إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

دليل البدء السريع

ابدأ العمل مع LKG for Billing في 15 دقيقة! يرشدك هذا الدليل خلال إنشاء أول سير عمل كامل للفاتورة.

🎯 ماذا ستتعلم​

بنهاية هذا الدليل، ستكون قد:

  • ✅ سجلت الدخول إلى التطبيق
  • ✅ أضفت عميلاً
  • ✅ أنشأت منتجًا/خدمة
  • ✅ أنشأت فاتورة
  • ✅ سجلت دفعة

الوقت المقدر: 15 دقيقة

🚀 الخطوة 1: تسجيل الدخول (دقيقتان)​

الخيار أ: الوضع التجريبي (موصى به للمرة الأولى)​

  1. انتقل إلى صفحة تسجيل الدخول
  2. انقر على زر "تجريبي"
  3. لقد سجلت الدخول ببيانات نموذجية!

الخيار ب: إنشاء حساب​

  1. انقر على "تسجيل" أو "اشتراك"

  2. املأ معلوماتك الشخصية (الاسم، البريد الإلكتروني، كلمة المرور) ومعلومات العمل (اسم العمل، العنوان، رقم GSTIN/الرقم الضريبي، بريد وهاتف العمل)

  3. اختر وحدات عملك — ابدأ بـ:

    • الفوترة (مضمنة دائمًا) — الفواتير وعروض الأسعار والمدفوعات
    • طلبات الفنادق والطعام (اختياري) — طلبات الطاولات، أمر المطبخ KOT، القائمة والفوترة
    • المستشفى / الصيدلية (معاينة) — العيادات الخارجية، التنويم، الوصفات الطبية والمخزون

    يمكنك تفعيل أو تعطيل الوحدات لاحقًا من الإعدادات.

  4. تحقق من بريدك الإلكتروني (إذا لزم الأمر) وسجل الدخول ببيانات الاعتماد الخاصة بك

📖 دليل مفصل: تسجيل الدخول والتسجيل

👥 الخطوة 2: أضف عميلك الأول (3 دقائق)​

  1. انقر على "العملاء" في قائمة التنقل
  2. انقر على زر "إضافة عميل"
  3. املأ معلومات العميل:

بيانات نموذجية:

Name: Tech Solutions Pvt Ltd
Email: contact@techsolutions.com
Phone: +91-98765-43210
Address: 123 Business Park, Bangalore
City: Bangalore
State: Karnataka
Pincode: 560001
Country: India
  1. انقر على "حفظ العميل"
  2. ✅ نجاح! العميل الآن في قاعدة بياناتك

📖 دليل مفصل: إنشاء العملاء

📦 الخطوة 3: أنشئ منتجك الأول (3 دقائق)​

  1. انقر على "المنتجات" في قائمة التنقل
  2. انقر على زر "إضافة منتج"
  3. املأ تفاصيل المنتج:

بيانات نموذجية:

Name: Professional IT Consulting
SKU: CONS-001
Price: 1500
Description: Professional IT consulting services - hourly rate
Category: Services
Unit: Hour
Tax Rate: 18
  1. انقر على "حفظ المنتج"
  2. ✅ نجاح! تمت إضافة المنتج إلى الكتالوج

📖 دليل مفصل: إنشاء المنتجات

📋 الخطوة 4: أنشئ فاتورتك الأولى (5 دقائق)​

  1. انقر على "الفواتير" في قائمة التنقل
  2. انقر على زر "إنشاء فاتورة"
  3. املأ تفاصيل الفاتورة:

رأس الفاتورة:

Customer: Select "Tech Solutions Pvt Ltd"
Invoice Date: Today's date
Due Date: 30 days from today

إضافة بنود الفاتورة:

Product: Professional IT Consulting
Description: IT consulting services for November 2024
Quantity: 10
Price: 1500 (auto-filled from product)
Tax: 18% (auto-filled)
  1. راجع الإجماليات:
Subtotal: ₹15,000
Tax (18%): ₹2,700
Grand Total: ₹17,700
  1. انقر على "حفظ وإرسال" لحفظ الفاتورة وإرسالها بالبريد الإلكتروني
  2. ✅ نجاح! تم إنشاء الفاتورة وإرسالها إلى العميل

📖 دليل مفصل: إنشاء الفواتير

💰 الخطوة 5: تسجيل دفعة (دقيقتان)​

  1. من الفاتورة التي أنشأتها للتو، انقر على "تسجيل دفعة"
  2. املأ تفاصيل الدفعة:

معلومات الدفع:

Amount: 17700 (full amount)
Date: Today's date
Method: Bank Transfer
Reference: TXN20241120-123456
  1. حدد ☑ "إرسال إيصال إلى العميل"
  2. انقر على "تسجيل دفعة"
  3. ✅ نجاح! تم تسجيل الدفعة وتم تمييز الفاتورة كـ "مدفوعة"

📖 دليل مفصل: تسجيل المدفوعات

🎉 تهانينا!​

لقد أكملت أول سير عمل فواتير من البداية إلى النهاية!

ما أنجزته:​

  1. ✅ إدارة العملاء - أضفت عميلاً إلى قاعدة بياناتك
  2. ✅ كتالوج المنتجات - أنشأت خدمة قابلة للفوترة
  3. ✅ الفواتير - أنشأت فاتورة احترافية
  4. ✅ تتبع الدفع - سجلت دفعة مستلمة
  5. ✅ التواصل عبر البريد الإلكتروني - أرسلت فاتورة وإيصالاً إلى العميل

🔄 مرجع سير العمل السريع​

Customer → Product → Invoice → Payment
   ↓          ↓         ↓         ↓
 Add Info  Set Price  Send Bill  Get Paid

📊 عرض لوحة القيادة الخاصة بك​

عد إلى لوحة القيادة لترى:

  • إجمالي العملاء: 1
  • إجمالي المنتجات: 1
  • إجمالي الفواتير: 1
  • إجمالي الإيرادات: ₹17,700

🧭 استكشف جميع الوحدات​

LKG for Billing أكثر من مجرد فواتير. إليك خريطة الميزات الكاملة — لكل قسم دليل مفصل خاص به.

💵 المبيعات والفوترة​

🛒 المشتريات والمخزون​

📊 المحاسبة والتقارير​

👥 إدارة الموظفين​

🍽️ طلبات الفنادق والطعام (وحدة اختيارية)​

⚙️ الإدارة والحساب​

💡 نصائح احترافية للمستخدمين الجدد​

:::tip نصائح للبدء

  1. استخدم الوضع التجريبي أولاً - استكشف دون التأثير على البيانات الحقيقية
  2. ابدأ صغيرًا - أضف بعض العملاء والمنتجات للتعلم
  3. اختبر كل شيء - أرسل لنفسك فواتير اختبار
  4. كوّن الإعدادات مبكرًا - قم بإعداد معلومات العمل والشعار
  5. استكشف التقارير - انظر ما هي الرؤى المتاحة
  6. قم بإعداد البريد الإلكتروني - قم بتكوين SMTP للرسائل الإلكترونية التلقائية
  7. مكّن النسخ الاحتياطي - احمِ بياناتك من اليوم الأول
  8. شاهد الدروس التعليمية - تحقق من أدلة الفيديو (إن وجدت) :::

🆘 هل تحتاج إلى مساعدة؟​

أسئلة شائعة​

س: هل يمكنني تعديل فاتورة بعد إرسالها؟
ج: يمكن تعديل الفواتير المسودة فقط. بالنسبة للفواتير المرسلة، قم بإنشاء إشعار دائن.

س: كيف أتعامل مع الدفعات الجزئية؟
ج: سجل كل دفعة على حدة. تتتبع الفاتورة الرصيد المتبقي تلقائيًا.

س: هل يمكنني تخصيص مظهر الفاتورة؟
ج: نعم! انتقل إلى الإعدادات ← إعدادات الفاتورة لاختيار القوالب والألوان.

س: كيف أستورد بيانات العملاء الحالية؟
ج: استخدم الإعدادات ← استيراد/تصدير لتحميل ملفات CSV أو Excel.

س: هل يتم نسخ بياناتي احتياطيًا؟
ج: مكّن النسخ الاحتياطي التلقائي في الإعدادات ← الإعدادات المتقدمة.

احصل على مزيد من المساعدة​

  • الوثائق الكاملة - أدلة شاملة
  • بحث - استخدم شريط البحث أعلاه
  • دعم - اتصل بفريق الدعم
  • الأسئلة الشائعة - الأسئلة المتداولة

🎓 مسار التعلم المقترح​

للتعلم المنهجي، اتبع هذا الترتيب:

الأساسيات​

  1. ✅ دليل البدء السريع (أنت هنا!)
  2. نظرة عامة على لوحة القيادة - فهم مساحة عملك
  3. إدارة العملاء - إتقان بيانات العملاء
  4. إدارة المنتجات - بناء الكتالوج الخاص بك

الفوترة الأساسية​

  1. إنشاء الفواتير - الفوترة الاحترافية
  2. عروض الأسعار - عروض أسعار تتحول إلى فواتير
  3. إشعارات التسليم - تتبع البضائع المُرسلة
  4. تتبع الدفع - إدارة الأموال
  5. المبالغ المستحقة القبض - الأرصدة المستحقة

المشتريات والمخزون​

  1. أوامر الشراء - الطلب من الموردين
  2. فواتير الشراء - تسجيل فواتير الموردين
  3. المخزون - المخزون، المعاملات والتسويات

المحاسبة والفريق​

  1. مصروفات العمل - تتبع الإنفاق
  2. التقارير والتحليلات - رؤى الأعمال
  3. إدارة الموظفين - الموظفون، الحضور والرواتب

الوحدات الاختيارية​

  1. طلبات الفنادق والطعام - الطاولات، أمر المطبخ KOT والمطبخ
  2. المستشفى / الصيدلية - العيادات الخارجية، التنويم، المختبرات، الفحوصات والمزيد

الحساب​

  1. الإعدادات والتكوين - التخصيص
  2. الاشتراك - الخطط والاستخدام وسجل الفوترة

هل أنت مستعد للتعمق أكثر؟ استكشف الوثائق الكاملة أو ابدأ في إنشاء المزيد من الفواتير! 🚀