حذف الفواتير
افهم متى يمكن حذف الفواتير والبدائل الموصى بها للحفاظ على الامتثال.
🗑️ قواعد الحذف حسب الحالة
| الحالة | هل يمكن الحذف؟ |
|---|---|
| مسودة | ✅ نعم — في أي وقت، بدون قيود |
| ملغاة | ✅ نعم |
| معلقة / مرسلة | ⚠️ استخدم حالة الإلغاء بدلاً من ذلك |
| مدفوعة / مدفوعة جزئيًا / دفع مقسم / متأخرة | ❌ لا يمكن الحذف — استخدم إشعار دائن |
:::warning الامتثال القانوني قد يؤدي حذف الفواتير التي تحتوي على مدفوعات إلى انتهاك لوائح المحاسبة وضريبة السلع والخدمات. استخدم دائمًا الإشعارات الدائنة للفواتير المدفوعة. :::
🗑️ حذف فاتورة مسودة
من الآمن حذف فواتير المسودة — لم يتم إرسالها إلى العملاء ولا تؤثر على المحاسبة.
الخطوات
- اذهب إلى الفواتير
- قم بالتصفية حسب حالة مسودة (اختياري)
- ابحث عن فاتورة المسودة
- انقر على الإجراءات (⋮) ← حذف
- قم بتأكيد الحذف
- تتم إزالة الفاتورة بشكل دائم
❌ إبطال فاتورة نهائية (الإلغاء بدلاً من الحذف)
بالنسبة للفواتير التي تم إرسالها ولكن لم يتم دفعها بعد، استخدم إلغاء بدلاً من الحذف:
- افتح الفاتورة
- انقر على الإجراءات ← تغيير الحالة إلى ملغاة
- يتم إبطال الفاتورة واستبعادها من حسابات الإيرادات
- يتم الاحتفاظ بسجل لأغراض التدقيق
📝 تصحيح فاتورة مدفوعة
لتصحيح الفواتير المدفوعة:
- أصدر إشعار دائن (CRN) — يقلل من قيمة الفاتورة
- أصدر إشعار مدين (DBN) — يزيد من قيمة الفاتورة
راجع تعديل الفواتير للحصول على إرشادات حول الإشعار الدائن.
💡 أفضل الممارسات
tip
- لا تحذف أبدًا الفواتير النهائية — قم بإلغائها أو إصدار إشعار دائن لها بدلاً من ذلك
- يمكن حذف فواتير المسودة بحرية
- حافظ على مسار تدقيق من خلال تفضيل تغييرات الحالة على الحذف
- إذا كنت تنشئ فواتير اختبار بانتظام، فاحذفها كمسودات قبل إنهائها