إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

🗂️ إدارة أوامر الشراء

تتبع أوامر الشراء من الإنشاء وحتى إرسالها إلى الموردين، واستلام البضائع (بشكل كامل أو جزئي)، والإغلاق.

📊 انتقالات الحالة​

منإلىالإجراء
مسودةمرسلتم إرسال أمر الشراء إلى المورد
مسودةملغىالإلغاء قبل الإرسال
مرسلمستلمتم استلام جميع البضائع المطلوبة
مرسلمستلم جزئيًاتم استلام بعض البضائع، والباقي معلق
مرسلملغىالإلغاء بعد الإرسال (المورد غير قادر على التنفيذ)
مستلم جزئيًامستلموصول البضائع المتبقية
مستلم جزئيًاملغىإلغاء الكمية المتبقية

:::info تغيير الحالة يتم تغيير الحالة مباشرة في قائمة أوامر الشراء — انقر على شارة الحالة في الصف لفتح قائمة منسدلة واختيار حالة جديدة. بمجرد أن يغادر أمر الشراء حالة مسودة، لا يمكن إعادته إلى مسودة. :::

✏️ تحرير أمر شراء​

ما الذي يمكن تحريره؟​

يتوفر إجراء تحرير لجميع الحالات باستثناء ملغى.

الحالةقابل للتحرير؟
مسودة✅ نعم
مرسل✅ نعم (أبلغ المورد بأي تغييرات)
مستلم✅ نعم
مستلم جزئيًا✅ نعم
ملغى❌ التحرير مخفي
تحذير

لا تقم بتحرير أمر شراء مرسل دون إبلاغ المورد. يمكن أن تسبب التغييرات بعد الإرسال ارتباكًا حول ما تم الاتفاق عليه. إذا كانت هناك حاجة إلى تغييرات كبيرة، فقم بإلغاء أمر الشراء الأصلي وإنشاء واحد جديد.

📤 إرسال أمر شراء إلى مورد​

  1. تحقق من جميع الأصناف والكميات والأسعار وتاريخ التسليم المتوقع (استخدم تحرير إذا احتجت إلى تغيير أي شيء)
  2. في صف أمر الشراء، انقر على شارة الحالة واختر مرسل
  3. شارك تفاصيل أمر الشراء مع المورد عبر البريد الإلكتروني أو قناة أخرى

📦 استلام البضائع — استلام كامل​

عندما تصل جميع الأصناف المطلوبة كما هو متوقع:

  1. في صف أمر الشراء، انقر على شارة الحالة
  2. اختر مستلم
تلميح

بعد وضع علامة على أمر الشراء كـ مستلم، قم بإنشاء فاتورة شراء لتسجيل فاتورة المورد وتتبع الدفع.

📦 استلام البضائع — استلام جزئي​

عندما تصل بعض الأصناف أو الكميات فقط:

  1. في صف أمر الشراء، انقر على شارة الحالة
  2. اختر مستلم جزئيًا

عند وصول البضائع المتبقية، انقر على شارة الحالة مرة أخرى واختر مستلم.

معلومات

لا يتتبع النظام تلقائيًا أي الأصناف المحددة تم استلامها مقابل المعلقة عند الاستلام الجزئي — استخدم حقل الملاحظات لتوثيق ما وصل في كل تسليم.

❌ إلغاء أمر شراء​

لإلغاء أمر شراء لن يتم تنفيذه:

  1. في صف أمر الشراء، انقر على شارة الحالة
  2. اختر ملغى
تحذير

يجب إبلاغ المورد مباشرة بإلغاء أمر شراء مرسل. تغيير النظام يقوم فقط بتحديث سجلاتك الداخلية.

🔗 الربط بفواتير الشراء​

أوامر الشراء وفواتير الشراء هي مستندات منفصلة:

المستندالغرض
أمر الشراءما طلبته من المورد لتوريده
فاتورة الشراءفاتورة المورد لما قام بتوريده بالفعل

بعد استلام البضائع واستلام فاتورة المورد:

  1. أنشئ فاتورة شراء جديدة
  2. أدخل referenceNumber = رقم أمر الشراء الخاص بك للتسوية
  3. قارن كميات وأسعار أمر الشراء مقابل الفاتورة

📋 إجراءات القائمة​

يحتوي كل صف أمر شراء على: عرض، تحرير، حذف، بالإضافة إلى شارة الحالة القابلة للنقر. يتم إخفاء إجراء حذف بمجرد أن يصبح أمر الشراء مستلم أو مستلم جزئيًا؛ ويتم إخفاء تحرير بمجرد أن يصبح أمر الشراء ملغى.

🗑️ حذف أمر شراء​

يمكن حذف أوامر الشراء من عرض القائمة (مسودة، مرسل، أو ملغى فقط). هذا إجراء دائم.

تحذير

احذف فقط أوامر الشراء التي تم إنشاؤها عن طريق الخطأ. للسجلات التجارية، استخدم حالة ملغى بدلاً من الحذف.

🔍 التصفية والبحث​

من قائمة أوامر الشراء يمكنك:

  • التصفية حسب نطاق التاريخ (من / إلى)
  • البحث حسب اسم المورد أو رقم أمر الشراء

📂 مواضيع ذات صلة​