Skip to main content

تعديل الفواتير

افهم قواعد التعديل وكيفية إجراء التصحيحات على الفواتير في مراحل دورة حياتها المختلفة.

📋 قواعد التعديل حسب الحالة

الحالةقابلة للتعديل؟ملاحظات
مسودة✅ وصول كاملجميع الحقول قابلة للتعديل
معلقة / مرسلة⚠️ محدودتعديلات الرأس فقط؛ استخدم الإلغاء للإبطال
مدفوعة / مدفوعة جزئيًا / دفع مقسم🔒 مقيداستخدم إشعار دائن (CRN) للتصحيحات
متأخرة⚠️ محدودتسجيل الدفع فقط
ملغاة❌ غير قابلة للتعديلأنشئ فاتورة جديدة

:::warning الامتثال للتدقيق تقييد التعديلات على الفواتير النهائية يحافظ على مسار تدقيق المحاسبة والامتثال لضريبة السلع والخدمات. :::

✏️ تعديل فواتير المسودة

تتمتع فواتير المسودة بوصول كامل للتعديل — يمكن تغيير جميع الحقول بحرية.

الخطوات

  1. اذهب إلى الفواتير
  2. قم بالتصفية حسب حالة مسودة
  3. انقر على الفاتورة أو استخدم قائمة الإجراءات (⋮) ← تعديل
  4. قم بتعديل أي حقول: العميل، البنود، الأسعار، التواريخ، نوع التوريد، نوع المستند
  5. انقر على حفظ كمسودة لمواصلة التعديل، أو حفظ وإنهاء لتثبيتها

:::tip الحفظ التلقائي يقوم النموذج بحفظ مسودتك تلقائيًا كل 15 ثانية، لذلك لن يضيع عملك أبدًا. :::

✏️ تعديل الفواتير المعلقة / المرسلة

للفواتير في حالة معلقة أو مرسلة:

  • تعديلات محدودة (قد يُسمح بالملاحظات، تاريخ الاستحقاق)
  • لإجراء تصحيحات على المبالغ/البنود: ألغِ الفاتورة وأنشئ واحدة جديدة، أو أصدر إشعار دائن (CRN)

📝 إصدار إشعار دائن (للفواتير المدفوعة)

يقلل الإشعار الدائن من قيمة فاتورة مدفوعة بالفعل — وهي الطريقة الصحيحة المتوافقة مع ضريبة السلع والخدمات لإجراء التصحيحات.

كيفية إصدار إشعار دائن

  1. اذهب إلى الفواتير ← انقر على الفاتورة المدفوعة
  2. انقر على إنشاء فاتورة ← حدد نوع المستند: CRN (إشعار دائن)
  3. قم بالإشارة إلى الفاتورة الأصلية
  4. أدخل البنود/المبالغ المراد إعادتها
  5. احفظ وأنهِ الإشعار الدائن

يتم ربط الإشعار الدائن (CRN) بالفاتورة الأصلية ويسجل التعديل في تقارير ضريبة السلع والخدمات الخاصة بك.

🔢 تغييرات رقم الفاتورة

لا يمكن تغيير أرقام الفواتير إلا عندما تكون الفاتورة لا تزال في حالة مسودة. بمجرد الانتهاء منها، يتم قفل الرقم.

💡 أفضل الممارسات

tip
  • استخدم حالة الإلغاء (وليس الحذف) للفواتير النهائية القابلة للإبطال
  • استخدم إشعار دائن (CRN) للتصحيحات المالية على الفواتير المدفوعة
  • استخدم إشعار مدين (DBN) لزيادة القيمة على الفواتير الحالية عند الحاجة
  • قم دائمًا بإنهاء المسودات قبل إرسالها إلى العملاء