🧾 نظرة عامة على فواتير الشراء
تسجل فاتورة الشراء فاتورة مستلمة من مورد مقابل سلع أو خدمات قمت بشرائها. وهي تتتبع ما تدين به لمورديك، والجداول الزمنية للدفع، ومصاريف الشراء الخاصة بك.
انتقل إلى فواتير الشراء من القائمة الرئيسية لرؤية جميع فواتيرك.
بطاقات الملخص
| البطاقة | ما تعرضه |
|---|---|
| إجمالي الفواتير | جميع الفواتير — العدد الإجمالي لجميع فواتير الشراء |
| مسودة | لم يتم استلامها بعد — عدد الفواتير التي لم يتم استلامها بعد |
| مستلمة | تم تسليم الأصناف — عدد الفواتير التي تم تسليم أصنافها |
| غير مدفوعة / متأخرة | تحتاج إلى دفع — عدد الفواتير التي تحتاج إلى دفع |
| مدفوعة | تمت تسويتها — عدد الفواتير التي تمت تسويتها بالكامل |
البحث والإنشاء
- استخدم شريط البحث في الأعلى للتصفية حسب رقم الفاتورة، المورد، أو المرجع
- انقر على + فاتورة شراء جديدة (أعلى اليمين) لإنشاء فاتورة جديدة
أعمدة الجدول
| العمود | الوصف |
|---|---|
| رقم الفاتورة | رقم فاتورة يتم إنشاؤه تلقائيًا (على سبيل المثال، BILL-2526-004) — قابل للنقر لفتح نافذة العرض المنبثقة |
| المورد | اسم المورد مع صورة رمزية أولية |
| تاريخ الفاتورة | التاريخ الموجود في فاتورة المورد |
| تاريخ الاستحقاق | تاريخ استحقاق الدفع |
| المرجع | رقم المرجع الداخلي الخاص بك |
| الأصناف | عدد بنود السطر |
| الإجمالي | إجمالي مبلغ الفاتورة (₹) |
| الحالة | شارة الحالة الحالية (على سبيل المثال، غير معروف، مسودة) |
| الإجراءات | أيقونات الإجراءات لكل صف (عرض، تحرير، حذف) |
إجراءات الصف
| الأيقونة | الإجراء |
|---|---|
| عين (عرض) | فتح نافذة منبثقة للقراءة فقط مع تفاصيل الفاتورة الكاملة |
| قلم رصاص (تحرير) | تحرير الفاتورة |
| سلة مهملات (حذف) | حذف الفاتورة |
حالات الفاتورة
| الحالة | الوصف |
|---|---|
| مسودة | قيد الإنشاء أو في انتظار فاتورة المورد |
| مستلمة | تم استلام فاتورة المورد والتحقق منها |
| مدفوعة جزئيًا | تم تسجيل دفعة جزئية |
| مدفوعة | تمت تسوية الفاتورة بالكامل |
| متأخرة | تجاوز تاريخ الاستحقاق دون دفع كامل |
| ملغاة | تم إلغاء الفاتورة |
عرض فاتورة
انقر على أيقونة عرض (عين) أو رابط رقم الفاتورة لفتح نافذة منبثقة للقراءة فقط تعرض:
- اسم المورد، الهاتف، والبريد الإلكتروني
- تاريخ الفاتورة، تاريخ الاستحقاق، ورقم المرجع
- الطابع الزمني للإنشاء
- بنود السطر: المنتج، HSN، الكمية، السعر، الخصم، نسبة الضريبة، مبلغ الضريبة، الإجمالي
- الإجماليات: المجموع الفرعي، إجمالي الخصم، الضريبة، رسوم الشحن، التعديل، المجموع الكلي
- الملاحظات والشروط والأحكام (إذا تم تعيينها)
الفاتورة مقابل الفاتورة
| فاتورة الشراء | فاتورة المبيعات | |
|---|---|---|
| الاتجاه | أموال تدين بها لمورد | أموال مستحقة لك من عميل |
| تتتبع | مصاريفك / ذممك الدائنة | دخلك / ذممك المدينة |
| من يدفع | أنت تدفع للمورد | العميل يدفع لك |
التكامل مع أوامر الشراء
عندما يقوم مورد بتسليم البضائع وإرسال فاتورته:
- قم بإنشاء فاتورة شراء لفاتورة المورد
- أدخل رقم أمر الشراء الأصلي في حقل المرجع
- تتبع المدفوعات — تنتقل الفاتورة من مستلمة → مدفوعة جزئيًا → مدفوعة
warning
راقب تاريخ الاستحقاق على جميع الفواتير. تؤثر الفواتير المتأخرة على ذممك الدائنة وعلاقاتك مع الموردين.