➕ إنشاء منتج
أضف السلع والخدمات إلى الكتالوج الخاص بك حتى يمكن تحديدها في الفواتير.
خطوات إضافة منتج
الخطوة 1: افتح صفحة المنتجات
من القائمة الرئيسية، انقر على المنتجات.
الخطوة 2: انقر على "+ إنشاء منتج جديد"
انقر على زر + إنشاء منتج جديد في أعلى يمين الصفحة.
الخطوة 3: املأ نموذج المنتج
يفتح النموذج بتخطيط من عمودين — الحقول على اليسار، والوصف ونوع الضريبة على اليمين. انظر مرجع الحقل الكامل أدناه.
الخطوة 4: حفظ
انقر على حفظ. يؤكد إشعار النجاح أنه تم إضافة المنتج إلى الكتالوج الخاص بك.
:::tip إنشاء فئة مضمنة إذا تم الحفظ مع فئة جديدة مضمنة، يقرأ الزر حفظ الفئة والمنتج — يقوم بإنشاء الفئة والمنتج في خطوة واحدة. :::
📝 الحقول المطلوبة
| الحقل | الوصف | التحقق |
|---|---|---|
| فئة المنتج | الفئة التي ينتمي إليها المنتج — حدد فئة موجودة أو أنشئ واحدة مضمنة | مطلوب |
| الوحدة | وحدة القياس (من القائمة الرئيسية) | حدد من القائمة المنسدلة |
| اسم المنتج | اسم العرض في الفواتير | 3–300 حرف |
| سعر الوحدة (سعر البيع) | سعر البيع لكل وحدة | ≥ 0 |
| معدل الضريبة (٪) | نسبة ضريبة السلع والخدمات المطبقة على هذا المنتج | ≥ 0 |
| رمز HSN / SAC | رمز تصنيف ضريبة السلع أو الخدمات — يظهر زر الملء التلقائي لرمز HSN بجوار الحقل للبحث عن الرمز تلقائيًا | 4، 6، أو 8 أرقام — بدون أصفار بادئة |
:::tip رمز HSN / SAC بالنسبة لـ السلع، أدخل رمز HSN (نظام التسمية المنسق). بالنسبة لـ الخدمات، أدخل رمز SAC (رمز محاسبة الخدمات). كلاهما يتبع نفس تنسيق 4/6/8 أرقام. استخدم زر الملء التلقائي لرمز HSN للبحث عن الرمز الصحيح تلقائيًا، أو أدخله يدويًا. :::
📋 الحقول الاختيارية
الباركود/رمز الاستجابة السريعة (إدخال الماسح الضوئي)
يظهر حقل الباركود/رمز الاستجابة السريعة في أعلى النموذج. امسح أو اكتب رمز الباركود/UPC/EAN لملء تفاصيل المنتج تلقائيًا من قاعدة بيانات المنتجات الرئيسية. يفتح زر تصفح الكتالوج بجوار الحقل متصفح المنتجات الرئيسية. امسح الباركود الممسوح ضوئيًا باستخدام زر × إذا لزم الأمر.
كمية المنتج لكل وحدة
أدخل كمية المخزون الحالية للمنتج. يتم تحديث التسمية ديناميكيًا لإظهار الوحدة المحددة (على سبيل المثال، كمية المنتج لكل كجم). اتركه فارغًا إذا كنت لا تتبع المخزون لهذا المنتج.
التسعير والخصومات
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| MRP (أقصى سعر تجزئة) | اختياري — يظهر في الفواتير لتسليط الضوء على التوفير؛ يجب أن يكون ≥ سعر الوحدة |
| نوع الخصم | بدون خصم (افتراضي) / نسبة مئوية / مبلغ — يغير حقل الخصم الذي يظهر |
| نسبة الخصم (٪) | يظهر عندما يكون نوع الخصم = نسبة مئوية؛ قيمة بين 0–100 |
| مبلغ الخصم (₹) | يظهر عندما يكون نوع الخصم = مبلغ؛ خصم ثابت بالروبية الهندية |
:::info MRP والخصم اضبط MRP أعلى من سعر الوحدة لإظهار العميل مقدار ما يوفره. يتم تطبيق وضع خصم واحد فقط (نسبة مئوية أو مبلغ ثابت) في كل مرة. :::
لوحة نوع الضريبة (العمود الأيمن)
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| نوع الضريبة | القائمة المنسدلة لفئة الضريبة — خاضع للضريبة، معفى، معدل صفري، إلخ. |
| TCS (الضريبة المحصلة عند المصدر) | مربع اختيار — تمكين لتطبيق TCS على هذا المنتج؛ أدخل معدل TCS ٪ عند التمكين (0–100) |
| TDS (الضريبة المخصومة عند المصدر) | مربع اختيار — تمكين لتطبيق TDS على هذا المنتج؛ أدخل معدل TDS ٪ عند التمكين (0–100) |
وراثة الضريبة
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| استخدام معدل ضريبة المجموعة | عند التمكين، يرث المنتج معدل الضريبة من فئة المنتج الخاصة به — يتجاوز أي معدل على مستوى المنتج |
:::tip وراثة الضريبة قم بتمكين استخدام معدل ضريبة المجموعة حتى يلتقط المنتج تلقائيًا معدل الضريبة من فئته. قم بتعطيله فقط عندما يكون لهذا المنتج معدل مختلف عن الآخرين في المجموعة. :::
تفاصيل إضافية
| الحقل | الوصف | التحقق |
|---|---|---|
| الوصف | وصف المنتج المطول (العمود الأيمن) — للملاحظات الداخلية أو بنود الفاتورة | ما يصل إلى 1000 حرف |
| الحقول المخصصة | أزواج مفتاح-قيمة عشوائية لبيانات وصفية إضافية (على سبيل المثال، فترة الضمان، رقم الطراز) — انقر على + إضافة حقل لإضافة صف | — |
🔠 مرجع الوحدة
يتم تحميل الوحدات من قائمة البيانات الرئيسية. أمثلة شائعة:
| رمز الوحدة | اسم الوحدة |
|---|---|
| NOS | أرقام |
| KGS | كيلوغرامات |
| LTR | لترات |
| MTR | أمتار |
| BOX | صندوق |
| PCS | قطع |
| BAG | أكياس |
| SET | مجموعة |
حدد الوحدة التي تتطابق مع كيفية إصدار فاتورة المنتج (على سبيل المثال، لكل ساعة، لكل كيلوغرام، لكل ترخيص).
🔎 متصفح المنتجات الرئيسية
بدلاً من إدخال تفاصيل المنتج يدويًا، استخدم متصفح المنتجات الرئيسية للبحث في قاعدة بيانات منتجات مسبقة الإنشاء:
- انقر على تصفح الكتالوج (بجوار حقل الباركود/رمز الاستجابة السريعة في أعلى النموذج)
- ابحث عن طريق الباركود، اسم المنتج، العلامة التجارية، أو الشركة المصنعة
- قم بالتصفية حسب العلامة التجارية أو الفئة
- حدد منتجًا — يتم ملء تفاصيله مسبقًا في النموذج
- اضبط السعر والمجموعة، ثم احفظ
يعد متصفح المنتجات الرئيسية مثاليًا عند إضافة سلع التجزئة الموجودة بالفعل في الكتالوج الرئيسي — فهو يوفر إدخال البيانات اليدوي ويضمن تفاصيل المنتج الصحيحة.
🏗️ إنشاء فئة مضمنة
إذا لم تكن فئة المنتج المناسبة موجودة بعد، فأنشئ واحدة دون مغادرة نموذج المنتج:
- في قسم فئة المنتج، انقر على علامة التبويب + إنشاء فئة جديدة
- املأ حقول المجموعة المضمنة: اسم المجموعة، وصف المجموعة، وحدة المجموعة، معدل الضريبة الافتراضي، ورمز HSN/SAC
- انقر على حفظ الفئة والمنتج — يحفظ هذا كل من الفئة الجديدة والمنتج في خطوة واحدة
يتم ربط الفئة التي تم إنشاؤها حديثًا بالمنتج تلقائيًا.
⚠️ أخطاء التحقق الشائعة
| الخطأ | السبب | الإصلاح |
|---|---|---|
| اسم المنتج قصير جدًا | الاسم أقل من 3 أحرف | استخدم 3 أحرف على الأقل |
| رمز HSN غير صالح | ليس 4، 6، أو 8 أرقام؛ أو كلها أصفار | تحقق من رمز HSN/SAC الصحيح |
| الوحدة مطلوبة | لم يتم تحديد وحدة | اختر وحدة من القائمة المنسدلة |
| فئة المنتج مطلوبة | لم يتم تحديد فئة | حدد أو أنشئ فئة |
| السعر سلبي | سعر الوحدة أقل من الصفر | أدخل 0 أو قيمة موجبة |
| باركود غير صالح | أقل من 3 أحرف | استخدم 3 أحرف على الأقل |
| MRP أقل من سعر الوحدة | يجب أن يكون MRP ≥ سعر الوحدة | قم بزيادة MRP أو تقليل سعر الوحدة |
| معدل TCS/TDS خارج النطاق | المعدل ليس بين 0 و 100 | أدخل قيمة بين 0 و 100 |
| الكمية ليست موجبة | الكمية المدخلة ≤ 0 | أدخل رقمًا موجبًا أو اتركه فارغًا |
🎯 بعد إنشاء منتج
- المنتج متاح على الفور لإضافته إلى الفواتير الجديدة
- قم بتحريره في أي وقت من قائمة المنتجات
- استخدم الاستيراد المجمع لإضافة العديد من المنتجات مرة واحدة (انظر أدناه)
📥 استيراد مجمع عبر Excel
للكتالوجات الكبيرة، قم باستيراد المنتجات بشكل مجمع:
- اذهب إلى المنتجات ← انقر على استيراد
- حدد فئة المنتج التي ستنتمي إليها الواردات
- انقر على تنزيل القالب للحصول على ملف Excel
- املأ القالب (اسم المنتج، سعر الوحدة، رمز HSN، الوحدة، نوع الخصم، إلخ.)
- قم بتحميل الملف المكتمل
- راجع ملخص الاستيراد — عدد النجاح، صفوف الأخطاء، ورسائل الخطأ
يتم تعيين جميع المنتجات المستوردة إلى فئة المنتج المحددة. تأكد من أن الفئة لديها معدل الضريبة الافتراضي الصحيح ورمز HSN/SAC قبل الاستيراد.
🔗 ذات صلة
- مجموعات المنتجات — قم بإعداد الفئات مع إعدادات ضريبية و HSN افتراضية مشتركة قبل إضافة المنتجات
- تحرير / حذف المنتجات — تحديث الأسعار، تصحيح رموز HSN، أو إزالة المنتجات
- إنشاء فاتورة — استخدم المنتجات في الفواتير
هل تم إنشاء المنتج؟ تعلم كيفية إنشاء الفواتير بعد ذلك! 👉