مدفوعات الفواتير

سجل المدفوعات المستلمة مقابل الفواتير، وقم بإدارة المدفوعات المقسمة، وتتبع سجل المدفوعات.

💰 حالات الدفع

بعد تسجيل المدفوعات، تنتقل حالة الفاتورة تلقائيًا:

الحالة	المعنى
معلقة	لم يتم تسجيل أي دفعة بعد
مدفوعة جزئيًا	تم دفع مبلغ ما، والمبلغ المتبقي
مدفوعة	تم استلام الدفعة كاملة
دفع مقسم	تم تسجيل الدفع عبر طرق متعددة
متأخرة	تجاوز تاريخ الاستحقاق مع عدم وجود دفعة كاملة

📝 تسجيل دفعة

من قائمة الفواتير

1. اذهب إلى الفواتير
2. ابحث عن الفاتورة (الحالة: معلقة أو متأخرة)
3. انقر على الإجراءات (⋮) ← تسجيل دفعة
4. املأ تفاصيل الدفع
5. انقر على حفظ

حقول نموذج الدفع

الحقل	مطلوب	الوصف
تاريخ الدفع	✅	تاريخ استلام الدفعة
المبلغ	✅	المبلغ المستلم
طريقة الدفع	✅	كيف دفع العميل
الرقم المرجعي	اختياري	معرف المعاملة، رقم الشيك، UTR
ملاحظات	اختياري	ملاحظات إضافية

طرق الدفع

• نقدًا — نقد مادي مستلم
• بطاقة — بطاقة ائتمان/خصم
• UPI — تحويل UPI (GPay، PhonePe، Paytm، إلخ)
• تحويل بنكي — NEFT/RTGS/IMPS
• شيك — دفع بشيك
• أخرى — أي طريقة أخرى

💳 الدفع المقسم

سجل دفعة فاتورة واحدة مقسمة عبر طرق مختلفة (على سبيل المثال، جزء نقدًا، جزء UPI):

1. افتح الفاتورة
2. انقر على تسجيل دفعة
3. أدخل طريقة الدفع الأولى والمبلغ
4. انقر على "إضافة دفعة أخرى" أو "دفع مقسم"
5. أدخل طريقة الدفع الثانية والمبلغ
6. يجب أن يساوي المجموع (أو تترك الدفعة الجزئية رصيدًا)
7. انقر على حفظ

تصبح حالة الفاتورة دفع مقسم عند التأكيد.

:::tip مثال على الدفع المقسم يدفع العميل فاتورة بقيمة 10,000 روبية:

• نقدًا: 5,000 روبية
• UPI: 5,000 روبية

يتم تسجيل كلا الإدخالين ← الحالة: دفع مقسم ← مدفوعة :::

💵 الدفع الجزئي

إذا دفع العميل أقل من إجمالي الفاتورة:

1. أدخل المبلغ المستلم بالفعل
2. احفظ الدفعة
3. حالة الفاتورة ← مدفوعة جزئيًا
4. يتم تتبع الرصيد المتبقي
5. سجل دفعة (دفعات) إضافية لاحقًا حتى يتم الدفع بالكامل

🔗 روابط الدفع عبر الإنترنت

:::info قريبًا سيتم قريبًا توفير إنشاء روابط الدفع عبر الإنترنت من خلال تكامل بوابة الدفع. بمجرد توفرها، ستتمكن من إنشاء روابط دفع رقمية وإرسالها إلى العملاء للدفع عبر الإنترنت. :::

مدفوعات رمز الاستجابة السريعة (QR)

:::info قريبًا سيتم قريبًا توفير إنشاء رمز الاستجابة السريعة (QR) لمدفوعات UPI. بمجرد توفرها، ستتمكن من إنشاء رموز QR قابلة للمسح الضوئي لتحصيل المدفوعات الشخصية. :::

📋 سجل المدفوعات

عرض جميع المدفوعات المسجلة مقابل فاتورة:

1. افتح الفاتورة
2. قم بالتمرير إلى قسم سجل المدفوعات
3. يتم سرد جميع إدخالات الدفع مع التاريخ والمبلغ والطريقة والمرجع

💡 أفضل الممارسات

tip

• سجل دائمًا طريقة الدفع بدقة للتسوية
• استخدم حقل الرقم المرجعي لأرقام UTR البنكية أو أرقام الشيكات
• للمدفوعات المقسمة عبر الطرق، سجل كل مكون على حدة
• ستتوفر روابط الدفع عبر الإنترنت قريبًا