দেশ্যের বিকল্প​

উদ্দেশ্যকখন ব্যবহার করবেন
Supply of Goodsবিক্রয়ের জন্য স্ট্যান্ডার্ড ডেলিভারি
Job Workপ্রক্রিয়াকরণ বা উৎপাদনের জন্য পাঠানো পণ্য
Goods on Approvalক্রয়ে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার আগে গ্রাহক যাচাই করে
Exhibition / Trade Fairএকটি ইভেন্টে প্রদর্শনের জন্য পণ্য
Othersঅন্য যেকোনো উদ্দেশ্য
তথ্য

GST কমপ্লায়েন্সের জন্য, সঠিক Purpose নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ। Job Work এবং Goods on Approval-এর ক্ষেত্রে পণ্য ফেরত এলে রিটার্ন ডকুমেন্ট প্রয়োজন হতে পারে।

পরিবহনের বিবরণ​

ফিল্ডবিবরণ
Mode of Transportসড়ক / রেল / আকাশ / সমুদ্র
Vehicle Numberযানবাহনের নিবন্ধন নম্বর (যেমন, MH 01 AB 1234)
Driver Nameচালকের সম্পূর্ণ নাম
পরামর্শ

সড়কপথে পাঠানোর সময় Vehicle Number এবং Driver Name পূরণ করুন — মুদ্রিত চালান এবং e-way bill কমপ্লায়েন্সের জন্য এই তথ্য প্রয়োজন।

আইটেম টেবিল​

প্রতিটি সারি পাঠানো পণ্য নির্দেশ করে:

কলামবিবরণ
Item Detailsপণ্যের নাম (ক্যাটালগ খুঁজতে টাইপ করুন), ঐচ্ছিক বিবরণ, HSN/SAC কোড
Quantityপাঠানো ইউনিটের সংখ্যা
Unitপরিমাপের একক (যেমন, NOS, Kg, Box)
MRPসর্বোচ্চ খুচরা মূল্য — পণ্য ক্যাটালগ থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ (রিড-অনলি)
Rateপ্রতি ইউনিট বিক্রয় মূল্য
Discountছাড়ের শতাংশ (%)
Tax (%)GST ট্যাক্স হারের শতাংশ
Amountলাইন মোট — স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হয় (রিড-অনলি)

আইটেম যোগ করা​

  • + Add New Row — নিচে একটি খালি সারি যোগ করে
  • + Add Items in Bulk — একসাথে একাধিক আইটেম নির্বাচন ও যোগ করতে একটি পণ্য নির্বাচন ডায়ালগ খোলে

বাল্ক অ্যাড ডায়ালগ​

  1. + Add Items in Bulk ক্লিক করুন
  2. সার্চ বার ব্যবহার করে পণ্য খুঁজুন
  3. আপনি যে পণ্যগুলো চান সেগুলো চেক করুন — সব চেক করতে Select All ব্যবহার করুন
  4. +/− বাটন ব্যবহার করে পরিমাণ সেট করুন
  5. একসাথে সকল নির্বাচিত আইটেম সন্নিবেশ করতে Add Items ক্লিক করুন
নোট

ডেলিভারি চালান মূল্যসহ বা মূল্য ছাড়া তৈরি করা যায়। জব ওয়ার্ক বা অনুমোদন পরিস্থিতির জন্য, আপনি মূল্য ০ রাখতে পারেন এবং প্রকৃত ইনভয়েস তৈরি হওয়ার সময়ই শুধু মূল্য যোগ করতে পারেন।

Delivery Challan Form - Items, Remarks, Terms & Totals

মন্তব্য / নোট এবং শর্তাবলী​

ফিল্ডবিবরণ
Remarks / Notesবিশেষ হ্যান্ডলিং নির্দেশাবলী, স্টোরেজ শর্ত বা অন্যান্য মন্তব্য
Terms & Conditionsরিটার্ন পলিসি, পরিদর্শনের শর্ত বা গ্রহণযোগ্যতার শর্ত

টোটাল প্যানেল​

সারিবিবরণ
Sub Totalসকল লাইন পরিমাণের যোগফল
Discountমোট ছাড়ের পরিমাণ (শুধুমাত্র > ০ হলে দেখানো হয়)
Taxমোট ট্যাক্সের পরিমাণ (শুধুমাত্র > ০ হলে দেখানো হয়)
Totalসর্বমোট = Sub Total − Discount + Tax

অ্যাকশন বাটন​

বাটনমোডঅ্যাকশন
Create Challanনতুননতুন চালানটি Draft হিসেবে সংরক্ষণ করে
Update Challanএডিটবিদ্যমান চালানের পরিবর্তন সংরক্ষণ করে
Cancelউভয়ইপরিবর্তন বাতিল করে এবং Delivery Challans তালিকায় ফিরিয়ে নেয়

প্রিন্ট করা​

সংরক্ষণের পর, চালান ডকুমেন্ট তৈরি করতে Print বাটন (View মোডে উপলব্ধ) ব্যবহার করুন, যাতে থাকে: চালান নম্বর, তারিখ, গ্রাহক/ডেলিভারি ঠিকানা, যানবাহন ও চালকের বিবরণ, আইটেমাইজড পণ্যের তালিকা এবং শর্তাবলী।

পরামর্শ

কমপক্ষে ৩টি কপি প্রিন্ট করুন — একটি আপনার রেকর্ডের জন্য, একটি চালকের জন্য, এবং একটি প্রাপকের স্বাক্ষর করে ফেরত দেওয়ার জন্য।

সম্পর্কিত বিষয়​