🛒 نظرة عامة على أوامر الشراء
أوامر الشراء (POs) هي مستندات تُرسل إلى الموردين لطلب السلع أو الخدمات رسميًا. تسجل ما تريد شراءه، وبأي سعر، ومتى تتوقع التسليم — مما ينشئ مسارًا ورقيًا لعملية الشراء الخاصة بك.
انتقل إلى أوامر الشراء من القائمة الرئيسية لرؤية جميع طلباتك.
بطاقات الملخص
| البطاقة | ما تعرضه |
|---|---|
| الإجمالي | جميع الطلبات — العدد الإجمالي لجميع أوامر الشراء |
| مسودة | لم يتم إرسالها بعد — عدد الطلبات التي لم يتم إرسالها إلى المورد بعد |
| مرسلة | في انتظار التسليم — عدد الطلبات المرسلة وفي انتظار البضائع |
| مستلمة | تم استلام البضائع — عدد الطلبات التي تم استلام بضائعها بالكامل |
البحث والإنشاء
- استخدم شريط البحث في الأعلى للتصفية حسب رقم الطلب، اسم المورد، أو تفاصيل أخرى
- انقر على + أمر شراء جديد (أعلى اليمين) لإنشاء طلب جديد
أعمدة الجدول
| العمود | الوصف |
|---|---|
| رقم الطلب | رقم أمر شراء يتم إنشاؤه تلقائيًا (على سبيل المثال، PO-2526-001) |
| المورد | اسم المورد ورقم الهاتف |
| تاريخ الطلب | تاريخ رفع الطلب |
| التسليم المتوقع | التاريخ المستهدف لوصول البضائع |
| الأصناف | عدد بنود السطر في الطلب |
| الإجمالي | إجمالي مبلغ الطلب (₹) |
| الحالة | الحالة الحالية — تظهر كتسمية (على سبيل المثال، مسودة) |
| الإجراءات | أيقونات الإجراءات لكل صف (عرض، تحرير، حذف) |
إجراءات الصف
| الأيقونة | الإجراء | الشرط |
|---|---|---|
| عين (عرض) | فتح نافذة منبثقة للقراءة فقط مع تفاصيل الطلب الكاملة | مرئية دائمًا |
| قلم رصاص (تحرير) | تحرير أمر الشراء | مخفية عند الإلغاء (الحالة 4) |
| سلة مهملات (حذف) | حذف أمر الشراء | مخفية عند الاستلام أو الاستلام الجزئي |
حالات أمر الشراء
| الحالة | الوصف |
|---|---|
| مسودة | قيد الإعداد، لم يتم إرسالها إلى المورد بعد |
| مرسلة | أُرسلت إلى المورد، في انتظار التسليم |
| مستلمة | تم استلام جميع البضائع بالكامل |
| مستلمة جزئيًا | تم استلام بعض البضائع، والباقي معلق |
| ملغاة | تم إلغاء الطلب قبل اكتماله |
غير الحالة مباشرة من القائمة باستخدام القائمة المنسدلة للحالة في كل صف.
عرض أمر شراء
انقر على أيقونة عرض (عين) لفتح نافذة منبثقة للقراءة فقط تعرض:
- اسم المورد، الهاتف، والبريد الإلكتروني
- تاريخ الطلب وتاريخ التسليم المتوقع
- عنوان المورد (إذا تم تعيينه)
- الطابع الزمني للإنشاء
- بنود السطر: المنتج، HSN، الكمية، السعر، الخصم، نسبة الضريبة، مبلغ الضريبة، الإجمالي
- الإجماليات: المجموع الفرعي، إجمالي الخصم، الضريبة، رسوم الشحن، التعديل، المجموع الكلي
- الملاحظات والشروط والأحكام (إذا تم تعيينها)
التكامل مع فواتير الشراء
بمجرد استلام البضائع، سيصدر المورد فاتورة:
- سجل فاتورة المورد في فواتير الشراء
- قم بالإشارة إلى رقم أمر الشراء الأصلي للتسوية
- تتبع ما تم طلبه مقابل ما تم إصدار فاتورة به
tip
قم دائمًا بإنشاء أمر شراء قبل استلام البضائع. يساعدك هذا على تسوية فاتورة المورد مقابل ما طلبته بالفعل واكتشاف التناقضات في وقت مبكر.