✏️ إنشاء أمر شراء
قم بإنشاء أمر شراء لطلب السلع أو الخدمات رسميًا من مورد. يوثق أمر الشراء ما تحتاجه، ومتى تحتاجه، وبأي سعر.
خطوات الإنشاء
- اذهب إلى أوامر الشراء من القائمة الرئيسية
- انقر على + أمر شراء جديد (أعلى اليمين)
- املأ النموذج (انظر الأقسام أدناه)
- انقر على إنشاء أمر شراء
تفاصيل المورد
| الحقل | مطلوب | الوصف |
|---|---|---|
| اسم المورد | ✅ | اسم شركة المورد أو الفرد |
| البريد الإلكتروني | — | عنوان البريد الإلكتروني للمورد |
| الهاتف | — | رقم الاتصال بالمورد مع محدد رمز البلد |
| العنوان | — | عنوان العمل الكامل للمورد |
info
يتم إدخال تفاصيل المورد يدويًا في كل أمر شراء. بالنسبة للموردين المتكررين، انسخ التفاصيل من طلب سابق أو فكر في حفظ سجل مورد للرجوع إليه.
تفاصيل الطلب
| الحقل | مطلوب | الوصف |
|---|---|---|
| تاريخ الطلب | ✅ | تاريخ أمر الشراء — افتراضيًا اليوم |
| التسليم المتوقع | — | التاريخ المستهدف لاستلام البضائع من المورد (DD/MM/YYYY) |
| الحالة | — | الحالة الحالية — افتراضيًا مسودة |
tip
يساعدك تحديد تاريخ التسليم المتوقع على تتبع موعد استحقاق البضائع ومتابعة الموردين في حالة تأخر التسليم.
جدول الأصناف
يمثل كل صف منتجًا أو خدمة يتم طلبها من المورد:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| تفاصيل الصنف | اسم المنتج أو الخدمة (اكتب للبحث من كتالوج المنتجات)، مع حقل وصف اختياري أدناه |
| الكمية | عدد الوحدات المطلوب طلبها |
| الوحدة | وحدة القياس (على سبيل المثال، وحدة، عدد، كجم، صندوق) |
| MRP | أقصى سعر تجزئة — يتم ملؤه تلقائيًا من كتالوج المنتجات |
| المعدل | السعر المتوقع لكل وحدة من المورد |
| الخصم | نسبة الخصم المتفاوض عليها (٪) |
| الضريبة (٪) | نسبة ضريبة السلع والخدمات المطبقة |
| المبلغ | إجمالي السطر — يتم حسابه تلقائيًا (للقراءة فقط) |
إضافة الأصناف
- + إضافة صف جديد — يضيف صفًا فارغًا في الأسفل
- + إضافة أصناف بشكل مجمع — يفتح حوار تحديد المنتج لاختيار وإضافة عناصر متعددة مرة واحدة
حوار الإضافة المجمعة
- انقر على + إضافة أصناف بشكل مجمع
- ابحث عن المنتجات باستخدام شريط البحث
- حدد المنتجات التي تريدها — استخدم تحديد الكل لتحديد الكل
- قم بتعيين الكميات باستخدام أزرار +/−
- انقر على إضافة أصناف لإدراج جميع الأصناف المحددة مرة واحدة
-653adb86e620962e1a57c3520232ceb9.png)
الملاحظات والشروط والأحكام
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الملاحظات | تعليمات التسليم، متطلبات الجودة، أو ملاحظات داخلية (على سبيل المثال، "تجديد ترخيص البرنامج") |
| الشروط والأحكام | شروط الدفع، توقعات الضمان، سياسات الإرجاع |
لوحة الإجماليات
| الصف | الوصف |
|---|---|
| المجموع الفرعي | مجموع مبالغ جميع بنود السطر |
| الضريبة | إجمالي مبلغ الضريبة على جميع الأصناف |
| رسوم الشحن | رسوم الشحن، التسليم، أو التعبئة |
| تعديل | تعديل إيجابي أو سلبي على الإجمالي النهائي (على سبيل المثال، التقريب، خصم الدفع المبكر) |
| الإجمالي (₹) | المجموع الكلي = المجموع الفرعي + الضريبة + الشحن ± التعديل |
tip
استخدم التعديل لفروق التقريب، خصومات الدفع المبكر، أو أي مبلغ آخر لا يتناسب مع بنود السطر أو الشحن.
أزرار الإجراءات
| الزر | الوضع | الإجراء |
|---|---|---|
| إنشاء أمر شراء | جديد | يحفظ أمر الشراء الجديد |
| تحديث أمر الشراء | تحرير | يحفظ التغييرات على طلب موجود |
| إلغاء | كلاهما | يتجاهل التغييرات ويعود إلى قائمة أوامر الشراء |
الطباعة / المشاركة
بعد الحفظ، استخدم زر طباعة لإنشاء ملف PDF لأمر الشراء لإرساله إلى المورد. يتضمن مستند أمر الشراء:
- رقم وتاريخ أمر الشراء
- تاريخ التسليم المتوقع
- تفاصيل المورد
- طلب مفصل مع الأسعار
- الشروط والأحكام
info
مشاركة أمر الشراء مع المورد قبل إرسال البضائع ينشئ اتفاقًا رسميًا. هذا يحميك في حالة وجود نزاعات حول الأسعار أو الكميات.
مواضيع ذات صلة
- نظرة عامة على أوامر الشراء — عرض وإدارة جميع أوامر الشراء
- إدارة أوامر الشراء — إرسال إلى المورد، استلام البضائع، تتبع الحالة