تعديل الفواتير
افهم قواعد التعديل وكيفية إجراء التصحيحات على الفواتير في مراحل دورة حياتها المختلفة.
📋 قواعد التعديل حسب الحالة
| الحالة | قابلة للتعديل؟ | ملاحظات |
|---|---|---|
| مسودة | ✅ وصول كامل | جميع الحقول قابلة للتعديل |
| معلقة / مرسلة | ⚠️ محدود | تعديلات الرأس فقط؛ استخدم الإلغاء للإبطال |
| مدفوعة / مدفوعة جزئيًا / دفع مقسم | 🔒 مقيد | استخدم إشعار دائن (CRN) للتصحيحات |
| متأخرة | ⚠️ محدود | تسجيل الدفع فقط |
| ملغاة | ❌ غير قابلة للتعديل | أنشئ فاتورة جديدة |
:::warning الامتثال للتدقيق تقييد التعديلات على الفواتير النهائية يحافظ على مسار تدقيق المحاسبة والامتثال لضريبة السلع والخدمات. :::
✏️ تعديل فواتير المسودة
تتمتع فواتير المسودة بوصول كامل للتعديل — يمكن تغيير جميع الحقول بحرية.
الخطوات
- اذهب إلى الفواتير
- قم بالتصفية حسب حالة مسودة
- انقر على الفاتورة أو استخدم قائمة الإجراءات (⋮) ← تعديل
- قم بتعديل أي حقول: العميل، البنود، الأسعار، التواريخ، نوع التوريد، نوع المستند
- انقر على حفظ كمسودة لمواصلة التعديل، أو حفظ وإنهاء لتثبيتها
:::tip الحفظ التلقائي يقوم النموذج بحفظ مسودتك تلقائيًا كل 15 ثانية، لذلك لن يضيع عملك أبدًا. :::
✏️ تعديل الفواتير المعلقة / المرسلة
للفواتير في حالة معلقة أو مرسلة:
- تعديلات محدودة (قد يُسمح بالملاحظات، تاريخ الاستحقاق)
- لإجراء تصحيحات على المبالغ/البنود: ألغِ الفاتورة وأنشئ واحدة جديدة، أو أصدر إشعار دائن (CRN)
📝 إصدار إشعار دائن (للفواتير المدفوعة)
يقلل الإشعار الدائن من قيمة فاتورة مدفوعة بالفعل — وهي الطريقة الصحيحة المتوافقة مع ضريبة السلع والخدمات لإجراء التصحيحات.
كيفية إصدار إشعار دائن
- اذهب إلى الفواتير ← انقر على الفاتورة المدفوعة
- انقر على إنشاء فاتورة ← حدد نوع المستند: CRN (إشعار دائن)
- قم بالإشارة إلى الفاتورة الأصلية
- أدخل البنود/المبالغ المراد إعادتها
- احفظ وأنهِ الإشعار الدائن
يتم ربط الإشعار الدائن (CRN) بالفاتورة الأصلية ويسجل التعديل في تقارير ضريبة السلع والخدمات الخاصة بك.
🔢 تغييرات رقم الفاتورة
لا يمكن تغيير أرقام الفواتير إلا عندما تكون الفاتورة لا تزال في حالة مسودة. بمجرد الانتهاء منها، يتم قفل الرقم.
💡 أفضل الممارسات
- استخدم حالة الإلغاء (وليس الحذف) للفواتير النهائية القابلة للإبطال
- استخدم إشعار دائن (CRN) للتصحيحات المالية على الفواتير المدفوعة
- استخدم إشعار مدين (DBN) لزيادة القيمة على الفواتير الحالية عند الحاجة
- قم دائمًا بإنهاء المسودات قبل إرسالها إلى العملاء