📋 نظرة عامة على إدارة الفواتير
وحدة الفواتير هي جوهر LKG for Billing. تتيح لك إنشاء وتتبع وإدارة جميع فواتير المبيعات الخاصة بك في مكان واحد.
انتقل إلى الفواتير من الشريط الجانبي الأيسر لفتح قائمة الفواتير.
📊 عرض قائمة الفواتير
تعرض قائمة الفواتير جميع فواتير عملك. في الأعلى سترى العدد الإجمالي (على سبيل المثال 8 إجمالي — جميع الفواتير).
أعمدة القائمة
| العمود | الوصف |
|---|---|
| رقم الفاتورة | رقم فاتورة فريد (على سبيل المثال INV0001، DRA0001) |
| الطاولة | رقم الطاولة، إن وجد (لاستخدام المطاعم/نقاط البيع) |
| رقم الرمز | رقم الرمز لتتبع الطلبات |
| العميل | العميل الذي تم إصدار الفاتورة له |
| المبلغ | إجمالي مبلغ الفاتورة |
| تاريخ الإنشاء | تاريخ ووقت إنشاء الفاتورة |
| الحالة | الحالة الحالية للفاتورة (مرمزة بالألوان) |
| آخر تحديث | تاريخ ووقت آخر تغيير |
| الإجراءات | أزرار الإجراءات السريعة (عرض، تعديل، إلغاء، حذف) |
عناصر التحكم في القائمة
| عنصر التحكم | الوصف |
|---|---|
| بحث في الفواتير... | البحث برقم الفاتورة أو اسم العميل |
| جميع الحالات | تصفية القائمة حسب حالة فاتورة معينة |
| إنشاء فاتورة جديدة | فتح النموذج لإنشاء فاتورة جديدة |
🏷️ حالات الفواتير
كل فاتورة لها شارة حالة مرمزة بالألوان:
| الحالة | اللون | المعنى |
|---|---|---|
| مسودة | أزرق | الفاتورة قيد الإعداد، لم يتم إرسالها بعد |
| معلقة | برتقالي | أُرسلت إلى العميل، في انتظار الدفع |
| مدفوعة | أخضر | تم استلام الدفعة بالكامل |
| مدفوعة جزئيًا | سماوي | تم استلام جزء من الدفعة، الرصيد مستحق |
| متأخرة | أحمر | تجاوز تاريخ استحقاق الدفع |
| ملغاة | رمادي | تم إبطال الفاتورة، محفوظة للسجلات |
⚡ إجراءات الصف
كل صف يحتوي على أزرار إجراءات على اليمين:
| الأيقونة | الإجراء |
|---|---|
| 👁 عرض | فتح تفاصيل الفاتورة |
| ✏️ تعديل | تعديل الفاتورة (متاح لفواتير المسودة) |
| ✕ إلغاء | إلغاء الفاتورة |
| 🗑 حذف | حذف الفاتورة بشكل دائم |
يمكن تعديل فواتير المسودة فقط بحرية. بالنسبة للفواتير المدفوعة أو المرسلة، استخدم إلغاء أو أنشئ إشعارًا دائنًا بدلاً من ذلك.
📑 أنواع المستندات
يدعم LKG for Billing ثلاثة أنواع من مستندات ضريبة السلع والخدمات:
| الرمز | النوع | الغرض |
|---|---|---|
| INV | فاتورة ضريبية | فاتورة مبيعات قياسية |
| CRN | إشعار دائن | إصدار استرداد أو تقليل قيمة الفاتورة |
| DBN | إشعار مدين | زيادة قيمة الفاتورة |
💳 طرق الدفع
يمكن تسجيل المدفوعات باستخدام:
- نقدًا — تحصيل نقدي مادي
- بطاقة — بطاقة ائتمان أو خصم
- UPI — تطبيقات UPI (PhonePe، GPay، Paytm، إلخ)
- تحويل بنكي — NEFT / RTGS / IMPS
- شيك — مدفوعات بالشيكات
- أخرى — أي طريقة أخرى
يتم دعم المدفوعات المقسمة عبر طرق متعددة أيضًا.
🖨️ تنسيقات الطباعة
يمكن طباعة الفواتير بـ 6 تنسيقات ورق:
| التنسيق | حالة الاستخدام |
|---|---|
| A4 | طباعة مكتبية قياسية |
| A5 | طباعة فواتير مدمجة |
| Letter | حجم الرسالة الأمريكي |
| Legal | ورق بحجم قانوني |
| حراري 80 مم | طابعات حرارية لنقاط البيع |
| حراري 57 مم | طابعات حرارية أصغر |
🌐 أنواع توريد ضريبة السلع والخدمات
بالنسبة للشركات المسجلة في ضريبة السلع والخدمات، يجب أن تحدد كل فاتورة نوع التوريد:
| الرمز | الوصف |
|---|---|
| B2B | توريد من شركة إلى شركة |
| SEZWP | توريد للمنطقة الاقتصادية الخاصة مع دفع الضريبة |
| SEZWOP | توريد للمنطقة الاقتصادية الخاصة بدون دفع الضريبة |
| EXPWP | تصدير مع دفع الضريبة |
| EXPWOP | تصدير بدون دفع الضريبة |
| DEXP | تصدير مفترض |
🎯 الخطوات التالية
- إنشاء فاتورة — دليل خطوة بخطوة لإنشاء فاتورتك الأولى
- تعديل الفواتير — إجراء تغييرات على الفواتير الحالية
- مدفوعات الفواتير — تسجيل وتتبع المدفوعات