إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

✏️ إنشاء أمر شراء

أنشئ أمر شراء لطلب السلع أو الخدمات رسميًا من مورد. يوثق أمر الشراء ما تحتاجه، ومتى تحتاجه، وبأي سعر.

خطوات الإنشاء​

  1. اذهب إلى أوامر الشراء من القائمة الرئيسية
  2. انقر على + أمر شراء جديد (أعلى اليمين)
  3. املأ النموذج (انظر الأقسام أدناه)
  4. انقر على إنشاء أمر شراء

نموذج أمر الشراء - تفاصيل المورد، تفاصيل الطلب وجدول الأصناف

تفاصيل المورد​

الحقلمطلوبالوصف
اسم المورد✅اسم شركة المورد أو الفرد
البريد الإلكتروني—عنوان البريد الإلكتروني للمورد
الهاتف—رقم الاتصال بالمورد مع محدد رمز البلد
العنوان—عنوان العمل الكامل للمورد
معلومات

يتم إدخال تفاصيل المورد يدويًا في كل أمر شراء. بالنسبة للموردين المتكررين، انسخ التفاصيل من طلب سابق أو فكر في حفظ سجل مورد للرجوع إليه.

تفاصيل الطلب​

الحقلمطلوبالوصف
تاريخ الطلب✅تاريخ أمر الشراء — افتراضيًا اليوم
تاريخ التسليم المتوقع—التاريخ المستهدف لاستلام البضائع من المورد
تلميح

يساعدك تحديد تاريخ التسليم المتوقع على تتبع موعد استحقاق البضائع ومتابعة الموردين في حالة تأخر التسليم.

جدول الأصناف​

يمثل كل صف منتجًا أو خدمة يتم طلبها من المورد:

العمودالوصف
تفاصيل الصنفاسم المنتج أو الخدمة (اكتب للبحث في كتالوج المنتجات)، مع حقل وصف اختياري أدناه
الكميةعدد الوحدات المطلوب طلبها
الوحدةوحدة القياس (على سبيل المثال، وحدة، عدد، كجم، صندوق)
MRPأقصى سعر تجزئة — يتم ملؤه تلقائيًا من كتالوج المنتجات
المعدلالسعر المتوقع لكل وحدة من المورد
الخصمنسبة الخصم المتفاوض عليها (٪)
الضريبة (٪)نسبة ضريبة السلع والخدمات المطبقة
المبلغإجمالي السطر — يُحسب تلقائيًا (للقراءة فقط)

إضافة الأصناف​

  • + إضافة صف جديد — يضيف صفًا فارغًا في الأسفل
  • + إضافة أصناف بشكل مجمع — يفتح مربع حوار لاختيار المنتجات وإضافة عناصر متعددة مرة واحدة

مربع حوار الإضافة المجمعة​

  1. انقر على + إضافة أصناف بشكل مجمع
  2. ابحث عن المنتجات باستخدام شريط البحث
  3. حدد المنتجات التي تريدها — استخدم تحديد الكل لتحديد الكل
  4. عيّن الكميات باستخدام أزرار +/−
  5. انقر على إضافة أصناف لإدراج جميع الأصناف المحددة مرة واحدة

نموذج أمر الشراء - الأصناف، الملاحظات، الشروط والإجماليات

الملاحظات والشروط والأحكام​

الحقلالوصف
الملاحظاتتعليمات التسليم، متطلبات الجودة، أو ملاحظات داخلية (على سبيل المثال، "تجديد ترخيص البرنامج")
الشروط والأحكامشروط الدفع، توقعات الضمان، سياسات الإرجاع

لوحة الإجماليات​

الصفالوصف
المجموع الفرعيمجموع جميع مبالغ بنود السطر (الضرائب/الخصومات على مستوى السطر مطبقة بالفعل)
رسوم الشحنرسوم الشحن، التسليم، أو التعبئة
تعديلتعديل إيجابي أو سلبي على الإجمالي النهائي (على سبيل المثال، التقريب، خصم الدفع المبكر)
الإجمالي (₹)المجموع الكلي = المجموع الفرعي + الشحن ± التعديل
تلميح

استخدم التعديل لفروق التقريب، خصومات الدفع المبكر، أو أي مبلغ آخر لا يتناسب مع بنود السطر أو الشحن.

أزرار الإجراءات​

الزرالوضعالإجراء
إنشاء أمر شراءجديديحفظ أمر الشراء الجديد
تحديث أمر الشراءتحريريحفظ التغييرات على طلب موجود
إلغاءكلاهمايتجاهل التغييرات ويعود إلى قائمة أوامر الشراء

مواضيع ذات صلة​