دليل البدء السريع
ابدأ العمل مع LKG for Billing في 15 دقيقة! يرشدك هذا الدليل خلال إنشاء أول سير عمل كامل للفاتورة.
🎯 ماذا ستتعلم
بنهاية هذا الدليل، ستكون قد:
- ✅ سجلت الدخول إلى التطبيق
- ✅ أضفت عميلاً
- ✅ أنشأت منتجًا/خدمة
- ✅ أنشأت فاتورة
- ✅ سجلت دفعة
الوقت المقدر: 15 دقيقة
🚀 الخطوة 1: تسجيل الدخول (دقيقتان)
الخيار أ: الوضع التجريبي (موصى به للمرة الأولى)
- انتقل إلى صفحة تسجيل الدخول
- انقر على زر "تجريبي"
- لقد سجلت الدخول ببيانات نموذجية!
الخيار ب: إنشاء حساب
- انقر على "تسجيل" أو "اشتراك"
- املأ تفاصيل عملك
- تحقق من بريدك الإلكتروني (إذا لزم الأمر)
- سجل الدخول ببيانات الاعتماد الخاصة بك
📖 دليل مفصل: تسجيل الدخول والتسجيل
👥 الخطوة 2: أضف عميلك الأول (3 دقائق)
- انقر على "العملاء" في قائمة التنقل
- انقر على زر "إضافة عميل"
- املأ معلومات العميل:
بيانات نموذجية:
الاسم: Tech Solutions Pvt Ltd
البريد الإلكتروني: contact@techsolutions.com
الهاتف: +91-98765-43210
العنوان: 123 Business Park, Bangalore
المدينة: Bangalore
الولاية: Karnataka
الرمز البريدي: 560001
الدولة: India
- انقر على "حفظ العميل"
- ✅ نجاح! العميل الآن في قاعدة بياناتك
📖 دليل مفصل: إنشاء العملاء
📦 الخطوة 3: أنشئ منتجك الأول (3 دقائق)
- انقر على "المنتجات" في قائمة التنقل
- انقر على زر "إضافة منتج"
- املأ تفاصيل المنتج:
بيانات نموذجية:
الاسم: استشارات تقنية احترافية
SKU: CONS-001
السعر: 1500
الوصف: خدمات استشارات تقنية احترافية - بالساعة
الفئة: خدمات
الوحدة: ساعة
معدل الضريبة: 18
- انقر على "حفظ المنتج"
- ✅ نجاح! تمت إضافة المنتج إلى الكتالوج
📖 دليل مفصل: إنشاء المنتجات
📋 الخطوة 4: أنشئ فاتورتك الأولى (5 دقائق)
- انقر على "الفواتير" في قائمة التنقل
- انقر على زر "إنشاء فاتورة"
- املأ تفاصيل الفاتورة:
رأس الفاتورة:
العميل: حدد "Tech Solutions Pvt Ltd"
تاريخ الفاتورة: تاريخ اليوم
تاريخ الاستحقاق: 30 يومًا من اليوم
إضافة بنود الفاتورة:
المنتج: استشارات تقنية احترافية
الوصف: خدمات استشارات تقنية لشهر نوفمبر 2024
الكمية: 10
السعر: 1500 (يتم ملؤه تلقائيًا من المنتج)
الضريبة: 18% (يتم ملؤها تلقائيًا)
- راجع الإجماليات:
المجموع الفرعي: 15,000 روبية
الضريبة (18%): 2,700 روبية
المجموع الإجمالي: 17,700 روبية
- انقر على "حفظ وإرسال" لحفظ الفاتورة وإرسالها بالبريد الإلكتروني
- ✅ نجاح! تم إنشاء الفاتورة وإرسالها إلى العميل
📖 دليل مفصل: إنشاء الفواتير
💰 الخطوة 5: تسجيل دفعة (دقيقتان)
- من الفاتورة التي أنشأتها للتو، انقر على "تسجيل دفعة"
- املأ تفاصيل الدفعة:
معلومات الدفع:
المبلغ: 17700 (المبلغ كاملاً)
التاريخ: تاريخ اليوم
الطريقة: تحويل بنكي
المرجع: TXN20241120-123456
- حدد ☑ "إرسال إيصال إلى العميل"
- انقر على "تسجيل دفعة"
- ✅ نجاح! تم تسجيل الدفعة وتم تمييز الفاتورة كـ "مدفوعة"
📖 دليل مفصل: تسجيل المدفوعات
🎉 تهانينا!
لقد أكملت أول سير عمل فواتير من البداية إلى النهاية!
ما أنجزته:
- ✅ إدارة العملاء - أضفت عميلاً إلى قاعدة بياناتك
- ✅ كتالوج المنتجات - أنشأت خدمة قابلة للفوترة
- ✅ الفواتير - أنشأت فاتورة احترافية
- ✅ تتبع الدفع - سجلت دفعة مستلمة
- ✅ التواصل عبر البريد الإلكتروني - أرسلت فاتورة وإيصالاً إلى العميل
🔄 مرجع سير العمل السريع
عميل ← منتج ← فاتورة ← دفعة
↓ ↓ ↓ ↓
أضف معلومات حدد السعر أرسل الفاتورة احصل على المال
📊 عرض لوحة القيادة الخاصة بك
عد إلى لوحة القيادة لترى:
- إجمالي العملاء: 1
- إجمالي المنتجات: 1
- إجمالي الفواتير: 1
- إجمالي الإيرادات: 17,700 روبية
🚀 الخطوات التالية
الآن بعد أن أتقنت الأساسيات، استكشف:
توسيع بيانات عملك
- إضافة المزيد من العملاء - بناء قاعدة عملائك
- إنشاء كتالوج المنتجات - أضف جميع خدماتك
- استيراد جماعي - استيراد البيانات الموجودة
الميزات المتقدمة
- بنود متعددة في الفاتورة - فواتير معقدة
- تسجيل الدفع - تتبع المدفوعات
- الفواتير المتكررة - أتمتة الفواتير الشهرية
- الخصومات والضرائب - أسعار خاصة
رؤى الأعمال
- إنشاء التقارير - تحليل عملك
- تتبع المبيعات - متابعة المدفوعات
- الامتثال الضريبي - تقارير ضريبة السلع والخدمات/ضريبة القيمة المضافة
التخصيص
- تكوين الإعدادات - تطابق علامتك التجارية
- قوالب البريد الإلكتروني - تخصيص الرسائل
- قوالب الفواتير - تصميم الفواتير
💡 نصائح احترافية للمستخدمين الجدد
:::tip نصائح للبدء
- استخدم الوضع التجريبي أولاً - استكشف دون التأثير على البيانات الحقيقية
- ابدأ صغيرًا - أضف بعض العملاء والمنتجات للتعلم
- اختبر كل شيء - أرسل لنفسك فواتير اختبار
- كوّن الإعدادات مبكرًا - قم بإعداد معلومات العمل والشعار
- استكشف التقارير - انظر ما هي الرؤى المتاحة
- قم بإعداد البريد الإلكتروني - قم بتكوين SMTP للرسائل الإلكترونية التلقائية
- مكّن النسخ الاحتياطي - احمِ بياناتك من اليوم الأول
- شاهد الدروس التعليمية - تحقق من أدلة الفيديو (إن وجدت) :::
🆘 هل تحتاج إلى مساعدة؟
أسئلة شائعة
س: هل يمكنني تعديل فاتورة بعد إرسالها؟
ج: يمكن تعديل الفواتير المسودة فقط. بالنسبة للفواتير المرسلة، قم بإنشاء إشعار دائن.
س: كيف أتعامل مع الدفعات الجزئية؟
ج: سجل كل دفعة على حدة. تتتبع الفاتورة الرصيد المتبقي تلقائيًا.
س: هل يمكنني تخصيص مظهر الفاتورة؟
ج: نعم! انتقل إلى الإعدادات ← إعدادات الفاتورة لاختيار القوالب والألوان.
س: كيف أستورد بيانات العملاء الحالية؟
ج: استخدم الإعدادات ← استيراد/تصدير لتحميل ملفات CSV أو Excel.
س: هل يتم نسخ بياناتي احتياطيًا؟
ج: مكّن النسخ الاحتياطي التلقائي في الإعدادات ← الإعدادات المتقدمة.
احصل على مزيد من المساعدة
- الوثائق الكاملة - أدلة شاملة
- بحث - استخدم شريط البحث أعلاه
- دعم - اتصل بفريق الدعم
- الأسئلة الشائعة - الأسئلة المتداولة
🎓 مسار التعلم المقترح
للتعلم المنهجي، اتبع هذا الترتيب:
- ✅ دليل البدء السريع (أنت هنا!)
- نظرة عامة على لوحة القيادة - فهم مساحة عملك
- إدارة العملاء - إتقان بيانات العملاء
- إدارة المنتجات - بناء الكتالوج الخاص بك
- إنشاء الفواتير - الفواتير الاحترافية
- تتبع الدفع - إدارة الأموال
- التقارير والتحليلات - رؤى الأعمال
- الإعدادات والتكوين - التخصيص
هل أنت مستعد للتعمق أكثر؟ استكشف الوثائق الكاملة أو ابدأ في إنشاء المزيد من الفواتير! 🚀