تسجيل المدفوعات
سجل المدفوعات المستلمة من العملاء مقابل فواتيرهم.
تسجيل دفعة يدوية
من إجراءات الفاتورة
- اذهب إلى الفواتير
- ابحث عن الفاتورة (معلقة، متأخرة، أو مدفوعة جزئيًا)
- انقر على الإجراءات (⋮) ← تسجيل دفعة
- املأ تفاصيل الدفع
- انقر على حفظ
نموذج الدفع
| الحقل | مطلوب | الوصف |
|---|---|---|
| تاريخ الدفع | ✅ | متى تم استلام الدفعة |
| المبلغ | ✅ | المبلغ المستلم |
| طريقة الدفع | ✅ | نقدًا / بطاقة / UPI / تحويل بنكي / شيك / أخرى |
| الرقم المرجعي | اختياري | UTR، رقم الشيك، معرف المعاملة |
| ملاحظات | اختياري | أي ملاحظات حول هذه الدفعة |
💵 الدفع الجزئي
أدخل مبلغًا أقل من إجمالي الفاتورة لتسجيل دفعة جزئية:
- أدخل المبلغ المستلم (على سبيل المثال، 5,000 روبية على فاتورة بقيمة 10,000 روبية)
- احفظ الدفعة
- حالة الفاتورة ← مدفوعة جزئيًا
- الرصيد المتبقي: 5,000 روبية
- سجل دفعة أخرى لاحقًا لإغلاق الرصيد
💳 الدفع المقسم (طرق متعددة)
سجل دفعة واحدة مقسمة عبر طرق مختلفة:
- انقر على تسجيل دفعة
- أدخل الطريقة الأولى + المبلغ (على سبيل المثال، نقدًا: 3,000 روبية)
- انقر على "إضافة تقسيم" أو "إضافة طريقة أخرى"
- أدخل الطريقة الثانية + المبلغ (على سبيل المثال، UPI: 7,000 روبية)
- المجموع = مبلغ الفاتورة ← حفظ
- حالة الفاتورة ← دفع مقسم ← مدفوعة
:::tip مثال فاتورة بقيمة 10,000 روبية مدفوعة كـ:
- UPI: 7,000 روبية (المرجع: معرف معاملة GPay)
- نقدًا: 3,000 روبية
يتم تسجيل كلاهما كإدخال دفع مقسم واحد. :::
🔗 روابط الدفع عبر الإنترنت
:::info قريبًا سيتم قريبًا توفير إنشاء روابط الدفع عبر الإنترنت من خلال تكامل بوابة الدفع. بمجرد توفرها، ستتمكن من إرسال روابط الدفع إلى العملاء للدفع عبر الإنترنت. :::
📱 مدفوعات رمز الاستجابة السريعة (QR)
:::info قريبًا سيتم قريبًا توفير إنشاء رمز الاستجابة السريعة (QR) لمدفوعات UPI. بمجرد توفرها، ستتمكن من إنشاء رموز QR قابلة للمسح الضوئي لتحصيل المدفوعات الشخصية. :::
📋 عرض سجل المدفوعات
جميع المدفوعات مقابل فاتورة مرئية في قسم سجل المدفوعات في صفحة تفاصيل الفاتورة:
- تاريخ الدفع
- المبلغ
- الطريقة
- الرقم المرجعي
- ملاحظات
💡 أفضل الممارسات
تلميح
- سجل دائمًا الرقم المرجعي (UTR للتحويلات البنكية، معرف المعاملة لـ UPI) للتسوية
- ستتوفر روابط الدفع عبر الإنترنت قريبًا
- سجل المدفوعات في نفس اليوم للحصول على تقارير تدفق نقدي دقيقة
- بالنسبة للشيكات، سجل الدفع في تاريخ تصفية الشيك (وليس تاريخ الشيك)