Skip to main content

✏️ عرض وتحرير وحذف المنتجات

حافظ على دقة كتالوج منتجاتك من خلال عرض التفاصيل، وتحديث الأسعار، وتصحيح رموز HSN، وتعديل إعدادات الضرائب، وإزالة المنتجات التي لم تعد تباع.

Products List – Actions

يحتوي كل صف منتج في القائمة على ثلاثة أيقونات إجراءات في عمود الإجراءات:

الأيقونةالإجراءمن يمكنه استخدامه
عينعرض تفاصيل المنتج (حوار للقراءة فقط)جميع المستخدمين
قلم رصاصتحرير المنتججميع المستخدمين
سلة مهملاتحذف المنتجالمسؤول فقط

👁️ عرض المنتج

كيفية العرض

  1. اذهب إلى المنتجات من القائمة الرئيسية
  2. ابحث عن المنتج في القائمة (استخدم شريط البحث إذا لزم الأمر)
  3. انقر على أيقونة العرض (العين) في صف المنتج
  4. يفتح حوار تفاصيل للقراءة فقط يعرض جميع معلومات المنتج

ما يظهره حوار العرض

الحقلالوصف
اسم المنتجاسم العرض
سعر الوحدةسعر البيع
معدل الضريبةنسبة ضريبة السلع والخدمات المطبقة
نوع الضريبةفئة الضريبة (على سبيل المثال، خاضع للضريبة)
فئة الضريبةموروثة أو مخصصة
مجموعة المنتجالفئة
الوحدةوحدة القياس
رمز HSNرمز تصنيف ضريبة السلع والخدمات
استخدام معدل ضريبة المجموعةما إذا كانت ضريبة المجموعة مطبقة
الكمية (لكل وحدة)المخزون الحالي
MRPأقصى سعر تجزئة
الباركودالباركود / SKU إذا تم تعيينه
بلد المنشأبلد الصنع إذا تم تعيينه
الرقم التسلسليالرقم التسلسلي إذا تم تعيينه
الحقول المخصصةأي بيانات وصفية إضافية كأزواج مفتاح-قيمة

✏️ تحرير المنتج

كيفية فتح نموذج التحرير

  1. اذهب إلى المنتجات من القائمة الرئيسية
  2. ابحث عن المنتج في القائمة (استخدم شريط البحث إذا لزم الأمر)
  3. انقر على أيقونة التحرير (القلم الرصاص) في صف المنتج
  4. يفتح نموذج المنتج مع جميع القيم الحالية معبأة مسبقًا
  5. قم بإجراء التغييرات الخاصة بك
  6. انقر على حفظ

ما يمكنك تحريره

جميع حقول المنتج قابلة للتحرير في أي وقت:

القسمالحقول
أساسياسم المنتج، الوصف، فئة المنتج، الوحدة
التسعيرسعر الوحدة (سعر البيع)، MRP، نوع الخصم (بدون / نسبة مئوية / مبلغ)
الضريبةمعدل الضريبة (٪)، تبديل استخدام معدل ضريبة المجموعة، نوع الضريبة، مربعات اختيار TCS/TDS
الامتثالرمز HSN / SAC (استخدم زر الملء التلقائي لرمز HSN أو أدخله يدويًا)
المخزونكمية المنتج لكل وحدة
البيانات الوصفيةالحقول المخصصة (أزواج مفتاح-قيمة، + إضافة حقل)

:::info تأثير التعديلات على الفواتير يؤدي تحرير المنتج إلى تحديث سجل الكتالوج فقط. تحتفظ الفواتير النهائية الحالية ببيانات المنتج التي تم التقاطها عند إنشاء الفاتورة — لا يتم تعديلها بأثر رجعي أبدًا. ستستخدم الفواتير المسودة بيانات المنتج المحدثة عند إعادة حسابها. :::

تغييرات الأسعار

عند تحديث سعر الوحدة أو MRP:

  • ✅ تستخدم الفواتير الجديدة السعر الجديد
  • ✅ تحتفظ الفواتير النهائية/المدفوعة بالسعر الأصلي (امتثال للتدقيق)
  • ⚠️ قد تحتاج الفواتير المسودة المفتوحة إلى مراجعة يدوية إذا كانت الأسعار مهمة

تغييرات معدل الضريبة

عند تغيير معدل الضريبة (أو تشغيل/إيقاف استخدام معدل ضريبة المجموعة):

  • تلتقط الفواتير الجديدة المعدل المحدث
  • لا تتأثر الفواتير الحالية
  • إذا كان المنتج يستخدم استخدام معدل ضريبة المجموعة، فإن تحديث معدل الضريبة الافتراضي للفئة يغير جميع المنتجات في تلك الفئة في وقت واحد — أكثر كفاءة من تحرير كل منتج على حدة

تصحيح رمز HSN / SAC

يمكن تصحيح رمز HSN/SAC في أي وقت:

  1. افتح نموذج تحرير المنتج
  2. انقر على الملء التلقائي لرمز HSN للبحث عن الرمز تلقائيًا، أو اكتبه مباشرة (4، 6، أو 8 أرقام)
  3. يتحقق النظام من التنسيق قبل الحفظ

:::warning امتثال ضريبة السلع والخدمات يؤثر تصحيح رمز HSN/SAC على الفواتير المستقبلية فقط. تحتفظ الفواتير النهائية السابقة برمزها الأصلي. إذا تم إغلاق فترة تقديم الإقرارات بالفعل، فاستشر مستشارك الضريبي قبل تغيير الرموز على المنتجات ذات المعاملات الحالية. :::

إعادة تعيين الفئة

يمكنك نقل منتج إلى فئة منتج مختلفة عن طريق تحديد فئة جديدة في نموذج التحرير. هذا يغير:

  • الفئة المعروضة في قائمة المنتجات
  • معدل الضريبة الموروث (إذا كان استخدام معدل ضريبة المجموعة قيد التشغيل)

لا تتأثر الفواتير الحالية بتغييرات الفئة.


🗑️ حذف المنتج

:::warning المسؤول فقط أيقونة الحذف مرئية فقط للمستخدمين المسؤولين. :::

خطوات الحذف

  1. اذهب إلى المنتجات
  2. ابحث عن المنتج المراد إزالته
  3. انقر على أيقونة الحذف (سلة المهملات) في صف المنتج
  4. يظهر حوار تأكيد — انقر على تأكيد للمتابعة
  5. يتم إزالة المنتج من الكتالوج

متى يتم حظر الحذف

warning

لا يمكن حذف منتج إذا تمت الإشارة إليه في فواتير نهائية أو مدفوعة. سيعرض النظام رسالة خطأ إذا حاولت حذف مثل هذا المنتج.

الحالةهل يمكن الحذف؟
لم يتم استخدام المنتج في أي فاتورة✅ نعم
تم استخدام المنتج فقط في الفواتير المسودة✅ نعم (يتم تحديث المسودات)
المنتج في فاتورة نهائية❌ لا
المنتج في فاتورة مدفوعة❌ لا

سيناريوهات شائعة

السيناريو 1: زيادة الأسعار

الحالة: رفع المورد التكاليف وتحتاج إلى تحديث سعر البيع.

  1. قم بتحرير المنتج ← قم بتحديث سعر الوحدة (سعر البيع)
  2. قم بتحديث MRP اختياريًا إذا تغير MRP أيضًا
  3. انقر على حفظ
  4. النتيجة: تستخدم جميع الفواتير الجديدة السعر الجديد؛ الفواتير السابقة لم تتغير

السيناريو 2: تم استخدام رمز HSN خاطئ

الحالة: كان رمز HSN الذي تم إدخاله عند إنشاء المنتج غير صحيح.

  1. قم بتحرير المنتج ← انقر على الملء التلقائي لرمز HSN أو قم بتصحيح الرمز مباشرة
  2. انقر على حفظ
  3. النتيجة: تستخدم الفواتير المستقبلية الرمز المصحح
  4. الفواتير السابقة تحتفظ بالرمز الأصلي — راجع مع محاسبك إذا كان الخطأ يؤثر على إقرارات ضريبة السلع والخدمات المقدمة

السيناريو 3: لم يعد المنتج يباع

الحالة: لقد توقفت عن بيع منتج ولا تريده أن يظهر في الفواتير الجديدة.

الخيارات:

  • احذفه — ممكن فقط إذا لم يكن لديه فواتير نهائية
  • أعد تسميته ببادئة [متوقف] حتى يعرف المستخدمون عدم تحديده
  • انقله إلى فئة "متوقف" للفصل البصري

السيناريو 4: معدل ضريبة غير صحيح

الحالة: معدل ضريبة السلع والخدمات للمنتج خاطئ.

  1. إذا كان المنتج يستخدم استخدام معدل ضريبة المجموعة ← قم بتحرير معدل الضريبة الافتراضي لفئة المنتج؛ يتم تحديث جميع المنتجات في تلك الفئة تلقائيًا
  2. إذا كان للمنتج معدل مخصص ← قم بتحرير المنتج ← قم بتعطيل استخدام معدل ضريبة المجموعة ← قم بتعيين معدل الضريبة (٪) الصحيح
  3. انقر على حفظ

⚠️ استكشاف الأخطاء وإصلاحها

التغييرات لا تحفظ

المشكلة: تعديلات المنتج لا تحفظ.

  1. تحقق من أخطاء التحقق المعروضة باللون الأحمر
  2. تأكد من ملء جميع الحقول المطلوبة (فئة المنتج، الوحدة، اسم المنتج، سعر الوحدة، معدل الضريبة، رمز HSN)
  3. تحقق من أن سعر الوحدة رقم صالح (≥ 0)
  4. تحقق من أن رمز HSN يتكون من 4، 6، أو 8 أرقام بالضبط بدون أصفار بادئة

لا يمكن حذف المنتج

المشكلة: أيقونة الحذف غير مرئية، أو فشل الحذف.

السببالحل
لست مستخدمًا مسؤولاًاتصل بمسؤول عملك
تم استخدام المنتج في فواتير نهائية/مدفوعةأعد تسميته ببادئة [متوقف] بدلاً من ذلك

رمز HSN لا يحفظ

المشكلة: يظهر حقل رمز HSN خطأ في التحقق.

  1. يجب أن يتكون الرمز من 4، 6، أو 8 أرقام بالضبط
  2. لا يسمح بمسافات أو أحرف خاصة
  3. لا يمكن أن يكون كله أصفار (على سبيل المثال، 0000 غير صالح)
  4. استخدم الملء التلقائي لرمز HSN للعثور على الرمز الصحيح

🔗 ذات صلة